# Lavesy — Volltext aller öffentlichen Seiten > Maschinenlesbarer Volltext der Website lavesy.de (Lager- und > Inventarverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Privat). > Kurzfassung und Linkindex: https://lavesy.de/llms.txt > Stand: 2026-09-03 · 127 Seiten · Sprachen: Deutsch, Englisch (/en) ## Lavesy – Lager & Inventar einfach im Griff URL: https://lavesy.de/ Lavesy bringt Ordnung in deinen Bestand – vom sortierten Keller bis zur automatischen Nachbestellung im Unternehmen. Per QR-Code scannen, finden, nachbestellen. ### Dein Lager. Endlich im Griff. Vom sortierten Keller bis zur automatischen Nachbestellung im Unternehmen – Lavesy bringt Ordnung in deinen Bestand. Per QR-Code scannen, finden, nachbestellen. ### Für wen ist Lavesy? #### Für Zuhause Keller, Hobbyraum, Garage – nie wieder doppelt kaufen. - Artikel per Foto/QR erfassen und wiederfinden - Lagerorte & Kategorien für Ordnung - Scannen mit dem Handy, Etiketten drucken - Kostenlos starten #### Für Unternehmen Einkauf, Wareneingang und Warenausgang im Griff – Premium für Rechnungen, KI & Freigaben. - Lieferanten, Bestellungen & Wareneingang - Warenausgang, Lieferscheine & mehrere Lager - Nachbestellvorschläge & kleines Team - Entrepreneur: Rechnungen, KI-Extraktion, Freigaben & Export ### Alles drin, was du brauchst #### Bestand & Lagerorte Artikel, Mengen und Lagerplätze immer aktuell. #### Scannen & Etiketten QR/Barcode mit dem Handy, QR-Etiketten drucken. #### Auto-Nachbestellung Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, wird automatisch bestellt. #### Lieferanten & Bestellungen Lieferanten, Preise, Bestellungen und Wareneingang. #### Rechnungen & KI Belege hochladen, Felder per KI extrahieren, freigeben. #### Rollen & Freigaben Mehrere Nutzer, feingranulare Rechte, Audit-Log. ### Bereit, Ordnung zu schaffen? In 2 Minuten registriert. Keine Kreditkarte nötig. --- ## AGB – Lavesy URL: https://lavesy.de/agb Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Lavesy ### Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) ### 1. Geltungsbereich & Anbieter Diese AGB gelten für die Nutzung der von Henry Manke (An der Eveke 3, 58511 Lüdenscheid) bereitgestellten Software-as-a-Service-Anwendung „Lavesy" (nachfolgend „Dienst"). Vollständige Anbieterangaben enthält das Impressum. ### 2. Leistungsbeschreibung Lavesy ist eine cloudbasierte Lagerverwaltung (Bestandsführung, Wareneingang/-ausgang, Inventur, Belegprüfung u. a.). Der jeweils verfügbare Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif. Der Dienst wird als laufend gepflegte Online-Anwendung bereitgestellt; ein Anspruch auf einen bestimmten unveränderten Funktionsstand besteht nicht. ### 3. Nutzungsrechte an der Software Für die Dauer des Vertrags räumt der Anbieter dem Kunden ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, den Dienst im vertraglich vereinbarten Umfang über das Internet zu nutzen. Sämtliche Rechte an der Software, ihren Bestandteilen, Marken und Inhalten – mit Ausnahme der vom Kunden eingestellten Daten – verbleiben beim Anbieter bzw. seinen Lizenzgebern. Eine Bearbeitung, Dekompilierung oder Vervielfältigung der Software über die gesetzlich zwingend erlaubten Fälle hinaus ist nicht gestattet. ### 4. Tarife & Preise Der Dienst wird in drei Tarifen angeboten: - Privat – kostenfrei (0 €/Monat). - Business – 99 €/Monat. - Entrepreneur – 249 €/Monat. Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer. Kostenpflichtige Tarife können mit einer kostenlosen Testphase (i. d. R. 14 Tage) beginnen, in der keine Abbuchung erfolgt. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Preisseite angegebenen Preise. ### 5. Vertragsschluss & Konto Der Vertrag kommt mit der Registrierung bzw. der Auswahl eines kostenpflichtigen Tarifs zustande. Für die Nutzung ist ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse erforderlich; die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Wesentliche Merkmale, Preis, Laufzeit und das Widerrufsrecht werden vor Vertragsschluss angezeigt (Art. 246a EGBGB). ### 6. Zahlung & Preisanpassung Kostenpflichtige Tarife werden im Voraus über den Zahlungsdienstleister (Stripe) abgerechnet. Der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat, sofern nicht anders angegeben. Der Anbieter ist berechtigt, die Preise für laufende Abonnements mit einer Ankündigungsfrist von mindestens sechs Wochen zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums anzupassen, insbesondere zum Ausgleich gestiegener Kosten (z. B. für Betrieb, Infrastruktur oder eingesetzte Drittdienste). Die Ankündigung erfolgt in Textform (z. B. per E-Mail) an die im Konto hinterlegte Adresse. Ist der Kunde mit der Preisanpassung nicht einverstanden, kann er den Vertrag bis zum Wirksamwerden der Anpassung ordentlich kündigen; kündigt er nicht, gilt die Anpassung als angenommen. Auf die Kündigungsmöglichkeit und die Bedeutung seines Schweigens wird der Kunde in der Ankündigung gesondert hingewiesen. ### 7. Laufzeit & Kündigung Abonnements laufen bis zur Kündigung und können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden – mit einem Klick über die Kündigungsseite bzw. im Kundenkonto (§ 312k BGB). Nach Wirksamwerden der Kündigung wird das Konto auf den kostenlosen Tarif „Privat" umgestellt. ### 8. Widerrufsrecht für Verbraucher Verbrauchern steht ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu. Einzelheiten und das Muster-Widerrufsformular enthält die Widerrufsbelehrung. Der Widerruf kann auch direkt im Kundenkonto ausgeübt werden; ein innerhalb der Frist abgebuchter Betrag wird erstattet. ### 9. Pflichten des Kunden & zulässige Nutzung (1) Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und schützt sie vor dem Zugriff Dritter. Für Handlungen der von ihm angelegten Nutzer ist der Kunde verantwortlich. (2) Der Kunde ist für die von ihm in den Dienst eingestellten Inhalte und Daten (z. B. hochgeladene Belege, Stamm- und Bestandsdaten) selbst verantwortlich und sichert zu, dass er zu deren Verarbeitung berechtigt ist und dadurch keine Rechte Dritter oder gesetzlichen Vorschriften verletzt werden. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, eingestellte Inhalte auf Rechtsverstöße zu überprüfen. (3) Der Kunde unterlässt jede missbräuchliche Nutzung, insbesondere das Einstellen rechtswidriger Inhalte, Eingriffe in die Sicherheit oder Integrität des Dienstes, das Überlasten der Infrastruktur sowie den Versuch, die Software unbefugt zurückzuentwickeln oder auf fremde Daten zuzugreifen. (4) Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Androhung – bei Gefahr im Verzug auch ohne – vorübergehend sperren. Weitergehende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. ### 10. Verfügbarkeit, Gewährleistung & Aktualisierungen (1) Der Anbieter strebt eine hohe, jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit an. Wartungsarbeiten und Störungen aufgrund höherer Gewalt können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken; planbare Wartung wird nach Möglichkeit in nutzungsarme Zeiten gelegt. (2) Der Anbieter stellt den Dienst während der Vertragslaufzeit in einer zur vertragsgemäßen Nutzung geeigneten Fassung bereit und aktualisiert ihn, soweit dies zur Aufrechterhaltung der Vertragsmäßigkeit erforderlich ist (für Verbraucher gilt insbesondere die Aktualisierungspflicht nach § 327f BGB). Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte; der Kunde teilt Mängel unverzüglich mit, damit eine Nacherfüllung erfolgen kann. ### 11. Haftung (1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. (2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf; die Haftung ist in diesem Fall auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. (3) Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen. (4) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nach den vorstehenden Grundsätzen nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden eingetreten wäre (siehe Ziffer 12). (5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen des Anbieters. ### 12. Daten, Datensicherung, Datenschutz & Auftragsverarbeitung (1) Kunden können ihre Daten jederzeit exportieren. Das Konto samt aller Daten kann im Kundenkonto dauerhaft gelöscht werden (Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO) – dies ist von der Kündigung und vom Widerruf zu unterscheiden. (2) Der Kunde ist für die regelmäßige Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich. (3) Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten regelt die Datenschutzerklärung. Eine Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter enthält die Seite Auftragsverarbeiter. (4) Soweit der Anbieter im Rahmen des Dienstes personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (insbesondere die vom Kunden eingestellten Inhalte), erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil dieses Vertrags ist; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wird dem Kunden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. ### 13. Änderungen dieser AGB Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen oder zur Erweiterung des Leistungsangebots erforderlich ist und der Kunde hierdurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen; auf die Widerspruchsmöglichkeit, die Frist und die Bedeutung seines Schweigens wird der Kunde in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Änderung kündigen. ### 14. Schlussbestimmungen (1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird. (2) Vertragssprache ist Deutsch. (3) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters. (4) Der Kunde kann Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag nur mit vorheriger Zustimmung des Anbieters auf Dritte übertragen. (5) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. --- ## Auftragsverarbeiter – Lavesy URL: https://lavesy.de/auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter – Lavesy ### Auftragsverarbeiter Zur Bereitstellung von Lavesy setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Mit allen externen Anbietern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Nachstehend findest du eine Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter. Stand: 23.07.2026 Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung. --- ## Lagerverwaltung nach Branche – für dein Gewerbe | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen Lavesy für deine Branche: Handwerk, Werkstatt, Händler, Facility, IT, Produktion und Vereine. Passgenaue Lagerverwaltung – kostenlos starten. ### Lagerverwaltung für deine Branche Lavesy passt sich deinem Gewerbe an – mit den Funktionen, die du wirklich brauchst. Wähle deine Branche und sieh, wie Lavesy konkret hilft. ### Handwerk Ob Elektro, SHK, Montage oder Ausbau: Im Handwerk entscheidet das passende Material zur richtigen Zeit über jeden Auftra… ### Werkstatt & Ersatzteile Kfz, Maschinen, Fahrräder oder Geräteservice: Wenn das Ersatzteil fehlt, steht die Reparatur. Lavesy führt dein Ersatzte… ### Händler & E-Commerce Nischenprodukte, Ersatzteile, Kleinserien: Wer online und im Kleinlager verkauft, braucht verlässliche Bestände. Lavesy … ### Facility Management Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial, Technik- und Ersatzteile – über mehrere Standorte verteilt. Lavesy bündelt Standor… ### IT & Technik Hardware, Kabel, Netzwerkkomponenten, Leih- und Ersatzgeräte: IT-Dienstleister jonglieren viele Kleinteile und teure Ger… ### Produktion & Montage Bauteile, Projektmaterial, Zukaufteile: In Produktion und Montage hängt der Termin am Material. Lavesy überwacht Mindest… ### Vereine & Schulen Geräte, Materialräume, Sammlungen und Ausleihen: In Vereinen, Schulen und Organisationen ist das Budget knapp und der Üb… ### Elektrobetriebe Kein Gewerk hat so viel Kleinmaterial wie Elektro: Klemmen, Dosen, Schalterprogramme in drei Farben, Leitungsreste auf T… ### SHK-Betriebe Sanitär, Heizung, Klima lebt von Verfügbarkeit: Fittings in zwanzig Dimensionen, Dichtungen, Wartungs-Ersatzteile für la… ### Schreinereien Plattenmaterial ist teuer, Beschläge sind kleinteilig, und die wertvollsten Reste stehen unauffindbar im Plattenlager: I… --- ## Lagerverwaltung Elektrobetrieb: Kleinmaterial im Griff | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/elektro Lagerverwaltung für Elektrobetriebe: Klemmen, Schalterprogramme, Kabel und Fahrzeugbestände per Handy scannen, Mindestbestände überwachen, beim Großhandel nachbestellen. Kostenlos starten. Branche ### Lagerverwaltung für Elektrobetriebe Kein Gewerk hat so viel Kleinmaterial wie Elektro: Klemmen, Dosen, Schalterprogramme in drei Farben, Leitungsreste auf Trommeln, dazu Messgeräte und Maschinen in jedem Fahrzeug. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände in Echtzeit, meldet, wenn Serienmaterial knapp wird, und bereitet die Nachbestellung beim Elektrogroßhandel vor – direkt vom Smartphone auf der Baustelle. ### Kennst du das? - Die dritte angebrochene Trommel NYM-J, weil niemand wusste, dass noch zwei da sind. - Schalterprogramm-Reste aus fünf Projekten, die keiner mehr zuordnen kann. - Der Monteur fährt zum Großhandel, weil im Fahrzeug die passenden Klemmen fehlen. - Sammelbestellungen entstehen aus Zetteln an der Werkstattwand. ### So hilft Lavesy #### Kleinmaterial mit Mindestbeständen Serienmaterial (Klemmen, Dosen, Schrauben) meldet sich, bevor es ausgeht. #### Fahrzeugbestände getrennt führen Jeder Bus ist ein eigener Lagerort – Entnahmen bucht der Monteur per Scan. #### Meterware & Reste erfassen Trommeln und Leitungsreste mit Restmenge führen statt neu zu kaufen. #### Nachbestellung beim Großhandel Bestellentwürfe je Lieferant gebündelt – ein Klick statt Zettelwirtschaft. ### So funktioniert es - 1Werkstatt, Lager und jedes Fahrzeug als Lagerort anlegen. - 2Serienmaterial mit QR-Etiketten und Mindestbeständen versehen. - 3Entnahmen auf der Baustelle per Smartphone scannen. - 4Gebündelte Nachbestellungen an den Elektrogroßhandel senden. ### Häufige Fragen #### Können wir Bestände je Einsatzfahrzeug führen? Ja. Jedes Fahrzeug ist ein eigener Lagerort mit eigener Bewegungshistorie – Umlagerungen zwischen Werkstatt und Bus sind ein Scan. #### Wie gehen wir mit Meterware wie Kabeltrommeln um? Meterware führst du über die Einheit (z. B. Meter) und buchst Teilentnahmen – so bleiben Restmengen auf Trommeln sichtbar. #### Funktioniert die Nachbestellung mit unserem Großhändler? Lavesy erzeugt Bestellentwürfe je Lieferant mit Artikelnummern und Mengen. Die Bestellung sendest du per E-Mail oder übernimmst sie ins Händlerportal. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung für Facility Management | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/facility-management Verbrauchsmaterial und Techniklager über mehrere Standorte im Griff: Bestände je Standort führen, Mindestbestände melden, Nachschub vereinfachen. Branche ### Lagerverwaltung für Facility Management Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial, Technik- und Ersatzteile – über mehrere Standorte verteilt. Lavesy bündelt Standortbestände, warnt bei Mindestbestand und sorgt für planbaren Nachschub, damit Teams nie ohne Material dastehen. ### Kennst du das? - Material ist an einem Standort knapp, am anderen liegt es herum. - Nachschub wird zu spät bestellt – oder doppelt. - Niemand hat den Überblick über Verbrauch pro Objekt. - Bestände werden in Einzellisten je Standort geführt. ### So hilft Lavesy #### Bestände je Standort Mehrere Lager mit eigenen Lagerplätzen sauber getrennt. #### Mindestbestände & Meldungen Rechtzeitig nachfüllen, bevor Verbrauchsmaterial ausgeht. #### Schnelle Buchungen per Handy Entnahmen vor Ort scannen – ohne PC im Lagerraum. #### Nachvollziehbarer Verbrauch Bewegungshistorie je Standort und Artikel. ### So funktioniert es - 1Standorte als Lager mit Lagerplätzen anlegen. - 2Verbrauchsmaterial mit Mindest-/Sollbestand erfassen. - 3Entnahmen und Lieferungen vor Ort buchen. - 4Nachschub je Standort und Lieferant auslösen. ### Häufige Fragen #### Kann ich mehrere Objekte/Standorte getrennt führen? Ja. Jeder Standort ist ein eigenes Lager mit eigenen Lagerplätzen und Beständen. #### Sehen meine Teams nur ihre Standorte? Über Rollen und Rechte steuerst du, wer was sieht und bucht; alle Aktionen landen im Audit-Log. #### Brauche ich Hardware in jedem Lagerraum? Nein. Das Smartphone genügt – Lavesy läuft als Web-App und PWA. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung für kleine Händler & E-Commerce | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/haendler-ecommerce Lagerverwaltung für kleine Händler und Online-Shops: Bestände in Echtzeit, Mindestbestände, Wareneingang und Nachschub – per QR-Scan steuerbar. Branche ### Lagerverwaltung für kleine Händler & E-Commerce Nischenprodukte, Ersatzteile, Kleinserien: Wer online und im Kleinlager verkauft, braucht verlässliche Bestände. Lavesy hält Lagerbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und unterstützt Wareneingang und Nachschub – ohne überdimensionierte Warenwirtschaft. ### Kennst du das? - Überverkäufe, weil der Bestand nicht stimmt. - Nachschub kommt zu spät – Bestseller sind ausverkauft. - Excel-Listen sind nie aktuell und niemand pflegt sie gern. - Wareneingänge werden nebenbei gemacht und vergessen. ### So hilft Lavesy #### Echtzeit-Bestände Immer wissen, was wirklich auf Lager ist – pro Artikel und Lagerplatz. #### Mindestbestände & Nachschub Rechtzeitig nachbestellen, bevor Bestseller ausgehen. #### Schneller Wareneingang Lieferungen per Scan einbuchen – sauber dokumentiert. #### Preis- & Lieferantenpflege Einkaufspreise und Lieferanten zentral, Preishistorie inklusive. ### So funktioniert es - 1Artikel mit Mindest-/Sollbestand anlegen. - 2Lagerplätze einrichten und etikettieren. - 3Wareneingänge und Verkäufe als Bestandsbewegung buchen. - 4Nachbestellvorschläge prüfen und auslösen. ### Häufige Fragen #### Ersetzt Lavesy meine Shop-/Warenwirtschaft? Lavesy ist eine schlanke Lager- und Inventarverwaltung. Für viele kleine Händler reicht das als zentrale Bestandsführung; eine vollständige WaWi ersetzt es nicht. #### Kann ich Barcodes meiner Produkte nutzen? Ja. Bestehende Barcodes lassen sich hinterlegen und mit dem Handy scannen; eigene QR-Etiketten kannst du direkt drucken. #### Ist der Einstieg wirklich kostenlos? Ja, der Privat-Tarif ist kostenlos. Geschäftsfunktionen (Lieferanten, Bestellungen, Team) sind im Business-Tarif. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk: Material & Werkzeug | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/handwerk Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe: Material und Werkzeug per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Branche ### Lagerverwaltung fürs Handwerk Ob Elektro, SHK, Montage oder Ausbau: Im Handwerk entscheidet das passende Material zur richtigen Zeit über jeden Auftrag. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bestellt beim bevorzugten Lieferanten nach – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Material fehlt auf der Baustelle, obwohl es eigentlich „noch da war“. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Kann ich Werkzeug und Verbrauchsmaterial getrennt verwalten? Ja, über Kategorien und Lagerorte. Verbrauchsmaterial steuerst du über Mindest- und Sollbestände, Werkzeug über eindeutige Plätze und Bewegungen. