Lösung
Inventur-Software für kleine Betriebe: zählen, buchen, fertig
Lavesy macht aus der Jahresinventur einen planbaren Arbeitstag statt einer Zettelschlacht. Die Zählliste entsteht aus deinem Bestand, gezählt wird im Browser am Handy oder auf Papier, Differenzen bucht das System beim Abschluss. Am Ende stehen ein Inventurprotokoll zum Ausdrucken und eine bewertete Inventurliste (Menge × Einstandspreis) als Excel für deinen Steuerberater – und der gezählte Bestand ist direkt dein Anfangsbestand fürs neue Jahr.
Kennst du das?
- Die Inventur zum 31.12. frisst ein ganzes Wochenende mit Zetteln und Strichlisten.
- Nach dem Zählen tippt jemand alles in Excel ab – mit neuen Fehlern.
- Der Steuerberater will eine bewertete Inventurliste, aber Preise stehen nirgends.
- Im Januar stimmt der Bestand trotzdem nicht, weil niemand die Differenzen gebucht hat.
So hilft Lavesy
Zählliste aus dem Bestand
Ein Klick erzeugt die Liste je Lager oder Bereich (Zone) – inklusive Stichtag.
Zählen im Team
Mehrere Personen zählen gleichzeitig; jede Zeile speichert sich selbst und merkt sich, wer gezählt hat.
Betrieb läuft weiter
Wareneingänge und Entnahmen während der Inventur werden herausgerechnet, nicht überschrieben.
Bewertete Inventurliste
Gezählte Menge × Einstandspreis (gleitender Durchschnitt), beim Abschluss eingefroren – als Excel mit Summe.
Protokoll zum Ausdrucken
Inventurprotokoll mit Stichtag, Zählern, Differenzen, Inventurwert und Unterschriftsfeldern – drucken oder als PDF speichern.
Fehlbestände und Funde
Ware ohne Bestandseintrag wird während der Zählung nachgetragen, Seriennummern und Chargen inklusive.
So funktioniert es
- 1Inventur starten: Lager wählen, optional einen Bereich (Zone) und den Stichtag eintragen.
- 2Zählliste drucken oder direkt am Handy zählen – jede Zeile speichert automatisch.
- 3Differenzen prüfen, große Abweichungen nachzählen.
- 4Inventur abschließen: Lavesy bucht die Korrekturen und friert die Werte ein.
- 5Protokoll drucken und die bewertete Inventurliste als Excel an den Steuerberater geben.
Häufige Fragen
Was kostet die Inventur-Funktion?
Inventuren sind in jedem Lavesy-Tarif enthalten, auch im kostenlosen Privat-Tarif. Zählliste, Protokoll und der Excel-Export der bewerteten Inventurliste gehören dazu.
Kann ich ohne Scanner und ohne App-Installation zählen?
Ja. Lavesy läuft im Browser, auch auf dem Smartphone. Wer lieber auf Papier zählt, druckt die Zählliste aus und trägt die Mengen danach ein.
Was ist eine bewertete Inventurliste?
Die Liste aller gezählten Artikel mit Menge, Einstandspreis und Wert sowie der Gesamtsumme – der Inventurwert. Lavesy bewertet mit dem gleitenden Durchschnittspreis aus deinen Wareneingängen und friert ihn beim Abschluss ein. Die bilanzielle Bewertung (etwa Abwertungen nach dem Niederstwertprinzip) bleibt Sache deiner Buchhaltung bzw. deines Steuerberaters.
Müssen wir während der Inventur den Betrieb stoppen?
Nein. Jede Zeile merkt sich den Bestand zum Zeitpunkt der Zählung. Bewegungen danach werden beim Abschluss berücksichtigt, statt vom Zählergebnis überschrieben zu werden. Ruhiger ist es trotzdem, im gerade gezählten Bereich nichts zu bewegen.
Kann ich ein großes Lager in Etappen zählen?
Ja. Lege für jeden Bereich (Zone) eine eigene Inventur an und schließe sie nacheinander ab. Je Lager ist immer eine Inventur gleichzeitig offen.
Ersetzt Lavesy die Beratung durch den Steuerberater?
Nein. Lavesy liefert Zählliste, Protokoll und bewertete Inventurliste als Unterlagen. Ob du inventurpflichtig bist und wie bewertet wird, klärst du mit deinem Steuerberater.