Lösung
Wareneingang: Definition, Ablauf und Prüfung
Der Wareneingang umfasst alle Schritte von der Annahme einer Lieferung bis zur Einlagerung: Lieferung annehmen, gegen Lieferschein und Bestellung prüfen, Mengen und Zustand kontrollieren, verbuchen und einlagern. Ein sauberer Wareneingang ist die Basis für korrekte Bestände — und die Voraussetzung, um Rechnungen später gegen das tatsächlich Gelieferte zu prüfen.
Zuletzt aktualisiert: · Redaktion Lavesy
Kennst du das?
- Lieferungen werden angenommen und „irgendwann" gebucht – der Bestand hinkt hinterher.
- Mengenabweichungen und Transportschäden fallen erst Wochen später auf.
- Lieferschein, Bestellung und Rechnung passen nicht zusammen – und keiner merkt es.
So hilft Lavesy
Eingang gegen Bestellung
Gelieferte Mengen direkt gegen die offene Bestellung erfassen – Abweichungen sofort sichtbar.
Buchen per Scan
Artikel scannen, Menge bestätigen – der Bestand ist in Echtzeit aktuell.
Lieferschein digital
Lieferscheine hochladen; die KI extrahiert Positionen als Buchungsvorschlag.
3-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden automatisch gegeneinander geprüft.
So funktioniert es
- 1Lieferung annehmen und äußerlich prüfen (Menge, Schäden).
- 2Positionen gegen Bestellung/Lieferschein abgleichen – per Scan oder KI-Extraktion.
- 3Wareneingang buchen; Abweichungen dokumentieren.
- 4Ware am Lagerplatz einlagern – der Bestand stimmt ab sofort.
Häufige Fragen
Was ist der Wareneingang?
Alle Schritte von der Annahme einer Lieferung bis zur Einlagerung: prüfen, verbuchen, einlagern – die Basis für korrekte Bestände.
Was wird bei der Wareneingangsprüfung kontrolliert?
Identität (richtiger Artikel), Menge (gegen Lieferschein/Bestellung) und Zustand (Schäden, Qualität) – je nach Ware unterschiedlich tief.
Warum sollte der Wareneingang sofort gebucht werden?
Erst mit der Buchung stimmt der Bestand wieder – und nur dann funktionieren Mindestbestands-Überwachung und Rechnungsprüfung zuverlässig.