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung für IT-Dienstleister | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/it-technik Hardware, Kabel und Leihgeräte im Griff: IT-Bestände per QR-Scan verwalten, Mindestbestände überwachen und Geräteausgabe und -rückgabe dokumentieren. Branche ### Lager- & Asset-Verwaltung für IT- und Technikdienstleister Hardware, Kabel, Netzwerkkomponenten, Leih- und Ersatzgeräte: IT-Dienstleister jonglieren viele Kleinteile und teure Geräte. Lavesy hält Bestände aktuell, dokumentiert Geräteausgaben per Scan und warnt, wenn Verbrauchsmaterial knapp wird. ### Kennst du das? - Leihgeräte sind verliehen – aber an wen, weiß keiner mehr. - Kabel, Adapter und Kleinteile sind ständig vergriffen. - Teure Hardware taucht in keiner verlässlichen Liste auf. - Ein- und Ausgaben werden nicht dokumentiert. ### So hilft Lavesy #### Geräte & Kleinteile per QR Scannen statt suchen – mit eindeutigen Codes und Lagerplätzen. #### Mindestbestände Kabel, Adapter & Verbrauchsmaterial automatisch nachfüllen. #### Ausgabe & Rückgabe dokumentieren Jede Bewegung mit Nutzer und Zeitpunkt im Audit-Log. #### Mehrere Lager Zentrallager, Außenstellen und Technik-Fahrzeuge getrennt führen. ### So funktioniert es - 1Lager und Lagerplätze für Hardware und Kleinteile anlegen. - 2Geräte und Verbrauchsmaterial erfassen und etikettieren. - 3Ausgaben, Rückgaben und Wareneingänge per Scan buchen. - 4Nachbestellungen für Verbrauchsmaterial auslösen. ### Häufige Fragen #### Kann ich Leihgeräte und deren Rückgabe nachverfolgen? Ja, über Bestandsbewegungen mit Nutzer und Zeitpunkt; die Historie zeigt jede Ausgabe und Rückgabe. #### Eignet sich Lavesy auch als leichte Asset-Verwaltung? Für Hardware-Bestände, Verbrauchsmaterial und Leihgeräte ja. Eine vollständige CMDB/ITAM-Suite ersetzt es nicht. #### Wie schnell sind wir startklar? In Minuten: Lager anlegen, Artikel erfassen (oder per KI-Assistent anlegen lassen) und loslegen. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung für kleine Produktion & Montage | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/produktion-montage Bauteile und Projektmaterial im Griff: Echtzeit-Bestände, automatische Nachbestellung und Lieferantenanbindung für kleine Produktion und Montage. Branche ### Lagerverwaltung für kleine Produktion & Montage Bauteile, Projektmaterial, Zukaufteile: In Produktion und Montage hängt der Termin am Material. Lavesy überwacht Mindestbestände, erzeugt Bestellvorschläge beim bevorzugten Lieferanten und hält Projektmaterial nachvollziehbar. ### Kennst du das? - Die Montage steht, weil ein Zukaufteil fehlt. - Mindestbestände existieren nur im Kopf einzelner Leute. - Bestellungen sind nicht mit dem Verbrauch verknüpft. - Projektmaterial lässt sich nicht sauber zuordnen. ### So hilft Lavesy #### Mindest- & Sollbestände Bauteile automatisch nachbestellen, bevor die Linie steht. #### Lieferantenbestellungen Bestellvorschläge je bevorzugtem Lieferanten – ein Klick zum Entwurf. #### Wareneingang abgleichen Lieferungen gegen Bestellung buchen und dokumentieren. #### Bewegungshistorie Materialverbrauch je Artikel jederzeit nachvollziehbar. ### So funktioniert es - 1Bauteile mit Mindest-/Sollbestand und Lieferant anlegen. - 2Lagerorte für Material und Projekte einrichten. - 3Verbrauch und Wareneingänge buchen. - 4Nachbestellvorschläge prüfen und Bestellungen senden. ### Häufige Fragen #### Kann Lavesy automatisch nachbestellen? Lavesy erkennt Artikel unter Mindestbestand und erzeugt Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – auf Wunsch über den KI-Assistenten. #### Lässt sich Projektmaterial trennen? Ja, über Kategorien und Lagerorte; Bewegungen bleiben je Artikel nachvollziehbar. #### Für welche Betriebsgröße eignet sich Lavesy? Für kleine Produktions- und Montagebetriebe, die schlank und schnell starten wollen. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Schreinerei: Platten, Beschläge, Reste | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/schreinerei Lagerverwaltung für Schreinereien und Tischlereien: Plattenmaterial, Beschläge und Reste per Handy erfassen, Projekten zuordnen und rechtzeitig nachbestellen. Kostenlos starten. Branche ### Lagerverwaltung für Schreinereien und Tischlereien Plattenmaterial ist teuer, Beschläge sind kleinteilig, und die wertvollsten Reste stehen unauffindbar im Plattenlager: In Schreinerei und Tischlerei entscheidet der Überblick über Material und Reste direkt über die Marge. Lavesy erfasst Platten, Kanten, Beschläge und Verbrauchsmaterial, ordnet Entnahmen Projekten zu und meldet rechtzeitig, was nachbestellt werden muss. ### Kennst du das? - Angefangene Platten und Reste, die keiner findet – also wird neu zugekauft. - Beschläge (Scharniere, Auszüge, Griffe) in dutzenden Varianten ohne Überblick. - Leim, Lack und Schleifmittel sind leer, wenn man sie braucht. - Niemand weiß am Projektende, welches Material wirklich verbraucht wurde. ### So hilft Lavesy #### Platten & Reste auffindbar Plattenlager mit Lagerplätzen führen – auch Reste mit Maß und Ort erfassen. #### Beschläge mit Mindestbestand Gängige Scharniere und Auszüge melden sich, bevor die Kiste leer ist. #### Entnahmen je Projekt Materialentnahmen einem Auftrag zuordnen – für Nachkalkulation und Ordnung. #### Verbrauchsmaterial automatisch Leim, Lack, Schleifmittel: Nachbestellentwürfe beim Stammlieferanten. ### So funktioniert es - 1Plattenlager, Beschlägeschrank und Maschinenraum als Lagerorte anlegen. - 2Material mit QR-Etiketten versehen – Reste mit Restmaß erfassen. - 3Entnahmen per Handy scannen und dem Projekt zuordnen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Können wir Plattenreste sinnvoll erfassen? Ja. Reste legst du mit Restmaß und Lagerplatz an – bei der nächsten Zuschnittplanung findest du sie über die Suche, statt neu zu kaufen. #### Lassen sich Entnahmen einem Auftrag zuordnen? Ja, Entnahmen kannst du Projekten zuordnen – so siehst du je Auftrag, welches Material verbraucht wurde. #### Wie aufwendig ist die Ersteinrichtung in einer Werkstatt? Überschaubar: mit den gängigen Beschlägen und dem Plattenlager starten, per Import oder KI-Assistent anlegen und den Bestand beim ersten Zugriff pflegen. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung SHK: Fittings, Ersatzteile, Notdienst | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/shk Lagerverwaltung für SHK-Betriebe: Fittings, Rohre und Wartungs-Ersatzteile per Handy scannen, Notdienst-Fahrzeuge bestücken, automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Branche ### Lagerverwaltung für SHK-Betriebe Sanitär, Heizung, Klima lebt von Verfügbarkeit: Fittings in zwanzig Dimensionen, Dichtungen, Wartungs-Ersatzteile für laufende Verträge – und nachts zählt beim Notdienst nur, was im Fahrzeug liegt. Lavesy zeigt in Echtzeit, was in Werkstatt, Lager und jedem Kundendienstwagen ist, warnt bei Mindestbestand und bereitet die Nachbestellung beim SHK-Großhandel vor. ### Kennst du das? - Beim Notdienst fehlt genau die eine Dichtung – der Auftrag platzt oder kostet Umwege. - Fittings in vielen Dimensionen: irgendwo ist immer eine Kiste, aber niemand weiß wo. - Wartungs-Ersatzteile für Vertragskunden werden ad hoc besorgt statt bevorratet. - Nach dem Einbau wird die Entnahme „später" gebucht – und fehlt dann in der Abrechnung. ### So hilft Lavesy #### Notdienst-Fahrzeuge im Blick Jeder Kundendienstwagen als Lagerort – Soll-Bestückung und Lücken sofort sichtbar. #### Dimensionen sauber getrennt Artikelvarianten mit eigener Nummer und eigenem Mindestbestand je Dimension. #### Ersatzteile für Wartungsverträge Wiederkehrenden Bedarf bevorraten und automatisch nachbestellen lassen. #### Entnahme am Einsatzort buchen Per Handy-Scan direkt beim Kunden – nichts geht in der Abrechnung verloren. ### So funktioniert es - 1Lager, Werkstatt und Kundendienstfahrzeuge als Lagerorte anlegen. - 2Fittings, Dichtungen und Ersatzteile mit QR-Etiketten und Mindestbeständen versehen. - 3Entnahmen beim Kunden per Smartphone buchen. - 4Nachbestellungen gebündelt an den SHK-Großhandel senden. ### Häufige Fragen #### Können wir eine Soll-Bestückung je Kundendienstfahrzeug abbilden? Ja. Über Soll- und Mindestbestände je Fahrzeug-Lagerort siehst du sofort, was nach der Tour wieder aufgefüllt werden muss. #### Wie behalten wir viele Dimensionen desselben Fittings auseinander? Jede Dimension ist ein eigener Artikel mit eigener Nummer, eigenem Etikett und eigenem Mindestbestand – beim Scannen ist eine Verwechslung ausgeschlossen. #### Lohnt sich das schon für einen kleinen SHK-Betrieb? Ja – der Einstieg ist kostenlos, und schon ein geführtes Fahrzeug spart Umwege zum Großhandel. Mitwachsen geht jederzeit. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Inventarverwaltung für Vereine & Schulen | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/vereine-schulen Geräte, Materialräume und Ausleihe einfach verwalten: Lavesy hilft Vereinen und Schulen, Bestände im Blick zu behalten – kostenloser Einstieg. Branche ### Inventar- & Ausleihverwaltung für Vereine, Schulen & Organisationen Geräte, Materialräume, Sammlungen und Ausleihen: In Vereinen, Schulen und Organisationen ist das Budget knapp und der Überblick wichtig. Lavesy verwaltet Bestände und Ausleihen einfach, kostenlos im Einstieg und per Smartphone bedienbar. ### Kennst du das? - Geräte sind verliehen – und kommen nie zurück. - Im Materialraum herrscht Chaos, niemand weiß, was da ist. - Inventur ist eine jährliche Zettelschlacht. - Teure Software ist für den Verein nicht drin. ### So hilft Lavesy #### Kostenloser Einstieg Mit dem Privat-Tarif sofort und gratis starten. #### Ausleihe nachverfolgen Entnahme und Rückgabe per Scan, mit Nutzer und Zeitpunkt. #### Materialräume ordnen Lagerplätze und QR-Etiketten bringen Struktur in den Raum. #### Einfache Inventur Bestände und Bewegungen jederzeit aktuell – ohne Zettel. ### So funktioniert es - 1Räume als Lager mit Lagerplätzen anlegen. - 2Geräte und Material erfassen und etikettieren. - 3Ausleihen und Rückgaben per Handy buchen. - 4Bestände jederzeit einsehen statt jährlich zu zählen. ### Häufige Fragen #### Ist Lavesy für Vereine wirklich kostenlos nutzbar? Ja, der Privat-Tarif ist kostenlos und deckt Bestände, Lagerorte und Scannen ab. #### Können mehrere Personen mitverwalten? Mehrbenutzer mit Rollen und Rechten gehören zum Business-Tarif; zum Start genügt oft ein Konto. #### Brauchen wir technische Vorkenntnisse? Nein. Lavesy ist auf einfache Bedienung am Handy ausgelegt. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Ersatzteillager-Software für Werkstätten | Lavesy URL: https://lavesy.de/branchen/werkstatt-ersatzteillager Ersatzteillager im Griff: Kfz-, Maschinen- und Servicebetriebe verwalten Teile per QR-Scan, sehen Bestände in Echtzeit und bestellen automatisch nach. Branche ### Ersatzteillager-Software für Werkstätten Kfz, Maschinen, Fahrräder oder Geräteservice: Wenn das Ersatzteil fehlt, steht die Reparatur. Lavesy führt dein Ersatzteillager in Echtzeit, ordnet Teile festen Lagerplätzen zu und sorgt mit Mindestbeständen und Nachbestellung dafür, dass gängige Teile immer vorrätig sind. ### Kennst du das? - Das Teil ist „im System“, aber im Regal nicht auffindbar. - Gängige Verschleißteile sind ständig ausverkauft. - Niemand weiß, welche Teile wirklich Umschlag haben. - Wareneingänge werden nicht sauber verbucht. ### So hilft Lavesy #### Teile per QR/Barcode finden Eindeutige Lagerplätze und Codes – Teil scannen, Platz sehen, fertig. #### Mindest- & Sollbestände Verschleißteile automatisch nachfüllen, bevor sie ausgehen. #### Lieferanten & Preise Teilepreise pflegen, Bestellungen auslösen, Wareneingang buchen. #### Bewegungshistorie Jede Entnahme nachvollziehbar – ideal für Service-Dokumentation. ### So funktioniert es - 1Lager und Lagerplätze für Teilegruppen anlegen. - 2Ersatzteile mit Mindest-/Sollbestand erfassen und etikettieren. - 3Wareneingänge und Entnahmen per Scan buchen. - 4Nachbestellungen je Lieferant bündeln und versenden. ### Häufige Fragen #### Kann ich Teile nach Hersteller- oder Teilenummer suchen? Ja. Du findest Teile über Name, SKU und Barcode; eigene Teilenummern lassen sich als SKU oder Barcode hinterlegen. #### Sehe ich, welche Teile sich am häufigsten bewegen? Ja. Die Bewegungshistorie und Bestandskennzahlen zeigen Umschlag und knappe Teile. #### Eignet sich Lavesy für mehrere Werkstatt-Standorte? Ja, über mehrere Lager mit eigenen Lagerplätzen und getrennten Beständen. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Datenschutzerklärung – Lavesy URL: https://lavesy.de/datenschutz Datenschutzerklärung – Lavesy ### Datenschutzerklärung Stand: 23. Juli 2026 ### Inhaltsübersicht - Verantwortlicher - Übersicht der Verarbeitungen - Maßgebliche Rechtsgrundlagen - Sicherheitsmaßnahmen - Übermittlung von personenbezogenen Daten - Internationale Datentransfers - Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung - Rechte der betroffenen Personen - Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung - Geschäftliche Leistungen - Zahlungsabwicklung - Dokumentenverarbeitung, Texterkennung (OCR) und KI-gestützte Extraktion - Produkt-Feedback und Feature-Wünsche - Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting - Einsatz von Cookies - Blogs und Publikationsmedien - Kontakt- und Anfrageverwaltung - Newsletter und elektronische Benachrichtigungen - Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon - Gewinnspiele und Wettbewerbe - Webanalyse, Monitoring und Optimierung - Onlinemarketing - Affiliate-Programme und Affiliate-Links - Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren - Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media) - Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte ### Verantwortlicher ### Übersicht der Verarbeitungen Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen. #### Arten der verarbeiteten Daten - Bestandsdaten. - Zahlungsdaten. - Standortdaten. - Kontaktdaten. - Inhaltsdaten. - Vertragsdaten. - Nutzungsdaten. - Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten. - Protokolldaten. - Mitgliederdaten. #### Kategorien betroffener Personen - Leistungsempfänger und Auftraggeber. - Interessenten. - Kommunikationspartner. - Nutzer. - Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer. - Mitglieder. - Geschäfts- und Vertragspartner. #### Zwecke der Verarbeitung - Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. - Kommunikation. - Sicherheitsmaßnahmen. - Direktmarketing. - Reichweitenmessung. - Tracking. - Büro- und Organisationsverfahren. - Zielgruppenbildung. - Affiliate-Nachverfolgung. - Organisations- und Verwaltungsverfahren. - Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben. - Feedback. - Marketing. - Profile mit nutzerbezogenen Informationen. - Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit. - Informationstechnische Infrastruktur. - Öffentlichkeitsarbeit. - Absatzförderung. - Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren. ### Maßgebliche Rechtsgrundlagen Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit. - Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. - Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. - Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. - Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen. - Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen. Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt. ### Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. ### Übermittlung von personenbezogenen Daten Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab. ### Internationale Datentransfers Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels eines Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO), dient dieser als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers nur dann, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO), ausdrückliche Einwilligung oder im Fall vertraglicher oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 DSGVO). Im Übrigen teilen wir Ihnen die Grundlagen der Drittlandübermittlung bei den einzelnen Anbietern aus dem Drittland mit, wobei die Angemessenheitsbeschlüsse als Grundlagen vorrangig gelten. Informationen zu Drittlandtransfers und vorliegenden Angemessenheitsbeschlüssen können dem Informationsangebot der EU-Kommission entnommen werden: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de. Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework" (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zu dem DPF können Sie der Website des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch) entnehmen. Wir informieren Sie im Rahmen der Datenschutzhinweise, welche von uns eingesetzten Diensteanbieter unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind. ### Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern. Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden. Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten. Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen. Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht: 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB). 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB). 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB). ### Rechte der betroffenen Personen Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben: - Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. - Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. - Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. - Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. - Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. - Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern. - Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. ### Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin). Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Mitgliederdaten (z.B. persönliche Daten wie Name, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Mitgliedsnummer, Informationen über Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.). - Betroffene Personen: Mitglieder. - Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation. Organisations- und Verwaltungsverfahren. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). ### Geschäftliche Leistungen Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner" bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen. Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert. Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit. Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner. - Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Auslieferung: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). - Handwerkliche Leistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend einheitlich als "Kunden" bezeichnet), um ihnen die Auswahl, den Erwerb bzw. die Beauftragung der gewählten Leistungen oder Werke sowie verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und Zustellung bzw. Ausführung oder Erbringung zu ermöglichen.Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). ### Zahlungsabwicklung Für die Abwicklung von Zahlungen der kostenpflichtigen Tarife setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsmittel- bzw. Kartendaten) unmittelbar durch Stripe erhoben und verarbeitet. Die vollständigen Kartendaten werden von uns nicht gespeichert, sondern ausschließlich von Stripe verarbeitet. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Name, Rechnungsanschrift); Zahlungsdaten (z. B. Zahlungsmittel, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Tarif, Laufzeit); Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben). - Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber. Geschäfts- und Vertragspartner. - Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung"; steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. - Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). - Dienstanbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland; Datenschutzerklärung:https://stripe.com/de/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):https://stripe.com/de/legal/dpa. Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln; im Rahmen des Data Privacy Framework (DPF) zertifizierte Empfänger. ### Dokumentenverarbeitung, Texterkennung (OCR) und KI-gestützte Extraktion Ein zentraler Bestandteil unseres Dienstes ist die Verarbeitung von Dokumenten, die Nutzer in die Anwendung hochladen (z. B. Lieferantenrechnungen, Lieferscheine und vergleichbare Belege). Zur Auswertung dieser Dokumente führen wir eine automatische Texterkennung (OCR) durch und extrahieren strukturierte Angaben (z. B. Rechnungsnummer, Beträge, Positionen). Die so gewonnenen Vorschläge werden anschließend in einem Prüfschritt durch berechtigte Nutzer der Anwendung kontrolliert und freigegeben (menschliche Nachprüfung). Die Texterkennung (OCR) erfolgt auf unserer eigenen Infrastruktur. Optional kann die Extraktion zusätzlich durch KI-Dienste unterstützt werden. Diese KI-gestützte Extraktion ist standardmäßig deaktiviert und wird erst wirksam, wenn der jeweilige Mandant sie in der Verwaltung aktiviert und einen eigenen Zugang (API-Schlüssel) des KI-Anbieters hinterlegt. Ist die KI-gestützte Extraktion aktiviert, werden die zur Auswertung erforderlichen Dokumenteninhalte an den jeweiligen KI-Anbieter (OpenAI oder Anthropic) übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung in ein Drittland (USA) stattfinden; die Anbieter werden nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und geeigneter Garantien (Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln) eingesetzt. Wir empfehlen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) in die hochgeladenen Dokumente aufzunehmen. - Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (Inhalte hochgeladener Dokumente, extrahierte Angaben); Vertragsdaten; Bestands- und Kontaktdaten, soweit in den Dokumenten enthalten. Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. Zeitangaben, Identifikationsnummern). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Beschäftigte des Mandanten); Geschäfts- und Vertragspartner (z. B. Lieferanten, sofern in Belegen genannt). - Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und Organisationsverfahren; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung"; steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen für Belege bleiben unberührt. - Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Texterkennung (OCR, selbst betrieben): Automatische Erkennung von Text in hochgeladenen Dokumenten auf unserer eigenen Infrastruktur; es findet keine Übermittlung an Dritte statt; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). - OpenAI (KI-gestützte Extraktion, optional): Nur bei durch den Mandanten aktivierter KI-Extraktion werden Dokumenteninhalte zur Auswertung an OpenAI übermittelt; Dienstanbieter: OpenAI, L.L.C., 1960 Bryant Street, San Francisco, CA 94110, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Datenschutzerklärung:https://openai.com/policies/privacy-policy; Auftragsverarbeitung (DPA):https://openai.com/policies/data-processing-addendum. Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln. - Anthropic (KI-gestützte Extraktion, optional): Nur bei durch den Mandanten aktivierter KI-Extraktion werden Dokumenteninhalte zur Auswertung an Anthropic übermittelt; Dienstanbieter: Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Datenschutzerklärung:https://www.anthropic.com/legal/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln. ### Produkt-Feedback und Feature-Wünsche Angemeldete Nutzer können aus der Anwendung heraus Produkt-Feedback und Funktionswünsche einreichen. Die Eingabe ist freiwillig; ohne sie entstehen keine Nachteile bei der Nutzung. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Inhalte (Titel und Freitext) sowie zu Ihrer Person Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, eine interne Firmenkennung und der gebuchte Tarif. Zusätzlich wird technischer Kontext zum Beitrag gespeichert: der aufgerufene Anwendungsbereich, der Pfad der Seite ohne Suchparameter, die Version der Anwendung und die eingestellte Sprache. Eine Erfassung von Browser-Kennungen, Bildschirmauflösung oder Gerätemerkmalen findet nicht statt. Ihr Beitrag ist für andere Nutzer der Anwendung sichtbar. Das ist so gewollt: Andere Nutzer können für Wünsche stimmen und sie kommentieren, wodurch die Priorisierung der Weiterentwicklung entsteht. Sichtbar ist dabei der Inhalt Ihres Beitrags unter einem gleichbleibenden Pseudonym (z. B. „Nutzer a3f9c1") — weder Ihre E-Mail-Adresse noch der Name Ihres Unternehmens. Bitte geben Sie dennoch keine Kunden-, Beleg- oder sonstigen vertraulichen Daten in den Freitext ein. Die Feedback-Funktion wird auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben (selbst gehostete Software Quackback). Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Ihr bestehendes Benutzerkonto; eine gesonderte Registrierung gibt es nicht, und ohne Anmeldung ist weder Lesen noch Schreiben möglich. Löschung: Wird Ihr Nutzerkonto gelöscht, entfernen wir Ihren Personenbezug aus der Feedback-Funktion — Name, E-Mail-Adresse und die Zuordnung zu Ihrem Unternehmen. Der Beitrag selbst bleibt anonymisiert bestehen, da er Teil der Produktdokumentation und Grundlage von Entscheidungen sowie von Diskussionen anderer Nutzer ist (Art. 17 Abs. 3 DSGVO). Aus Sicherungskopien wirkt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen vollständig. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen); Inhaltsdaten (die von Ihnen eingegebenen Texte); Nutzungsdaten (aufgerufener Anwendungsbereich, Version, Sprache). - Betroffene Personen: Nutzer (Angemeldete Nutzer der Anwendung). - Zwecke der Verarbeitung: Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Produkts; Priorisierung von Funktionswünschen; Rückmeldung an Einreichende bei Umsetzung. - Aufbewahrung und Löschung: Personenbezug bis zur Löschung des Nutzerkontos; der anonymisierte Beitrag darüber hinaus. - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) — unser Interesse an der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Produkts. ### Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln. - Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).). Sicherheitsmaßnahmen. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. - Hostinger (Server-Hosting): Wir betreiben unsere Anwendung auf Server-Infrastruktur (VPS) des Anbieters Hostinger. Der Anbieter verarbeitet die im Rahmen des Betriebs anfallenden Daten (insbesondere Zugriffs- und Protokolldaten) in unserem Auftrag; Dienstanbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):https://www.hostinger.com/legal/data-processing-agreement. - Fehler- und Error-Tracking (GlitchTip, selbst betrieben): Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler erfassen wir Fehlerberichte mit der selbst gehosteten Software GlitchTip (Sentry-kompatibel). Dabei können technische Angaben wie Zeitpunkt, Fehlermeldung, betroffene Funktion, Browser-/Systemangaben und IP-Adressen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf unserer eigenen Infrastruktur; ein externer Auftragsverarbeiter wird nicht eingesetzt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Einsatz von Cookies Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden. Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind. Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden: - Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat. - Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann. Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären. - Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). ### Blogs und Publikationsmedien Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend "Publikationsmedium"). Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzhinweise. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen. Organisations- und Verwaltungsverfahren. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Kommentare und Beiträge: Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.Auf derselben Rechtsgrundlage behalten wir uns vor, im Fall von Umfragen die IP-Adressen der Nutzer für deren Dauer zu speichern und Cookies zu verwenden, um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge mitgeteilten Informationen zur Person, etwaige Kontakt- sowie Webseiteninformationen als auch die inhaltlichen Angaben werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Kontakt- und Anfrageverwaltung Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Kommunikationspartner. - Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Newsletter und elektronische Benachrichtigungen Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind. Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem. Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten. - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). - Betroffene Personen: Kommunikationspartner. - Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch). - Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). - Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen. Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacons", d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem bzw. dessen Server, sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst sowohl technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mithilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Die Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zur Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Die Messung der Öffnungs- und Klickraten sowie die Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). ### Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann. Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen. Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name). - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). - Betroffene Personen: Kommunikationspartner. - Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing. Absatzförderung. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Gewinnspiele und Wettbewerbe Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels vertraglich erforderlich ist, die Teilnehmer in die Verarbeitung eingewilligt haben oder die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient (z. B. an der Sicherheit des Gewinnspiels oder dem Schutz unserer Interessen vor Missbrauch durch mögliche Erfassung von IP-Adressen bei Einreichung von Gewinnspielbeiträgen). Falls im Rahmen der Gewinnspiele Beiträge der Teilnehmer veröffentlicht werden (z. B. im Rahmen einer Abstimmung oder Präsentation der Gewinnspielbeiträge bzw. der Gewinner oder der Berichterstattung zum Gewinnspiel), weisen wir darauf hin, dass die Namen der Teilnehmer in diesem Zusammenhang ebenfalls veröffentlicht werden können. Die Teilnehmer können dem jederzeit widersprechen. Findet das Gewinnspiel innerhalb einer Online-Plattform oder eines sozialen Netzwerks (z. B. Facebook oder Instagram, nachfolgend bezeichnet als "Online-Plattform") statt, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. In diesen Fällen weisen wir darauf hin, dass wir für die im Rahmen des Gewinnspiels mitgeteilten Angaben der Teilnehmer verantwortlich sind und Anfragen im Hinblick auf das Gewinnspiel an uns zu richten sind. Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel oder der Wettbewerb beendet sind und die Daten nicht mehr erforderlich sind, um die Gewinner zu informieren oder weil nicht mehr mit Rückfragen zum Gewinnspiel zu rechnen ist. Grundsätzlich werden die Daten der Teilnehmer spätestens 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Daten der Gewinner können länger einbehalten werden, um z. B. Rückfragen zu den Gewinnen beantworten oder die Gewinnleistungen erfüllen zu können; in diesem Fall richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach der Art des Gewinns und beträgt z. B. bei Sachen oder Leistungen bis zu drei Jahre, um z. B. Gewährleistungsfälle bearbeiten zu können. Ferner können die Daten der Teilnehmer länger gespeichert werden, z. B. in Form der Berichterstattung zum Gewinnspiel in Online- und Offline-Medien. Sofern Daten im Rahmen des Gewinnspiels auch zu anderen Zwecken erhoben wurden, richten sich deren Verarbeitung und die Aufbewahrungsdauer nach den Datenschutzhinweisen zu dieser Nutzung (z. B. im Fall einer Anmeldung zum Newsletter im Rahmen eines Gewinnspiels). - Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). - Betroffene Personen: Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer. - Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Webanalyse, Monitoring und Optimierung Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung" bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots. Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel erkennen, welche Inhalte und Funktionen wie häufig genutzt werden und welche Bereiche der Optimierung bedürfen. Zur Reichweitenmessung setzen wir ausschließlich die Open-Source-Software Umami ein, die wir selbst auf eigener Infrastruktur betreiben. Es werden keine Analysedaten an Dritte übermittelt und keine Drittanbieter-Dienste (wie z. B. Google Analytics) eingesetzt. Umami arbeitet ohne Cookies und ohne vergleichbare Zugriffe auf Informationen im Endgerät der Nutzer; es werden keine geräteübergreifenden Profile gebildet. IP-Adressen werden nicht gespeichert, sondern lediglich flüchtig zur Bildung eines täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Pseudonyms sowie zur groben geografischen Zuordnung (Land/Region) verarbeitet. Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) werden im Rahmen der Webanalyse nicht gespeichert. Browser mit aktivierter „Do Not Track"-Einstellung werden von der Messung ausgenommen. Da weder Cookies gesetzt noch Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots). - Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Referrer, verwendete Gerätetypen, Browser und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). IP-Adressen werden nur flüchtig verarbeitet und nicht gespeichert. - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken); Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Bereitstellung unseres Onlineangebots. - Aufbewahrung und Löschung: Aggregierte Statistikdaten ohne Personenbezug; Sitzungsaufzeichnungen (siehe unten) werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. - Sicherheitsmaßnahmen: Cookielose Messung; keine Speicherung von IP-Adressen; Betrieb auf eigener Infrastruktur; Maskierung von Eingaben und Textinhalten bei Sitzungsaufzeichnungen. - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); § 25 Abs. 2 TTDSG (keine Einwilligung erforderlich, da keine Cookies bzw. vergleichbaren Speicherzugriffe erfolgen). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Umami (selbst gehostet): Cookielose Webanalyse-Software, die wir auf eigener Infrastruktur betreiben. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Referrer, grobe Geräte- und Browserinformationen sowie von uns definierte Interaktionsereignisse (z. B. Klicks auf Registrierungs-Schaltflächen). Die erhobenen Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und nicht mit Dritten geteilt; ein Auftragsverarbeiter wird nicht eingesetzt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://umami.is. - Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps (Umami Replays): Auf den öffentlichen Seiten unseres Onlineangebots (nicht im eingeloggten Anwendungsbereich) zeichnen wir Nutzungsinteraktionen wie Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten auf, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und daraus aggregierte Heatmaps zu erstellen. Formulareingaben und Textinhalte werden dabei bereits im Browser der Nutzer maskiert und nicht an uns übertragen (strikte Maskierung); die Aufzeichnungen enthalten keine Klardaten. Die Aufzeichnungen erfolgen auf unserer eigenen Infrastruktur, werden nicht mit Dritten geteilt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Browser mit „Do Not Track"-Einstellung werden nicht aufgezeichnet; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); § 25 Abs. 2 TTDSG. ### Onlinemarketing Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder die Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte" bezeichnet) anhand potenzieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen können. Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in einer Datei (der sogenannte „Cookie") gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt, mittels derer die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevanten Angaben zum Nutzer gespeichert werden. Hierzu können beispielsweise betrachtete Inhalte, besuchte Websites, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch Kommunikationspartner und technische Angaben gehören, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte Computersystem sowie Auskünfte zu Nutzungszeiten und genutzten Funktionen. Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden. Zudem werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Nutzerschutz. Generell werden im Rahmen des Onlinemarketingverfahrens keine Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen nicht die tatsächliche Nutzeridentität, sondern nur die in deren Profilen gespeicherten Angaben. Die Aussagen in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies oder mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können später generell auch auf anderen Websites, die dasselbe Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zum Zweck der Darstellung von Inhalten analysiert sowie mit weiteren Daten ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert werden. Ausnahmsweise ist es möglich, Klardaten den Profilen zuzuordnen, vornehmlich dann, wenn die Nutzer zum Beispiel Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das Netzwerk die Nutzerprofile mit den vorgenannten Angaben verbindet. Wir bitten darum, zu beachten, dass Nutzer mit den Anbietern zusätzliche Abreden treffen können, etwa durch Einwilligung im Rahmen der Registrierung. Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir im Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben, d. h. beispielsweise zu einem Vertragsschluss mit uns. Die Konversionsmessung wird alleine zur Erfolgsanalyse unserer Marketingmaßnahmen verwendet. Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie, davon auszugehen, dass eingesetzte Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. Hinweise zum Widerruf und Widerspruch: Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog. "Opt-Out"). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde, besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die folgenden Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete gerichtet angeboten werden: a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu. b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices. c) USA: https://www.aboutads.info/choices. d) Gebietsübergreifend: https://optout.aboutads.info. - Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung; Marketing. Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen). - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.). - Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse). ### Affiliate-Programme und Affiliate-Links In unser Onlineangebot binden wir sogenannte Affiliate-Links oder andere Verweise (zu denen z. B. Suchmasken, Widgets oder Rabatt-Codes gehören können) auf die Angebote und Leistungen von Drittanbietern ein (zusammenfassend bezeichnet als "Affiliate-Links"). Wenn Nutzer den Affiliate-Links folgen, bzw. anschließend die Angebote wahrnehmen, können wir von diesen Drittanbietern eine Provision oder sonstige Vorteile erhalten (zusammenfassend bezeichnet als "Provision"). Um nachverfolgen zu können, ob die Nutzer die Angebote eines von uns eingesetzten Affiliate-Links wahrgenommen haben, ist es notwendig, dass die jeweiligen Drittanbieter erfahren, dass die Nutzer einem innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten Affiliate-Link gefolgt sind. Die Zuordnung der Affiliate-Links zu den jeweiligen Geschäftsabschlüssen oder zu sonstigen Aktionen (z. B. Käufen) dient alleine dem Zweck der Provisionsabrechnung und wird aufgehoben, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist. Für die Zwecke der vorgenannten Zuordnung der Affiliate-Links können die Affiliate-Links um bestimmte Werte ergänzt werden, die ein Bestandteil des Links sind oder anderweitig, z. B. in einem Cookie, gespeichert werden können. Zu den Werten können insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), der Zeitpunkt, eine Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf der sich der Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des jeweiligen Angebotes, die Art des verwendeten Links, die Art des Angebotes und eine Online-Kennung des Nutzers gehören. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. - Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Interessenten. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Affiliate-Nachverfolgung. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren Wir nehmen an Rezensions- und Bewertungsverfahren teil, um unsere Leistungen zu evaluieren, zu optimieren und zu bewerben. Wenn Nutzer uns über die beteiligten Bewertungsplattformen oder -verfahren bewerten oder anderweitig Feedback geben, gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise der Anbieter. Im Regelfall setzt die Bewertung zudem eine Registrierung bei den jeweiligen Anbietern voraus. Um sicherzustellen, dass die bewertenden Personen tatsächlich unsere Leistungen in Anspruch genommen haben, übermitteln wir mit Einwilligung der Kunden die hierzu erforderlichen Daten im Hinblick auf den Kunden und die in Anspruch genommene Leistung an die jeweilige Bewertungsplattform (einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Bestellnummer bzw. Artikelnummer). Diese Daten werden alleine zur Verifizierung der Authentizität des Nutzers verwendet. - Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). - Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Marketing. - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). ### Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media) Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte. Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind). Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden. - Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". - Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung:https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). - Facebook-Seiten: Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook - Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. "Fanpage") verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?" erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Seiten-Insights", für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen ("Informationen zu Seiten-Insights", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den "Informationen zu Seiten-Insights" (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland Limited, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limited, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA betrifft; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung:https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). - LinkedIn: Soziales Netzwerk - Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher verantwortlich, die zur Erstellung der „Page-Insights" (Statistiken) unserer LinkedIn-Profile genutzt werden. Zu diesen Daten gehören Informationen über die Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, sowie die von ihnen vorgenommenen Handlungen. Außerdem werden Details über die genutzten Geräte erfasst, wie z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen und Cookie-Daten, sowie Angaben aus den Nutzerprofilen, wie Berufsfunktion, Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnommen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung geschlossen („Page Insights Joint Controller Addendum", https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere das Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) werden durch die Vereinbarungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn Irland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich LinkedIn Irland Unlimited Company, insbesondere was die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. - Pinterest: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos, Kommentieren, Favorisieren und Kuratieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen; Dienstanbieter: Pinterest Europe Limited, 2nd Floor, Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.pinterest.com. Datenschutzerklärung:https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy. - Snapchat: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Snap Inc., 3000 31st Street, Santa Monica, California 90405 USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.snapchat.com/; Datenschutzerklärung:https://www.snap.com/de-DE/privacy/privacy-policy. Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (https://www.snap.com/en-US/terms/standard-contractual-clauses). - X: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://x.com. Datenschutzerklärung:https://x.com/de/privacy. - Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.xing.com/. Datenschutzerklärung:https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. ### Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet). Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. - Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person). - Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). - Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung. Marketing. - Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.). - Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften (und Symbolen) zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften und Symbolen im Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten, deren einheitliche Darstellung und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen. Dem Anbieter der Schriftarten wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus werden technische Daten (Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendete Hardware) übermittelt, die für die Bereitstellung der Schriften in Abhängigkeit von den verwendeten Geräten und der technischen Umgebung notwendig sind. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden - Beim Besuch unseres Onlineangebotes senden die Browser der Nutzer ihre Browser HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API (d. h. eine Softwareschnittstelle für den Abruf der Schriftarten). Die Google Fonts Web API stellt den Nutzern die Cascading Style Sheets (CSS) von Google Fonts und danach die in der CCS angegebenen Schriftarten zur Verfügung. Zu diesen HTTP-Anfragen gehören (1) die vom jeweiligen Nutzer für den Zugriff auf das Internet verwendete IP-Adresse, (2) die angeforderte URL auf dem Google-Server und (3) die HTTP-Header, einschließlich des User-Agents, der die Browser- und Betriebssystemversionen der Websitebesucher beschreibt, sowie die Verweis-URL (d. h. die Webseite, auf der die Google-Schriftart angezeigt werden soll). IP-Adressen werden weder auf Google-Servern protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert. Die Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen (angeforderte URL, User-Agent und Verweis-URL). Der Zugriff auf diese Daten ist eingeschränkt und streng kontrolliert. Die angeforderte URL identifiziert die Schriftfamilien, für die der Nutzer Schriftarten laden möchte. Diese Daten werden protokolliert, damit Google bestimmen kann, wie oft eine bestimmte Schriftfamilie angefordert wird. Bei der Google Fonts Web API muss der User-Agent die Schriftart anpassen, die für den jeweiligen Browsertyp generiert wird. Der User-Agent wird in erster Linie zum Debugging protokolliert und verwendet, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu generieren, mit denen die Beliebtheit von Schriftfamilien gemessen wird. Diese zusammengefassten Nutzungsstatistiken werden auf der Seite „Analysen" von Google Fonts veröffentlicht. Schließlich wird die Verweis-URL protokolliert, sodass die Daten für die Wartung der Produktion verwendet und ein aggregierter Bericht zu den Top-Integrationen basierend auf der Anzahl der Schriftartenanfragen generiert werden kann. Google verwendet laut eigener Auskunft keine der von Google Fonts erfassten Informationen, um Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu schalten; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung:https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen:https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de. - Google Maps: Wir binden die Landkarten des Dienstes "Google Maps" des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website:https://mapsplatform.google.com/; Datenschutzerklärung:https://policies.google.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). - YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website:https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung:https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. --- ## Lavesy – Warehouse & Inventory Made Simple URL: https://lavesy.de/en Lavesy brings order to your stock – from a tidy basement to automatic reordering in your business. Scan, find and reorder via QR code. ### Your inventory. Finally under control. From a tidy basement to automatic reordering in your business – Lavesy brings order to your stock. Scan, find and reorder via QR code. ### Who is Lavesy for? #### For your home Basement, hobby room, garage – never buy twice again. - Capture items via photo/QR and find them again - Storage locations & categories for order - Scan with your phone, print labels - Start for free #### For businesses Purchasing, goods receipt and outbound under control – Premium for invoices, AI & approvals. - Suppliers, purchase orders & goods receipt - Outbound, delivery notes & multiple warehouses - Reorder suggestions & a small team - Entrepreneur: invoices, AI extraction, approvals & export ### Everything you need #### Stock & storage locations Items, quantities and storage bins always up to date. #### Scanning & labels QR/barcode with your phone, print QR labels. #### Automatic reordering When an item drops below its minimum stock, it is reordered automatically. #### Suppliers & purchase orders Suppliers, prices, purchase orders and goods receipt. #### Invoices & AI Upload documents, extract fields with AI, approve. #### Roles & approvals Multiple users, fine-grained permissions, audit log. ### Ready to get organised? Registered in 2 minutes. No credit card required. --- ## Features – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features All Lavesy features: stock & storage locations, QR scanning & labels, automatic reordering, suppliers, invoices with AI, plus roles & approvals. ### Features One system for home and business – you choose the scope. #### Stock & storage locations Items, quantities and storage bins always up to date. #### Scanning & labels QR/barcode with your phone, print QR labels. #### Automatic reordering When an item drops below its minimum stock, it is reordered automatically. #### Suppliers & purchase orders Suppliers, prices, purchase orders and goods receipt. #### Invoices & AI Upload documents, extract fields with AI, approve. #### Roles & approvals Multiple users, fine-grained permissions, audit log. --- ## Automatic reordering – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features/automatic-reordering Automatic reordering: Lavesy detects items below minimum stock and creates purchase order drafts with the preferred supplier. ### Automatic reordering Below minimum stock, a reorder is created automatically. Lavesy monitors your stock and suggests reorders as soon as an item falls below its minimum level – grouped by preferred supplier and topped up to the target stock. ### Benefits - Never run out of stock unintentionally again - Order suggestions grouped by preferred supplier - Top-up to the target stock level - One click (or the AI assistant) to a purchase order draft ### How it works - 1Maintain minimum and target stock levels - 2Assign preferred suppliers per item - 3Review the reorder suggestions - 4Create and send purchase order drafts ### Frequently asked questions #### Are purchase orders sent automatically? Lavesy creates order drafts. Whether they go out automatically or after approval is up to you. --- ## Invoices & AI – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features/invoices-ai Invoice processing with AI: upload documents, extract fields automatically, run validation rules and control approvals. ### Invoices & AI Upload documents, extract fields with AI, approve. Upload incoming invoices and let AI extract the relevant fields. Validation rules check plausibility, approvals control the workflow. ### Benefits - AI-assisted field extraction from documents - Configurable validation rules (expression or graph) - Multi-step approvals with an audit log - Matching against purchase order and goods receipt ### How it works - 1Upload a document - 2Review the extracted fields - 3Validation rules run automatically - 4Approve or reject the invoice ### Frequently asked questions #### Can I define my own validation rules? Yes. Build your own validation rules in the rule builder – the AI assistant can create them for you as well. --- ## Roles & approvals – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features/roles-approvals Role and permission management in Lavesy: fine-grained permissions, multi-step approvals and a complete audit log. ### Roles & approvals Multiple users, fine-grained permissions, audit log. Work with your team and grant exactly the permissions each role needs. Approvals and an audit log keep everything traceable. ### Benefits - Fine-grained permissions per role - Multiple users per company - Multi-step approvals - Complete audit log ### How it works - 1Create roles with the right permissions - 2Invite users and assign roles - 3Use approval workflows - 4Trace activity in the audit log ### Frequently asked questions #### Can I see who changed what? Yes. All relevant actions are recorded in the audit log with user and timestamp. --- ## Scanning & labels – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features/scanning-labels Scan QR and barcodes with your smartphone and post stock instantly. Print QR labels directly from Lavesy. ### Scanning & labels QR/barcode with your phone, print QR labels. Post goods receipts and withdrawals with a quick smartphone scan – no separate hardware needed. Print matching QR labels for items and storage bins directly from Lavesy. ### Benefits - Scan with your phone – no expensive handheld scanners - Postings in seconds instead of typing - Print QR labels for items and storage bins - Fewer posting errors thanks to unambiguous codes ### How it works - 1Put a QR label on an item or storage bin - 2Scan the code with your phone - 3Confirm the quantity – posted ### Frequently asked questions #### Do I need a special scanner? No. Your smartphone camera is enough; Lavesy runs as a web app and PWA. --- ## Stock & storage locations – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features/stock-storage-locations Inventory management with Lavesy: manage stock, storage locations and quantities in real time – with minimum and target stock levels, postings and a full movement history. ### Stock & storage locations Items, quantities and storage bins always up to date. Always know which item is stored where, and in what quantity. Lavesy records every stock movement traceably and keeps minimum and target stock levels up to date – the foundation for reliable reordering. ### Benefits - Real-time stock per item, warehouse and storage bin - Minimum and target stock levels as the basis for reordering - Complete movement history for every posting - Stocktaking and corrections with an audit trail ### How it works - 1Create warehouses and storage bins - 2Add items with minimum and target stock levels - 3Post goods receipts and withdrawals - 4Analyse stock and movements at any time ### Frequently asked questions #### Can I manage multiple warehouses and storage bins? Yes. You can model any number of warehouses with individual bins (zone, aisle, shelf, compartment) and track stock per bin. #### Can I see who made a posting? Every stock movement is logged with user, timestamp and reason. --- ## Suppliers & purchase orders – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/features/suppliers-purchase-orders Supplier management in Lavesy: maintain prices, create purchase orders, post goods receipts and request price updates by email. ### Suppliers & purchase orders Suppliers, prices, purchase orders and goods receipt. Manage suppliers, item prices and purchase orders in one place. Request current prices via an email link and post goods receipts directly against the order. ### Benefits - Suppliers, terms and prices in one place - Match purchase orders against goods receipts - Price requests via email link to suppliers - Price history and trends at a glance ### How it works - 1Create suppliers and item prices - 2Create and send a purchase order - 3Post the goods receipt - 4Keep prices current via the price form ### Frequently asked questions #### Can suppliers update their prices themselves? Yes. You send a secure link to the price form; the supplier enters their prices without having to sign in. --- ## Start Inventory Management for Free | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/free-inventory-software Free inventory management: manage stock and storage locations for free with the Private plan, scan via QR code and upgrade anytime. No installation. Solution ### Free inventory management Want to start without risk or cost? Lavesy’s Private plan is free and covers stock, storage locations and scanning with your phone. When you need more – suppliers, purchase orders, a team – switch to the Business plan anytime. ### Sound familiar? - Paid software is not (yet) worth it. - You want to try before you invest. - Excel is not enough anymore; a big system is too much. ### How Lavesy helps #### Start for free Private plan at no cost and with no time limit. #### Instantly usable No installation – in the browser and as an app. #### QR scanning included Post stock by phone, print labels. #### Expandable later Upgrade to Business anytime; your data stays. ### How it works - 1Register for free. - 2Create warehouses and items. - 3Post stock by scanning. - 4Upgrade to Business when needed. ### Frequently asked questions #### Is the free inventory management really free? Yes. The Private plan is permanently free with no time limit. #### What is included in the free plan? Stock, storage locations, items and phone scanning. Business features (suppliers, purchase orders, team, AI) are in the Business plan. #### Do I lose my data when upgrading? No. All data is kept when you switch to the Business plan. ### You might also like --- ## Warehouse Glossary: Minimum Stock, SKU, Stocktaking & More | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary Warehouse glossary: short, plain-language definitions of minimum stock, target stock, SKU, stocktaking, FIFO and more. Inventory management knowledge. Solution ### Warehouse glossary: inventory terms explained simply What do minimum stock, SKU or FIFO actually mean? Our warehouse glossary explains the most important inventory management terms briefly and clearly – always with a direct link to everyday practice. ### Sound familiar? - Technical terms are unclear and explained differently everywhere. - You want to understand quickly, without a textbook. ### How Lavesy helps #### Minimum stock The quantity at which you should reorder so you never run out. #### Target stock The quantity an item is ideally replenished to. #### SKU Unique item number (Stock Keeping Unit) used for identification. #### Stocktaking Counting actual stock and reconciling it with the system. ### How it works - 1FIFO: first in, first out – take older goods first. - 2Goods receipt: accepting and posting delivered goods. - 3Stock movement: every posting in/out with user and time. - 4Storage bin: the concrete place (zone/aisle/shelf/bin) of an item. ### Frequently asked questions #### What is the difference between minimum stock and target stock? The minimum stock triggers the reorder; the target stock is the quantity the item is replenished to. #### What is a SKU? A SKU is a unique item number used to identify an item in your warehouse. #### What does FIFO mean? FIFO (first in, first out) means the goods stored first are taken first – important for shelf life. ### You might also like --- ## FIFO Principle: Definition, Example, FIFO vs LIFO | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary/fifo FIFO (first in – first out) explained simply: definition, practical examples, the difference to LIFO and FEFO, and when each picking principle makes sense. Solution ### FIFO principle: first in – first out FIFO (first in – first out) is a picking principle: the goods stored first are taken first. It prevents older stock from ageing on the shelf — important for shelf life, material ageing (e.g. seals, adhesives, paints) and clean valuation. Related principles: LIFO (last in – first out) and FEFO (first expired – first out, by expiry date). Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Goods age at the back of the shelf while the newest delivery is always taken from the front. - Expired or brittle material is only noticed during installation. - Without a movement history, nobody knows which batch came first. ### How Lavesy helps #### Movement history per item Every receipt and issue with a timestamp – the basis for FIFO in daily work. #### Storage bins for rotation Store replenishment at the back, pick from the front – with clearly named bins. #### Goods receipt with date Posting receipts automatically creates the chronological order of arrivals. #### Transparent picking Who took what and when is traceable without gaps. ### How it works - 1Organize shelves so new goods are stored at the back/bottom. - 2Post goods receipts in Lavesy – the arrival date is created automatically. - 3When picking, take the older position first (bin hint). - 4For perishables, also record the expiry date (FEFO). ### Frequently asked questions #### What does FIFO mean? First in – first out: the goods stored first are taken first. Nothing ages on the shelf. #### What is the difference between FIFO and LIFO? LIFO (last in – first out) takes the most recently stored goods first – practical for bulk or stacked storage, but unsuitable for shelf-life goods. #### When does FEFO make sense? FEFO (first expired – first out) picks by expiry date instead of arrival date – the standard for food, chemicals and anything with a use-by date. ### You might also like --- ## Goods Receipt: Definition, Process, Inspection | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary/goods-receipt Goods receipt explained simply: definition, the typical steps from acceptance to put-away, incoming inspection and posting in the warehouse system. Solution ### Goods receipt: definition, process and inspection Goods receipt covers every step from accepting a delivery to put-away: accept the delivery, check it against the delivery note and purchase order, verify quantities and condition, post it and store it. A clean goods receipt is the basis for correct stock — and the prerequisite for checking invoices against what was actually delivered later on. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Deliveries are accepted and posted "at some point" – the stock lags behind. - Quantity deviations and transport damage are only noticed weeks later. - Delivery note, purchase order and invoice don’t match – and nobody notices. ### How Lavesy helps #### Receipt against order Record delivered quantities directly against the open purchase order – deviations visible instantly. #### Post by scanning Scan the item, confirm the quantity – stock is current in real time. #### Digital delivery notes Upload delivery notes; the AI extracts line items as a posting suggestion. #### 3-way matching Purchase order, goods receipt and invoice are checked against each other automatically. ### How it works - 1Accept the delivery and check it externally (quantity, damage). - 2Match line items against order/delivery note – by scan or AI extraction. - 3Post the goods receipt; document deviations. - 4Store the goods at their bin – stock is correct from now on. ### Frequently asked questions #### What is a goods receipt? Every step from accepting a delivery to put-away: check, post, store – the basis for correct stock. #### What is checked during incoming inspection? Identity (the right item), quantity (against delivery note/order) and condition (damage, quality) – with varying depth depending on the goods. #### Why should the goods receipt be posted immediately? Only the posting makes the stock correct again – and only then do minimum-stock monitoring and invoice checking work reliably. ### You might also like --- ## Minimum Stock: Definition, Formula, Example | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary/minimum-stock Minimum stock explained simply: definition, formula (including safety stock), a worked example and how to monitor minimum stock levels automatically in practice. Solution ### Minimum stock: definition, formula and practice The minimum stock (also called the reorder point) is the stock level at which you must reorder so the remaining supply lasts until the delivery arrives. The common formula: minimum stock = daily consumption × replenishment lead time (in days) + safety stock. Maintain it per item and you buy in time — instead of facing empty shelves or tying up too much capital. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Reordering happens by gut feeling – sometimes too late, sometimes far too much. - The term gets mixed up with reorder point and safety stock. - Without a system, nobody notices when an item drops below the threshold. ### How Lavesy helps #### Minimum stock per item Set the threshold once – Lavesy monitors it automatically with every posting. #### A warning instead of a surprise If an item falls below minimum stock, you see it immediately on the dashboard. #### Automatic reordering On request, Lavesy creates the order draft with your preferred supplier. #### Target stock as the goal Replenishment fills up to the target stock – the order quantity follows automatically. ### How it works - 1Estimate consumption per item (e.g. 5 pieces per day). - 2Take the supplier’s replenishment lead time (e.g. 4 days). - 3Add safety stock for fluctuations (e.g. 10 pieces): 5 × 4 + 10 = 30. - 4Enter a minimum stock of 30 in Lavesy – the monitoring does the rest. ### Frequently asked questions #### What is minimum stock? The stock level at which you must reorder so the supply lasts until delivery. Formula: daily consumption × replenishment lead time + safety stock. #### What is the difference between minimum stock and reorder point? In practice the two terms are mostly used interchangeably: the threshold that triggers a reorder. #### What is the difference between minimum stock and safety stock? Safety stock is the emergency reserve for fluctuations and enters the minimum-stock formula as a summand; the minimum stock is the trigger threshold for reordering. ### You might also like --- ## Safety Stock: Definition & Calculation | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary/safety-stock Safety stock (buffer stock) explained simply: definition, rules of thumb for calculating it and how much buffer in the warehouse actually makes sense. Solution ### Safety stock: the emergency reserve in your warehouse Safety stock (also called buffer stock) is the reserve quantity that absorbs fluctuations: unexpectedly high consumption, late deliveries or scrap. It is not touched in normal operations and enters the minimum-stock calculation as a buffer. Too little reserve risks downtime, too much ties up capital — it is about the right amount per item. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - A delivery delay or extra consumption – and stock suddenly hits zero. - Blanket buffers ("always 20 %") fit A-items and C-items equally badly. - Nobody checks whether the reserve still matches actual consumption. ### How Lavesy helps #### Buffer inside the minimum stock Safety stock feeds into the minimum-stock threshold that Lavesy monitors. #### Consumption in view The movement history shows real consumption – the basis for a realistic buffer. #### Per item instead of blanket Critical items get more reserve, uncritical ones less – adjustable individually. #### Easy to re-tune Thresholds can be adjusted anytime when consumption or lead times change. ### How it works - 1Rule of thumb to start: safety stock ≈ daily consumption × buffer days. - 2Choose the buffer time by criticality (downtime cost vs. tied-up capital). - 3Feed the result into the minimum-stock formula and store it in Lavesy. - 4After a few weeks, compare it against real consumption from the history. ### Frequently asked questions #### What is safety stock? The reserve quantity that absorbs consumption and lead-time fluctuations and is not touched in normal operations – the warehouse’s "emergency reserve". #### How do you calculate safety stock? Common rule of thumb: daily consumption × desired buffer days. More precise methods account for the variance of consumption and replenishment time. #### Does safety stock count as available stock? It is physically there, but should not be planned against – it exists precisely for the exceptional case. ### You might also like --- ## SKU: Meaning, Structure, Examples | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary/sku What is a SKU (Stock Keeping Unit)? Meaning, difference to EAN/GTIN, tips for structuring your own item numbers – with practical examples. Solution ### SKU (Stock Keeping Unit): meaning and structure The SKU (Stock Keeping Unit) is the unique identifier under which an item is managed in your own warehouse. Unlike the manufacturer-wide EAN/GTIN, you assign SKUs yourself — every variant (size, colour, dimension) gets its own number. Good SKUs make searching, scanning and reporting fast and mix-up-proof. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Items are called something different everywhere – search and ordering become guesswork. - Variants (size, colour, dimension) are mixed under one number. - Historically grown numbering schemes nobody can explain anymore. ### How Lavesy helps #### Unique item numbers Every item and every variant has a unique number in Lavesy. #### QR label per SKU Print labels and scan while posting – mix-ups excluded. #### Search across everything Search by number, name or category – also on your phone on the go. #### Import existing numbers Bring existing item numbers in via import instead of renumbering. ### How it works - 1Define a scheme, e.g. category prefix + running number (SCR-0042). - 2Keep variants as separate SKUs (dimension, colour, size). - 3Stay short and machine-readable – no special characters. - 4Create or import SKUs in Lavesy and print QR labels. ### Frequently asked questions #### What is a SKU? A SKU (Stock Keeping Unit) is the unique, self-assigned item number under which an item is managed in your own inventory. #### What is the difference between SKU and EAN/GTIN? The EAN/GTIN is a globally unique, manufacturer-assigned number (the retail barcode); the SKU is assigned by you for your internal stock management. #### What does a good SKU look like? Short, unique, meaningful (e.g. category prefix + number) and without special characters – so it stays scannable, sortable and easy to read out. ### You might also like --- ## Stocktaking: Definition, Types, Process | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/glossary/stocktaking Stocktaking explained simply: definition, types (periodic, perpetual, cycle counting), why it matters and how digital inventory management shortens it. Solution ### Stocktaking: definition, types and process Stocktaking (physical inventory) is counting, measuring or weighing the actual stock on hand and reconciling it with the book stock in the system. Businesses that keep formal accounts are typically required to take physical inventory periodically for their financial statements. Depending on the method, you distinguish periodic stocktaking, perpetual inventory and cycle counting. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - The annual count eats a whole weekend with paper lists and tally sheets. - Counting and transcription errors make the result unreliable. - Without a maintained book stock, every discrepancy is a mystery. ### How Lavesy helps #### Count by scanning Scan the item, type the counted quantity – no paper and no transcription errors. #### Book stock always current If you post continuously, stocktaking becomes reconciliation, not re-entry. #### Discrepancies immediately visible Differences between counted and book stock are shown per item and corrected. #### Perpetual inventory possible With a complete movement history you can spread counting across the year. ### How it works - 1Define counting areas (storage locations, zones, shelves). - 2Count stock by smartphone scan and record it. - 3Review and explain deviations from book stock. - 4Post corrections – with user and timestamp in the audit log. ### Frequently asked questions #### What is stocktaking? The physical count of all stock (counting, measuring, weighing) at a given date and its reconciliation with the book stock. #### What types of stocktaking are there? Periodic stocktaking (at the balance-sheet date), perpetual inventory (continuous throughout the year) and cycle counting (statistical sampling). #### Is stocktaking mandatory? Businesses that prepare formal financial statements generally have to verify their inventory periodically; exact rules depend on your jurisdiction. The overview is worth it either way. ### You might also like --- ## Inventory Management Guides: Practical Know-How | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides Inventory management guides: replacing Excel, calculating minimum stock, faster stocktaking and QR codes. Practical knowledge for trades and small businesses. Solution ### Guides: understand and improve your inventory management How do you replace the Excel list, when is switching worth it and how do you calculate minimum stock correctly? Our guides answer the most common questions about stock, materials and reordering – hands-on and without jargon. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Topics are unclear and explained differently everywhere. - You want concrete tips instead of theory. - Moving away from Excel or paper feels like a big project. ### How Lavesy helps #### Hands-on Concrete examples from real businesses instead of textbook theory. #### Understandable Terms and methods explained briefly and clearly. #### Actionable Steps you can apply directly in your business. #### Up to date Regularly extended with new topics. ### How it works - 1Pick the topic that hurts right now. - 2Read the guide and apply the tips. - 3Try Lavesy for free. - 4Keep materials and stock cleanly organized. ### Frequently asked questions #### Are the guides free? Yes. All guides are freely accessible and written for trades and small businesses. #### Do I need Lavesy to use the tips? No. The guides help independently of any tool – with Lavesy they are simply particularly easy to put into practice. ### You might also like --- ## How to Calculate Minimum Stock – a Simple Formula | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/calculate-minimum-stock Calculate minimum stock: use a simple formula of consumption and lead time to set the right reorder point – never run out again. With an example. Solution ### How to calculate minimum stock correctly The minimum stock (reorder point) is the quantity at which you should reorder so an item never runs out. Set it right and you avoid shortages without tying up unnecessary capital. Here is how to calculate it – with a simple formula and an example. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Items run out too early and slow down the job. - Or the warehouse is overfull and ties up money. - The right time to order is pure gut feeling. ### How Lavesy helps #### Simple formula Minimum stock = daily consumption × lead time (+ safety buffer). #### Fewer shortages Order in time, before an item runs out. #### Less tied-up capital Do not store more than necessary. #### Automatic warning Lavesy reports when the minimum stock is reached. ### How it works - 1Estimate the average daily consumption per item. - 2Determine the supplier’s lead time in days. - 3Minimum stock = consumption × lead time + safety buffer. - 4Store the value in Lavesy – warning and reordering run automatically. ### Frequently asked questions #### What is the difference between minimum and target stock? The minimum stock triggers the reorder; the target stock is the quantity that is replenished to. #### How big should the safety buffer be? The more consumption and lead time fluctuate, the higher the buffer – often 10–30 % of the calculated quantity. ### You might also like --- ## Digital Tool Tracking: Stop Searching | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/digital-tool-tracking Digital tool tracking: document check-out and return, track locations per vehicle and stop losses – with QR scanning on a smartphone. Solution ### Digital tool tracking – who has what, and where? Lost tools are a silent cost driver: a drill here, a measuring device there – by the end of the year, tools worth a month’s wage are missing. Usually nothing is stolen; nobody just knows which vehicle or which colleague has it. Digital tool tracking answers exactly this question: who has what, since when, and where does it belong? Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - A tool is "out there" – but nobody knows in which vehicle. - Borrowed tools never come back because the check-out is recorded nowhere. - Before every job, tools are searched for instead of used. - Replacement purchases for tools that reappear two weeks later. ### How Lavesy helps #### Check-out by scan Scan the QR code, pick the person – the check-out is documented. #### Location per vehicle Workshop, vans and job sites as separate storage locations. #### Complete history Every movement logged – returns become traceable. #### Clear responsibility Roles and approvals control who may withdraw and post. ### How it works - 1Create tools as items and give them QR labels. - 2Create vehicles and the workshop as storage locations. - 3Post check-out and return by phone scan. - 4When needed, check the history for a tool’s last posting. ### Frequently asked questions #### Is this worth it for a five-person business? Especially there: the fewer people, the more search time costs per head. The vehicle assignment alone ("it’s in van 2") saves daily questions. #### Does every screw need to be tracked individually? No. Track individually only what is valuable or scarce – machines, measuring devices, special tools. Consumables run better on minimum stock levels. #### What happens if someone forgets to post? The history shows the last known posting – that narrows the search a lot. With QR scanning, posting takes seconds; the hurdle is deliberately low. ### You might also like --- ## Excel Inventory Management: the Better Alternative | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/excel-inventory-alternative An Excel sheet for your stock quickly hits its limits. When switching pays off – and which alternative works without expensive scanners. Solution ### Excel inventory management: when switching pays off Almost every business starts with Excel – and that is fine. The problem comes with growth: more material, more technicians, more job sites, and suddenly nobody knows what is really in stock. Here you can read when Excel becomes a brake and which alternative works without expensive hardware. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Material is bought twice because nobody finds it in the list. - Technicians search instead of working – search time adds up. - The list is never right because nobody records on-site withdrawals afterwards. - Only one person maintains "the file" – on vacation everything stalls. ### How Lavesy helps #### Real time instead of typing Post stock by scanning – the list basically maintains itself. #### Excel import Your existing list is the starting point, nothing is lost. #### Multiple users No version chaos – everyone sees the same current stock. #### No special hardware QR scanning with a smartphone instead of a handheld scanner. ### Free download Ready-made template with a minimum-stock warning (conditional formatting) and sample rows – no sign-up required (template in German). The columns match the Lavesy import: if Excel stops being enough, you simply take the list with you. ### How it works - 1Export your Excel list and import it into Lavesy. - 2Create storage locations and vehicles. - 3Set minimum stock levels. - 4From now on post with your phone instead of typing into Excel. ### Frequently asked questions #### Can I bring my Excel data along? Yes. Items can be imported via CSV/Excel; the AI assistant helps with setup. #### When should I switch away from Excel? As soon as several people access the material, you have multiple storage locations or vehicles, or duplicate purchases and search time hurt regularly. ### You might also like --- ## Inventory Management Without a Scanner – Use Your Phone | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/inventory-without-scanner Inventory management without an expensive handheld scanner: post materials and tools with your smartphone via QR and barcode scanning. A low barrier to entry. Solution ### Inventory management without a scanner – your smartphone is enough Many warehouse systems demand handheld scanners or terminals – expensive and oversized for small businesses. Yet every technician already carries a powerful scanner in their pocket: the smartphone. This is how inventory management works without special hardware. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Handheld scanners and terminals are expensive and need maintenance. - Extra devices get lost on the job site. - The hardware hurdle prevents getting started at all. ### How Lavesy helps #### Smartphone as scanner Capture QR codes and barcodes with the phone camera. #### No investment Use the devices you already have instead of buying hardware. #### Ready immediately Web app in the browser – nothing to install. #### Print labels yourself Generate QR labels directly from Lavesy. ### How it works - 1Create items and print QR labels. - 2Attach labels to shelves, boxes and vehicles. - 3Scan with your phone to post. - 4See stock in real time. ### Frequently asked questions #### Do I really not need a handheld scanner? No. The smartphone camera scans QR codes and barcodes reliably – that is enough for posting stock in and out. #### Does it also work with existing barcodes? Yes. Existing manufacturer barcodes can be scanned just like self-printed QR labels. ### You might also like --- ## Managing Consumables With a System | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/managing-consumables Managing consumables: keep screws, anchors & small parts under control with minimum stock – reorder automatically instead of facing empty boxes. Solution ### Managing consumables – never face empty boxes again Screws, anchors, cable ties, seals: small parts are cheap – until they are missing. Then a technician stands in the hardware store for an hour over three dollars of material. The solution is not counting every screw, but setting a minimum stock per item and letting reordering trigger automatically. That keeps C-parts in the background – where they belong. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - The screw box is empty, and someone only notices on the job site. - Small parts are bought "on shout" – sometimes twice, sometimes not at all. - Emergency hardware-store purchases cost a multiple of the list price. - Nobody feels responsible for C-parts. ### How Lavesy helps #### Minimum stock per item Lavesy warns before the box is empty – not afterwards. #### Automatic order drafts Reorder with the preferred supplier, one click to send. #### Post without counting Post withdrawals roughly by scan – only the reorder point needs precision. #### Consumption made visible The history shows which small parts really move – decluttering included. ### How it works - 1Create consumables with a rough quantity and a minimum stock. - 2Post withdrawals in packages ("1 box") by scan. - 3At minimum stock, Lavesy creates the order draft. - 4Review the order and send it to the supplier. ### Frequently asked questions #### How precisely do I have to post small parts? Roughly is fine: post in packages ("1 box"), not per piece. The minimum stock absorbs imprecision – only the timing of the reorder matters. #### How high should the minimum stock be for small parts? Rule of thumb: consumption during the lead time plus one package of buffer. With strongly fluctuating consumption, rather one package more – small parts hardly tie up capital. #### Can reordering really run automatically? Yes. When the minimum stock is reached, Lavesy creates an order draft with the stored supplier; you approve with one click – you stay in control. ### You might also like --- ## Material Management for Trades: a Practical Playbook | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/material-management-trades Material management for trade businesses: keep workshop, external storage and vans under control, set minimum stock levels and reorder in time. Solution ### Material management for trades – the practical playbook In the trades, the right material at the right time decides every job. This playbook shows how to run workshop, external storage and vehicles cleanly, keep an eye on consumables and avoid shortages. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Material is missing on site even though it was "still there". - A tool is lent out, but nobody knows to whom. - Wear parts are constantly short. - No overview of stock across several vehicles. ### How Lavesy helps #### Workshop & vehicles separate Each storage location with its own stock and history. #### Consumption in view Minimum and target stock levels control consumables. #### Assign tools Unambiguous bins and movements for tools. #### Reorder in time Warning at minimum stock, order draft included. ### How it works - 1Create storage locations for workshop, external storage and vehicles. - 2Record and categorize materials and tools. - 3Define minimum and target stock levels. - 4Post movements by phone and reorder. ### Frequently asked questions #### Can I manage tools and consumables separately? Yes, via categories and storage locations. Control consumables with minimum and target stock; tools with unambiguous bins and movements. #### Can I see who withdrew material? Yes. Every stock movement is logged with user and time. ### You might also like --- ## Organizing a Small Warehouse: 7 Practical Tips | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/organize-small-warehouse Organize a small warehouse: fixed bins, clear labelling and QR labels – so every grab finds its target. Practical tips for workshop and business. Solution ### Organizing a small warehouse – order that lasts A tidy warehouse is quickly done – a warehouse that STAYS tidy is the real art. The difference is not the big clean-up day but the system: fixed places, unambiguous labelling and postings that happen on the side. An electrical business with 800 items does not need a WMS project for that, just an afternoon and a label printer. Here is how. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Everyone puts material "somewhere" – and only one person knows where. - Four weeks after the big clean-up it looks like before. - Duplicate boxes with the same item in three places. - New employees find nothing for months without asking around. ### How Lavesy helps #### Fixed bins Every item has exactly one home – shelf, compartment, box. #### QR labelling Print labels from Lavesy: readable for people and phones. #### ABC by pick frequency Frequently used items at grab height, rarer ones further up. #### Order through posting Whoever picks by scan keeps the system current – no extra effort. ### How it works - 1Roughly review the stock once and merge duplicates. - 2Define bins: frequent items within easy reach (ABC principle). - 3Label bins and items with QR labels. - 4Post withdrawals by phone scan from now on – order maintains itself. ### Frequently asked questions #### Where do I start if the warehouse is complete chaos? Not everything at once: start with the 20 % of items that make up 80 % of the picks. Fixed places + labels for this group bring immediate calm. #### What does software help with if the problem is order on the shelf? Software makes the order durable: everyone sees where an item belongs, and every withdrawal is posted. Without a system, every tidy workshop tips back into chaos. #### Do I need bin numbers like in a big warehouse? A simple scheme is enough: shelf A, compartment 3 → "A-3". What matters is that the name is unambiguous and appears on the shelf AND in the system. ### You might also like --- ## QR-Code Inventory Management: How It Works | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/qr-code-inventory QR-code inventory management: label shelves, boxes and items with QR labels, scan with a smartphone and post stock in seconds. Solution ### QR-code inventory management: scan instead of search With QR codes, every shelf, box and item becomes a scannable point. Instead of searching through lists, you scan with your phone and post in seconds. This is how to set up QR-code inventory management. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Items are "in the system" but cannot be found on the shelf. - Manual searching and typing costs time every day. - Postings are forgotten or assigned to the wrong item. ### How Lavesy helps #### Unambiguous labelling Every bin and item gets its own QR code. #### Scan instead of search Post and locate in seconds with your phone. #### Labels from Lavesy Generate and print QR labels directly. #### Fewer errors Scanning prevents transposed digits from typing. ### How it works - 1Create items and storage bins. - 2Print QR labels and attach them. - 3Scan when posting stock in and out. - 4Check stock in real time. ### Frequently asked questions #### Which is better – QR code or barcode? Both work. QR codes hold more information and stay readable when damaged; existing barcodes can be used just the same. #### Do I need a special printer? No. A normal printer with label sheets is enough to start; a label printer is more convenient but not a must. ### You might also like --- ## Simplify Stocktaking: Count Faster With an App | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/guides/simplify-stocktaking Simplify stocktaking: speed it up with continuously maintained stock and smartphone scanning instead of counting for a whole Saturday. Solution ### Simplify stocktaking – never lose a whole Saturday again The annual count costs many businesses an entire weekend. With continuously maintained stock and smartphone scanning it becomes a short check. This is how you simplify your stocktaking for good. Last updated: July 19, 2026 · Lavesy editorial team ### Sound familiar? - Stocktaking blocks a whole Saturday. - Counting happens on paper and is laboriously typed up afterwards. - Differences cannot be traced. ### How Lavesy helps #### Continuously maintained stock Post throughout the year and there is hardly anything left to count. #### Scan instead of paper Count with your phone – no typing afterwards. #### Traceable Every movement is logged – differences become explainable. #### Less effort The stocktaking day becomes a short check. ### How it works - 1Keep stock current throughout the year by scanning. - 2At stocktaking, walk the locations and scan. - 3Correct differences on the spot. - 4Document and export the result. ### Frequently asked questions #### Do I still have to count once a year? Usually yes – but much faster, because the stock is already maintained and only needs to be verified. #### Can I export the result? Yes. Stock can be exported and reused for accounting. ### You might also like --- ## Home Inventory Management – Basement & Garage | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/home-inventory Manage your home inventory: organise basement, garage and supplies with QR codes, find instead of search. Free to start and phone-friendly. Solution ### Home inventory management From a tidy basement to the garage: Lavesy brings order to your home. Label boxes and shelves with QR codes, record what is inside, and find everything again in seconds – free and on your smartphone. ### Sound familiar? - You search forever because nothing is labelled. - You buy things twice because you don’t know what you have. - Boxes in the basement are a black box. ### How Lavesy helps #### QR codes for boxes & shelves Scan instead of search – see instantly what is inside. #### Free The Private plan is free with no time limit. #### By phone Record and find things right on your smartphone. #### Track supplies Minimum stock levels work for household supplies too. ### How it works - 1Register for free. - 2Create rooms/boxes as storage locations. - 3Record items and attach QR labels. - 4Find things again by scanning. ### Frequently asked questions #### Is Lavesy suitable for private use? Yes. The free Private plan is made exactly for that – basement, garage, supplies and collections. #### Do I need a printer for QR codes? For printing labels, yes; alternatively scan codes directly from the screen or use existing barcodes. ### You might also like --- ## Imprint – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/imprint Imprint (Legal Notice) – Lavesy ### Imprint (Legal Notice) ### Information pursuant to Section 5 DDG (German Digital Services Act) ### Contact ### Responsible for the content ### Consumer dispute resolution We are neither willing nor obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board. --- ## Inventory Management by Industry | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries Lavesy for your industry: trades, workshops, retail, facility management, IT, manufacturing and clubs. Inventory management that fits – start for free. ### Inventory management for your industry Lavesy adapts to your line of business – with the features you actually need. Pick your industry and see how Lavesy helps in practice. ### Trades & contractors Electrical, plumbing, installation or fit-out: in the trades, having the right material at the right time decides every … ### Workshops & spare parts Cars, machinery, bikes or equipment service: when the spare part is missing, the repair stops. Lavesy tracks your parts … ### Retail & e-commerce Niche products, spare parts, small batches: anyone selling online and from a small warehouse needs reliable stock figure… ### Facility management Cleaning supplies, consumables, technical and spare parts – spread across multiple sites. Lavesy consolidates per-site s… ### IT & technology Hardware, cables, network components, loaner and replacement devices: IT providers juggle many small parts and expensive… ### Manufacturing & assembly Components, project material, purchased parts: in manufacturing and assembly the deadline depends on the material. Laves… ### Clubs & schools Equipment, supply rooms, collections and lending: in clubs, schools and organisations the budget is tight and the overvi… ### Electrical contractors No trade has as many small parts as electrical: terminals, boxes, switch ranges in three colours, cable offcuts on drums… ### Plumbing & HVAC Plumbing, heating and air conditioning live on availability: fittings in twenty dimensions, seals, maintenance spares fo… ### Carpentry & joinery Sheet material is expensive, hardware is fiddly, and the most valuable offcuts stand unfindable in the board store: in c… --- ## Inventory Management for Carpentry: Boards, Hardware, Offcuts | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/carpentry Inventory management for carpentry and joinery shops: track boards, hardware and offcuts with your phone, assign material to projects and reorder in time. Start for free. Industry ### Inventory management for carpentry and joinery shops Sheet material is expensive, hardware is fiddly, and the most valuable offcuts stand unfindable in the board store: in carpentry and joinery, the overview of material and offcuts directly decides the margin. Lavesy tracks boards, edging, hardware and consumables, assigns withdrawals to projects and reports in time what needs reordering. ### Sound familiar? - Opened boards and offcuts nobody can find – so new stock gets bought. - Hardware (hinges, drawer runners, handles) in dozens of variants without overview. - Glue, lacquer and abrasives are empty exactly when you need them. - At project end, nobody knows what material was actually used. ### How Lavesy helps #### Boards & offcuts findable Run the board store with bins – record offcuts with dimensions and location. #### Hardware with minimum stock Common hinges and runners report themselves before the box is empty. #### Withdrawals per project Assign material withdrawals to a job – for costing and order. #### Consumables automatic Glue, lacquer, abrasives: reorder drafts with your regular supplier. ### How it works - 1Create board store, hardware cabinet and machine room as storage locations. - 2Label material with QR codes – record offcuts with remaining dimensions. - 3Scan withdrawals with a phone and assign them to the project. - 4Review reorders and send them to the supplier. ### Frequently asked questions #### Can we record board offcuts sensibly? Yes. Record offcuts with remaining dimensions and bin – at the next cutting plan you find them via search instead of buying new. #### Can withdrawals be assigned to a job? Yes, withdrawals can be assigned to projects – so you see per job what material was used. #### How much effort is the initial setup in a workshop? Manageable: start with the common hardware and the board store, create items via import or the AI assistant, and refine stock as you go. ### You might also like --- ## Inventory Management for Clubs & Schools | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/clubs-schools Manage equipment, supply rooms and lending with ease: Lavesy helps clubs and schools keep track of their inventory – free to start. Industry ### Inventory & lending management for clubs, schools & organisations Equipment, supply rooms, collections and lending: in clubs, schools and organisations the budget is tight and the overview matters. Lavesy manages stock and lending simply, free to start and operated from a smartphone. ### Sound familiar? - Equipment is lent out – and never comes back. - The supply room is chaos; nobody knows what is in there. - Stocktaking is an annual paper battle. - Expensive software is not an option for a club. ### How Lavesy helps #### Free to start Start immediately and for free with the Private plan. #### Track lending Checkout and return by scan, with user and timestamp. #### Organise supply rooms Bins and QR labels bring structure into the room. #### Easy stocktaking Stock and movements always current – no paper lists. ### How it works - 1Create rooms as warehouses with bins. - 2Add and label equipment and material. - 3Post lending and returns with a phone. - 4Check stock anytime instead of counting once a year. ### Frequently asked questions #### Is Lavesy really free for clubs? Yes, the Private plan is free and covers stock, storage locations and scanning. #### Can several people manage together? Multi-user with roles and permissions is part of the Business plan; one account is often enough to start. #### Do we need technical skills? No. Lavesy is designed for simple use on a phone. ### You might also like --- ## Inventory Management for Electrical Contractors | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/electrical Inventory management for electrical contractors: scan terminals, switch ranges, cables and vehicle stock with your phone, monitor minimum levels, reorder from the wholesaler. Start for free. Industry ### Inventory management for electrical contractors No trade has as many small parts as electrical: terminals, boxes, switch ranges in three colours, cable offcuts on drums, plus meters and machines in every vehicle. Lavesy keeps workshop, warehouse and vehicle stock current in real time, reports when standard material runs low, and prepares the reorder for your electrical wholesaler – straight from the smartphone on site. ### Sound familiar? - A third opened drum of cable because nobody knew two were still there. - Switch-range leftovers from five projects that nobody can assign anymore. - The technician drives to the wholesaler because the right terminals are missing in the van. - Bulk orders grow out of paper notes on the workshop wall. ### How Lavesy helps #### Small parts with minimum stock Standard material (terminals, boxes, screws) reports itself before it runs out. #### Separate vehicle stock Every van is its own storage location – technicians post withdrawals by scan. #### Track lengths & offcuts Manage drums and cable offcuts with remaining quantity instead of buying new. #### Reorder from the wholesaler Order drafts bundled per supplier – one click instead of paper chaos. ### How it works - 1Create workshop, warehouse and every vehicle as storage locations. - 2Label standard material with QR codes and minimum stock levels. - 3Scan withdrawals on the job site with a smartphone. - 4Send bundled reorders to the electrical wholesaler. ### Frequently asked questions #### Can we track stock per service vehicle? Yes. Every vehicle is its own storage location with its own movement history – transfers between workshop and van are one scan. #### How do we handle lengths like cable drums? Track lengths via the unit (e.g. metres) and post partial withdrawals – remaining quantities on drums stay visible. #### Does reordering work with our wholesaler? Lavesy creates order drafts per supplier with item numbers and quantities. Send the order by email or transfer it to the dealer portal. ### You might also like --- ## Inventory Management for Facility Management | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/facility-management Consumables and technical stores across multiple sites under control: track stock per site, get minimum-stock alerts, simplify replenishment. Industry ### Inventory management for facility management Cleaning supplies, consumables, technical and spare parts – spread across multiple sites. Lavesy consolidates per-site stock, warns at minimum levels and makes replenishment predictable so teams never run out of material. ### Sound familiar? - Material is short at one site while it piles up at another. - Replenishment is ordered too late – or twice. - Nobody has an overview of consumption per building. - Stock lives in separate lists per site. ### How Lavesy helps #### Stock per site Multiple warehouses with their own bins, cleanly separated. #### Minimum stock & alerts Refill in time before consumables run out. #### Fast postings by phone Scan withdrawals on site – no PC needed in the storage room. #### Traceable consumption Movement history per site and item. ### How it works - 1Create sites as warehouses with bins. - 2Add consumables with minimum/target stock. - 3Post withdrawals and deliveries on site. - 4Trigger replenishment per site and supplier. ### Frequently asked questions #### Can I manage multiple buildings/sites separately? Yes. Each site is its own warehouse with its own bins and stock. #### Do my teams only see their own sites? Roles and permissions control who sees and posts what; every action lands in the audit log. #### Do I need hardware in every storage room? No. A smartphone is enough – Lavesy runs as a web app and PWA. ### You might also like --- ## Inventory Management for IT Service Providers | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/it-services Hardware, cables and loaner devices under control: manage IT stock via QR scan, monitor minimum levels, and document device checkout and return. Industry ### Stock & asset management for IT and technology providers Hardware, cables, network components, loaner and replacement devices: IT providers juggle many small parts and expensive equipment. Lavesy keeps stock current, documents device checkouts by scan and warns when consumables run low. ### Sound familiar? - Loaner devices are out – but nobody remembers with whom. - Cables, adapters and small parts are constantly out of stock. - Expensive hardware does not appear on any reliable list. - Checkouts and returns are not documented. ### How Lavesy helps #### Devices & small parts via QR Scan instead of search – with unambiguous codes and bins. #### Minimum stock levels Refill cables, adapters & consumables automatically. #### Document checkout & return Every movement with user and timestamp in the audit log. #### Multiple warehouses Keep central store, branches and service vehicles separate. ### How it works - 1Create warehouses and bins for hardware and small parts. - 2Add and label devices and consumables. - 3Post checkouts, returns and goods receipts by scan. - 4Trigger reorders for consumables. ### Frequently asked questions #### Can I track loaner devices and their return? Yes, via stock movements with user and timestamp; the history shows every checkout and return. #### Is Lavesy suitable as lightweight asset management? For hardware stock, consumables and loaner devices, yes. It does not replace a full CMDB/ITAM suite. #### How fast can we get started? Minutes: create a warehouse, add items (or let the AI assistant create them) and go. ### You might also like --- ## Inventory Management for Small Manufacturing & Assembly | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/manufacturing-assembly Components and project material under control: real-time stock, automatic reordering and supplier integration for small manufacturing and assembly shops. Industry ### Inventory management for small manufacturing & assembly Components, project material, purchased parts: in manufacturing and assembly the deadline depends on the material. Lavesy monitors minimum stock levels, creates order suggestions with your preferred supplier and keeps project material traceable. ### Sound familiar? - Assembly stops because a purchased part is missing. - Minimum stock levels only exist in certain people’s heads. - Purchase orders are disconnected from consumption. - Project material cannot be assigned cleanly. ### How Lavesy helps #### Minimum & target stock Reorder components automatically before the line stops. #### Supplier purchase orders Order suggestions per preferred supplier – one click to a draft. #### Match goods receipts Post deliveries against the purchase order and document them. #### Movement history Material consumption per item, traceable at all times. ### How it works - 1Create components with minimum/target stock and supplier. - 2Set up storage locations for material and projects. - 3Post consumption and goods receipts. - 4Review reorder suggestions and send purchase orders. ### Frequently asked questions #### Can Lavesy reorder automatically? Lavesy detects items below minimum stock and creates order drafts with the preferred supplier – optionally via the AI assistant. #### Can project material be separated? Yes, via categories and storage locations; movements stay traceable per item. #### What company size is Lavesy suited for? For small manufacturing and assembly businesses that want to start lean and fast. ### You might also like --- ## Inventory Management for Plumbing & HVAC: Fittings & On-Call | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/plumbing-hvac Inventory management for plumbing and HVAC businesses: scan fittings, pipes and maintenance spares with your phone, stock on-call vehicles, reorder automatically. Start for free. Industry ### Inventory management for plumbing & HVAC businesses Plumbing, heating and air conditioning live on availability: fittings in twenty dimensions, seals, maintenance spares for ongoing contracts – and at night, on call, only what is in the vehicle counts. Lavesy shows in real time what is in the workshop, warehouse and every service van, warns at minimum stock and prepares the reorder for your wholesaler. ### Sound familiar? - On call, exactly the one seal is missing – the job fails or costs detours. - Fittings in many dimensions: there is always a box somewhere, but nobody knows where. - Maintenance spares for contract customers are bought ad hoc instead of stocked. - After installation the withdrawal is posted "later" – and is then missing in billing. ### How Lavesy helps #### On-call vehicles in view Every service van as a storage location – target stocking and gaps visible at once. #### Dimensions cleanly separated Item variants with their own number and minimum stock per dimension. #### Spares for maintenance contracts Stock recurring demand and let it reorder automatically. #### Post withdrawals on site By phone scan right at the customer – nothing gets lost in billing. ### How it works - 1Create warehouse, workshop and service vehicles as storage locations. - 2Label fittings, seals and spares with QR codes and minimum stock levels. - 3Post withdrawals at the customer with a smartphone. - 4Send bundled reorders to the wholesaler. ### Frequently asked questions #### Can we model a target stocking per service vehicle? Yes. Target and minimum stock per vehicle location show immediately what has to be refilled after the shift. #### How do we keep many dimensions of the same fitting apart? Each dimension is its own item with its own number, label and minimum stock – scanning rules out mix-ups. #### Is it worth it for a small plumbing business? Yes – getting started is free, and even one managed vehicle saves detours to the wholesaler. You can grow anytime. ### You might also like --- ## Inventory Management for Small Retail & E-Commerce | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/retail-ecommerce Inventory management for small retailers and online shops: real-time stock, minimum levels, goods receipt and replenishment – controlled via QR scan. Industry ### Inventory management for small retail & e-commerce Niche products, spare parts, small batches: anyone selling online and from a small warehouse needs reliable stock figures. Lavesy keeps inventory current, warns at minimum stock and supports goods receipt and replenishment – without an oversized ERP system. ### Sound familiar? - Overselling because the stock count is wrong. - Replenishment arrives too late – bestsellers are sold out. - Spreadsheets are never current and nobody likes maintaining them. - Goods receipts happen on the side and get forgotten. ### How Lavesy helps #### Real-time stock Always know what is actually in stock – per item and bin. #### Minimum stock & replenishment Reorder in time before bestsellers run out. #### Fast goods receipt Post deliveries by scanning – cleanly documented. #### Prices & suppliers Purchase prices and suppliers in one place, price history included. ### How it works - 1Create items with minimum/target stock. - 2Set up and label storage bins. - 3Post goods receipts and sales as stock movements. - 4Review and trigger reorder suggestions. ### Frequently asked questions #### Does Lavesy replace my shop/ERP system? Lavesy is a lean warehouse and inventory management tool. For many small retailers it is enough as the central stock ledger; it does not replace a full ERP. #### Can I use my products’ existing barcodes? Yes. Existing barcodes can be stored and scanned with your phone; you can also print your own QR labels. #### Is getting started really free? Yes, the Private plan is free. Business features (suppliers, purchase orders, team) are in the Business plan. ### You might also like --- ## Inventory Management for Trades: Materials & Tools | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/trades Inventory management for trade businesses: scan materials and tools with your phone, monitor minimum stock levels and reorder automatically. Start for free. Industry ### Inventory management for trades and contractors Electrical, plumbing, installation or fit-out: in the trades, having the right material at the right time decides every job. Lavesy keeps workshop, warehouse and vehicle stock up to date, warns at minimum stock and reorders from your preferred supplier – operated straight from the job site on your smartphone. ### Sound familiar? - Material is missing on site even though it was "definitely still there". - Nobody knows what is in the service van and what needs to be bought. - Orders run on paper notes, WhatsApp and shouting – and get lost. - Stocktaking eats a whole Saturday. ### How Lavesy helps #### Scan materials & tools via QR Check in and out in seconds with your phone – no special hardware. #### Minimum stock per item Lavesy reports what is running low before it is missing on site. #### Automatic reordering Order drafts with your preferred supplier – one click or via the AI assistant. #### Multiple storage locations Keep workshop, external storage and vehicles separate – with a movement history. ### How it works - 1Create warehouses, vehicles and storage bins. - 2Put QR labels on materials and tools. - 3Post withdrawals and goods receipts with your phone. - 4Review reorders and send them to the supplier. ### Frequently asked questions #### Does Lavesy work directly on the job site? Yes. Lavesy runs as a web app and PWA in your smartphone browser – posting and scanning stock works anywhere, without extra devices. #### Can I manage tools and consumables separately? Yes, via categories and storage locations. Control consumables with minimum and target stock levels, and tools with unambiguous bins and movements. #### What does inventory management for trades cost? Getting started is free. Suppliers, purchase orders and multi-user features are in the Business plan – with no long-term commitment. ### You might also like --- ## Spare Parts Inventory Software for Workshops | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/industries/workshops-spare-parts Spare parts under control: automotive, machinery and service businesses manage parts via QR scan, see stock in real time and reorder automatically. Industry ### Spare parts inventory software for workshops Cars, machinery, bikes or equipment service: when the spare part is missing, the repair stops. Lavesy tracks your parts inventory in real time, assigns parts to fixed bins, and uses minimum stock levels and reordering to keep common parts in stock at all times. ### Sound familiar? - The part is "in the system" but nowhere to be found on the shelf. - Common wear parts are constantly sold out. - Nobody knows which parts actually turn over. - Goods receipts are not posted properly. ### How Lavesy helps #### Find parts via QR/barcode Unambiguous bins and codes – scan the part, see its place, done. #### Minimum & target stock Restock wear parts automatically before they run out. #### Suppliers & prices Maintain part prices, create purchase orders, post goods receipts. #### Movement history Every withdrawal is traceable – ideal for service documentation. ### How it works - 1Create warehouses and bins for part groups. - 2Add spare parts with minimum/target stock and label them. - 3Post goods receipts and withdrawals by scanning. - 4Bundle reorders per supplier and send them. ### Frequently asked questions #### Can I search parts by manufacturer or part number? Yes. Find parts by name, SKU and barcode; your own part numbers can be stored as SKU or barcode. #### Can I see which parts move most? Yes. The movement history and stock metrics show turnover and low-stock parts. #### Does Lavesy work for multiple workshop locations? Yes, via multiple warehouses with their own bins and separate stock. ### You might also like --- ## Inventory App: Stock on Your Smartphone | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/inventory-app Inventory management as an app: scan and post stock with your smartphone – as a web app/PWA without installation, for vehicles and job sites too. Start for free. Solution ### Inventory app: your warehouse in your pocket The warehouse is rarely where the computer is. An inventory app brings posting, searching and reordering to where material actually moves: the shelf, the van, the job site. Lavesy runs as a web app and PWA directly on your smartphone – no app store, no installation, with QR scanning through the camera. ### Sound familiar? - Withdrawals are posted "later at the PC" – and then forgotten. - In the vehicle or on site there is no access to the warehouse. - Extra hardware like handheld scanners is expensive and gathers dust. ### How Lavesy helps #### Post where things happen Record withdrawal and receipt right at the shelf by phone. #### QR scan with the camera Scan items and bins instead of searching and typing. #### PWA instead of app store Add to the home screen and use like an app – always up to date. #### One truth for everyone Office, workshop and technicians see the same real-time stock. ### How it works - 1Open lavesy.de on your phone and add it to the home screen. - 2Label items and bins with QR codes. - 3Post movements on the go by scanning. - 4Minimum stock levels report themselves before anything is missing. ### Frequently asked questions #### Do I have to install an app from the app store? No. Lavesy is a web app (PWA): open it in the browser, optionally add it to the home screen – updates come automatically. #### Does QR scanning work with every smartphone? Yes. Scanning uses the normal phone camera; current iPhones and Android devices work without accessories. #### Can several employees post at the same time? Yes. Everyone works on the same real-time stock; every posting is traceable with user and timestamp. ### You might also like --- ## Inventory Management Software: Equipment & Assets | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/inventory-management-software Inventory management software: record equipment, tools and assets digitally, assign them via QR code and trace checkouts. Start for free. Solution ### Inventory management software: equipment & assets under control Inventory is more than warehouse stock: tools, measuring devices, IT equipment and loaner devices want to be recorded, assigned and found again. With Lavesy every device gets a QR code and a place – and you always see what exists, where it is and who had it last. ### Sound familiar? - Nobody knows what equipment the business actually owns. - Lent devices come back late, damaged or not at all. - The inventory list is last year’s Excel file. ### How Lavesy helps #### Everything inventoried Record equipment and assets with QR label, photo and details. #### Assignment & history Who has what since when? Every movement is logged. #### Sites & rooms Warehouse, office, vehicle or room – every piece has its place. #### Stress-free stocktaking Export stock lists instead of retyping paper notes. ### How it works - 1Create equipment and assets as items (import available). - 2Print and attach QR labels. - 3Post checkout and return by phone scan. - 4Export stock and inventory lists when needed. ### Frequently asked questions #### How does asset/inventory management differ from warehouse management? Warehouse management counts consumable quantities (screws, material); inventory management tracks individual objects (devices, tools) with assignment and history. Lavesy does both in one system. #### Can I assign devices to employees? Yes. Checkouts and returns are posted – so it is traceable who currently uses a device. #### Is this suitable for clubs or schools too? Yes. Shared equipment (projectors, tools, sports gear) especially benefits from clear assignment and a lending history. ### You might also like --- ## Inventory Software for Small Businesses | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/inventory-software-small-business Inventory software for small businesses: lean, mobile, affordable. Real-time stock, minimum levels, suppliers and reordering. Solution ### Inventory software for small businesses Small businesses need reliable stock without complexity. Lavesy delivers exactly that: fast postings by phone, minimum stock levels, suppliers and automatic reordering – affordable and ready to use immediately. ### Sound familiar? - Big ERP systems are expensive and overwhelm the team. - Stock is maintained on the side in Excel. - Reordering depends on individual people. - No time for a long rollout. ### How Lavesy helps #### Ready fast Register, create a warehouse, go – in minutes. #### Affordable Free entry, Business plan cancellable monthly. #### Mobile Everything by smartphone – no extra hardware. #### Grows with you Add suppliers, purchase orders, roles and AI when needed. ### How it works - 1Register for free. - 2Add items and minimum stock levels. - 3Post stock by scanning. - 4Let reorders be prepared automatically. ### Frequently asked questions #### How fast is Lavesy up and running? Usually the same day. Create items manually, via import or with the AI assistant. #### How is Lavesy different from a big ERP? Lavesy focuses on warehouse and inventory – simple, mobile and fast, without the baggage of large ERP systems. #### Can I work with several people later? Yes, multi-user with roles and permissions is included in the Business plan. ### You might also like --- ## Pricing – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/pricing Lavesy plans: Private free for your home, Business for companies with automatic reordering, suppliers, invoices and AI. 14-day free trial. ### Pricing Start small, upgrade anytime. ### Private For your home: basement, hobby, garage. - Items, stock & storage locations - Scanning & QR labels - One user, one warehouse ### Business For businesses with purchasing, goods receipt & outbound. - Everything in Private - Suppliers, purchase orders & goods receipt - Outbound & delivery notes - Customers, projects & multiple warehouses - Reorder suggestions, small team ### Entrepreneur The full process: invoices, AI, approvals & export. - Everything in Business - Invoices & document checks - AI/OCR extraction - Roles, approvals & audit log - Validation & 3-way matching - Automatic reordering - Data export & backups --- ## Privacy Policy – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/privacy Privacy Policy – Lavesy ### Privacy Policy This privacy policy explains which personal data we (the "controller") process, for what purposes and to what extent, when you use our online offering at lavesy.de and the Lavesy application. ### Controller ### Overview of processing We process inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. email addresses), content data (e.g. entries in the application), usage data (e.g. pages visited, interest in content) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) of customers, prospects, visitors and users of the online offering. Purposes are the provision of our contractual services, security measures, reach measurement and the administration of the service. ### Relevant legal bases - Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR): providing the Lavesy service, account management, billing. - Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): commercial and tax retention duties. - Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): security, cookieless reach measurement, usability improvement (masked session recordings on the public pages), defence of legal claims. - Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): only where we ask for it explicitly (e.g. optional communications). In addition to the GDPR, the German Federal Data Protection Act (BDSG) and the German TTDSG apply. ### Security measures We take appropriate technical and organisational measures in accordance with Art. 32 GDPR, including transport encryption (TLS), access controls, role-based permissions inside the application, audit logging and hosting on servers in the EU. ### Transfers of personal data and international transfers Data is transferred to service providers only where necessary for providing the service (see the list of subprocessors). Processing takes place in the EU; where a provider may transfer data to third countries (e.g. Stripe to the USA), this is based on the EU standard contractual clauses and/or an adequacy decision (EU–US Data Privacy Framework). ### Storage and deletion We delete personal data as soon as the purpose of processing no longer applies and no statutory retention periods require storage. Customers can export their data at any time and permanently delete their account, including all data, in the account settings (Art. 17 GDPR). ### Rights of data subjects You have the rights of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21 GDPR), as well as the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). To exercise your rights, contact us at mail@lavesy.de. ### Business services (accounts, billing) We process the data of our customers to provide the contractual services: account data (email address, password hash, company name where provided), plan and billing data, and the content customers store in the application (items, stock, suppliers, documents). Payment processing for paid plans is handled by Stripe; we do not store full payment card details ourselves. Legal bases: performance of a contract, legal obligations, legitimate interests. ### Automated document processing (OCR and optional AI extraction) A core part of the service is processing documents that users upload into the application (e.g. supplier invoices, delivery notes). We run optical character recognition (OCR) on our own infrastructure and extract structured fields (e.g. invoice number, amounts, line items); the results are reviewed and confirmed by authorised users before they are applied (human review). Optionally, extraction can be assisted by AI services. This AI-assisted extraction is disabled by default and only takes effect once a tenant enables it and provides their own API key. When enabled, the document content required for the analysis is transmitted to the respective AI provider (OpenAI or Anthropic), which may involve a transfer to a third country (USA) on the basis of the EU standard contractual clauses. Legal bases: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). ### Provision of the online offering and web hosting The application is hosted on servers in the EU. When you access our services, the web server processes connection data (IP address, timestamp, requested resource, user agent) in server log files for the purposes of stability, security and abuse prevention; log files are deleted on a short rotation. Legal basis: legitimate interests. ### Use of cookies We only use technically necessary cookies (sign-in session, security, settings such as language and theme). These require no consent (§ 25(2) TTDSG). We do not use marketing or third-party tracking cookies, which is why no cookie consent banner is required. ### Contact and enquiry management When you contact us (e.g. by email), we process the information you provide to handle the enquiry. Legal bases: performance of a contract / pre-contractual measures and legitimate interests. ### Web analytics, monitoring and optimisation For reach measurement we exclusively use the open-source software Umami, which we operate on our own infrastructure. No analytics data is shared with third parties and no third-party services (such as Google Analytics) are used. Umami works without cookies and without comparable access to information on your device; no cross-device profiles are created. IP addresses are not stored — they are only processed transiently to derive a daily-rotating, non-reversible pseudonym and a coarse geographic region. Browsers with the "Do Not Track" setting enabled are excluded from measurement. As no cookies are set and no information is stored on or read from the device, no consent is required (§ 25(2) TTDSG); processing is based on our legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). Session recordings and heatmaps (Umami Replays): on the public pages of our website (never in the logged-in application) we record usage interactions such as mouse movements, clicks and scrolling to improve usability and to generate aggregated heatmaps. Form inputs and text content are masked in your browser before transmission (strict masking); the recordings contain no clear-text data. Recordings are stored on our own infrastructure, are not shared with third parties and are automatically deleted after 30 days. Browsers with "Do Not Track" enabled are never recorded. Legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); § 25(2) TTDSG. ### Error monitoring To detect and fix technical errors we use self-hosted error tracking (GlitchTip) on our own EU infrastructure. Error reports may contain technical metadata (browser, operating system, stack traces); they are not shared with third parties. Legal basis: legitimate interests. ### Presence on social networks We maintain profiles on social networks (e.g. LinkedIn, Instagram, TikTok) to communicate with users there. When you visit those profiles, the terms and privacy policies of the respective operators apply; data may be processed outside the EU. We receive at most aggregated statistics from these platforms. ### Plug-ins and embedded content Our online offering does not embed third-party content that transmits personal data to external providers (fonts, scripts and media are served from our own infrastructure). For the complete, authoritative wording — including further sections that may apply — please refer to the German Datenschutzerklärung. --- ## Stock Control for Small Businesses – Lean | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/stock-control-small-business Stock control for small businesses: stock, suppliers, purchase orders and goods receipt – without ERP complexity or a consulting project. Start for free. Solution ### Stock control for small businesses – as much as you need Classic ERP systems are made for corporations: powerful, expensive, rollout-heavy. Small businesses usually only need the core – stock, suppliers, purchase orders, goods receipt. That is exactly what Lavesy delivers: ready in minutes instead of introduced over months, cancellable monthly instead of an annual contract. ### Sound familiar? - ERP quotes blow the budget and timeline of small businesses. - Excel and email ordering outgrow the team. - Goods receipts are not checked against purchase orders. ### How Lavesy helps #### The core of an ERP Stock, suppliers, purchase orders and goods receipt in one system. #### No rollout project Set it up yourself in minutes – no consultant, no training days. #### Automatic replenishment Minimum levels create order drafts with the right supplier. #### Invoice checking with AI Record delivery notes and invoices and match them against orders. ### How it works - 1Create items, suppliers and storage locations. - 2Create purchase orders straight from minimum-stock suggestions. - 3Post goods receipts against the order by scanning. - 4Match invoices and keep stock current automatically. ### Frequently asked questions #### Is Lavesy a full ERP? No, deliberately not. Lavesy covers warehouse, purchasing and goods receipt – without the accounting and production modules small teams rarely need. #### What does stock control cost for a small business? With Lavesy: free entry, business features from €99/month, cancellable monthly – no setup fee or mandatory training. #### Can I switch to a bigger system later? Yes. Your data (items, stock, suppliers) can be exported at any time. ### You might also like --- ## Subprocessors – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/subprocessors Subprocessors – Lavesy ### Subprocessors To provide Lavesy we use carefully selected service providers as processors within the meaning of Art. 28 GDPR. Data processing agreements (DPAs) are in place with all external providers. Below is an overview of the processors in use (descriptions in German — the authoritative list). Last updated: 2026-07-23 More information about how your data is processed is available in our privacy policy. --- ## Terms of Service – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/terms Terms of Service – Lavesy ### Terms of Service ### 1. Scope & provider These terms govern the use of the software-as-a-service application "Lavesy" (the "Service") provided by Henry Manke (An der Eveke 3, 58511 Lüdenscheid, Germany). Full provider details are in the imprint. ### 2. Description of the Service Lavesy is a cloud-based warehouse and inventory management application (stock keeping, goods receipt/outbound, stocktaking, document checking, among others). The available feature set depends on the selected plan. The Service is provided as a continuously maintained online application; there is no entitlement to a specific, unchanged feature state. ### 3. Plans & prices The Service is offered in three plans: - Private – free of charge (€0/month). - Business – €99/month. - Entrepreneur – €249/month. All prices are exclusive of the applicable statutory VAT. Paid plans may start with a free trial period (usually 14 days) during which nothing is charged. The prices shown on the pricing page at the time of ordering apply. ### 4. Conclusion of contract & account The contract is concluded upon registration or upon selecting a paid plan. Use of the Service requires an account with a confirmed email address; access credentials must be kept confidential. Essential characteristics, price, term and the right of withdrawal are displayed before the contract is concluded (Art. 246a EGBGB — Introductory Act to the German Civil Code). ### 5. Payment Paid plans are billed in advance via the payment provider (Stripe). The billing period is one month unless stated otherwise. ### 6. Term & cancellation Subscriptions run until cancelled and can be cancelled at any time with effect from the end of the current billing period – with one click via the cancellation page (German, as required by Section 312k of the German Civil Code) or in your account. Once the cancellation takes effect, the account is switched to the free "Private" plan. ### 7. Right of withdrawal for consumers Consumers have a 14-day right of withdrawal. Details and the model withdrawal form are in the withdrawal notice. The withdrawal can also be exercised directly in your account; any amount charged within the period will be refunded. ### 8. Data, backups & deletion Customers can export their data at any time. The account, including all data, can be permanently deleted in the account settings (data erasure pursuant to Art. 17 GDPR) — this is distinct from cancellation and withdrawal. Details on processing are set out in the privacy policy. ### 9. Availability & liability We aim for high but not uninterrupted availability (maintenance, force majeure). Statutory liability rules apply; liability for data loss is limited to the statutory framework. Regular backups of your own data are recommended. ### 10. Final provisions The law of the Federal Republic of Germany applies. Should individual provisions be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. --- ## Warehouse app for your phone – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/warehouse-app Lavesy Lager as an app on iPhone and Android: scan, book and check stock right at the shelf. Step-by-step setup on your home screen – no app store needed. ### Lavesy Lager — the app for your phone Scan, book and look things up right at the shelf. No app store, set up in two minutes. Alongside the web interface at your desk, Lavesy Lager comes as its own app for the phone. It is built for warehouse work: big targets, usable with one hand, camera scanning instead of typing. Sign in with your existing Lavesy account — roles and permissions apply unchanged. The app runs at app.lavesy.de ### What the app does #### Scan with the camera Capture QR codes and barcodes with the phone camera — or with a Bluetooth handheld scanner. #### Look up stock See straight away at the shelf what sits where and how much of it is left. #### Book without detours Transfers, corrections, counts and quick issues straight from the device. #### Record goods receipts Create, check and book deliveries while the pallet is still in front of you. #### Work off delivery orders See open orders and pick them line by line. #### Notifications Optionally get a nudge as soon as a new order or a reorder comes up. ### Add it to your home screen The app is not installed through an app store — you add it to the home screen straight from the browser. After that it starts like any other app: full screen, no address bar. #### iPhone & iPad Most reliable in Safari. Chrome, Firefox and Edge on iPhone offer "Add to Home Screen" too — their share button just sits somewhere else. - 1Open Safari and go to the address of the app. - 2Tap the share icon in the bottom bar (square with an arrow pointing up). - 3Scroll down the list and choose "Add to Home Screen". - 4Confirm with "Add" in the top right — the Lavesy icon now sits on your home screen. On iPhone and iPad, push notifications only work through the app installed this way, never from an ordinary Safari tab. #### Android Most reliable in Chrome; Edge and Samsung Internet work just as well. - 1Open Chrome and go to the address of the app. - 2If a prompt saying "Install app" appears at the bottom, one tap is all it takes. - 3Otherwise open the three-dot menu in the top right and choose "Install app" or "Add to Home screen". - 4Confirm — Lavesy shows up in your app drawer like an installed app. On the first scan Android asks for camera permission. Without it the scanner stays black. ### When something does not work #### Sign-in fails The same credentials as on lavesy.de apply. New colleagues have to be invited first under Administration → Users. #### The camera stays black Allow camera access for the site in your browser settings. On iOS also check that Safari has camera access at all. #### No install prompt The prompt appears only once per device and never in private mode. You can always start the installation by hand from the browser menu. ### No Lavesy account yet? The warehouse app is part of every Lavesy account and costs nothing extra. --- ## Warehouse Management: Basics, Tasks, Implementation | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/warehouse-management What is warehouse management? Tasks, core terms and the path from paper and Excel to digital warehouse management – explained clearly, with practical examples. Solution ### Warehouse management: basics, tasks and digital implementation Warehouse management covers everything around recording, storing and moving stock: goods receipt, withdrawal, stocktaking and reordering. Whether a workshop with 300 items or a business with several locations – whoever keeps clean stock buys nothing twice, searches less and never faces empty shelves. This page explains the basics and how the switch to digital warehouse management succeeds. ### Sound familiar? - Stock lives on paper, in heads or in outdated lists. - Nobody knows for sure what is actually in stock. - Stocktaking and reordering are gut feeling instead of a process. - Technical terms (reorder point, FIFO, SKU) are unclear. ### How Lavesy helps #### Stock & movements Every posting is recorded – stock is verifiable at any time. #### Locations & bins Workshop, shelf, vehicle: every item has an unambiguous place. #### Minimum stock & replenishment Reorder points trigger reorders before anything is missing. #### Stocktaking & control Continuously maintained stock turns the annual count into a quick check. ### How it works - 1Record items and locations once (Excel import available). - 2Post receipts and withdrawals consistently – easiest via QR scan. - 3Set minimum stock levels and let them be monitored automatically. - 4Use reports and history for stocktaking and planning. ### Frequently asked questions #### What is warehouse management? Warehouse management is the organisation and control of all stock in a business: goods receipt, storage, withdrawal, stocktaking and reordering – with the goal of always knowing what is where in what quantity. #### What is the difference between warehouse management and an ERP system? Warehouse management focuses on stock and storage locations. An ERP additionally covers purchasing, sales, invoicing and accounting – but is far more complex to introduce and maintain. #### What is a reorder point? The reorder point (minimum stock) is the quantity at which you should reorder so the item does not run out during the supplier’s lead time. #### When does digital warehouse management pay off? As soon as several people access material, there are multiple storage locations, or search time and duplicate purchases regularly cost money – usually much earlier than businesses think. ### Further reading - Wikipedia: Warehouse management system - Wikipedia: Inventory ### You might also like --- ## Warehouse Management Software – Simple & Mobile | Lavesy URL: https://lavesy.de/en/warehouse-management-software Warehouse management software for small businesses: real-time stock, QR scanning with your phone, minimum stock levels and automatic reordering. Start for free. Solution ### Warehouse management software Lavesy is modern warehouse management software for small and medium-sized businesses: web-based, no installation, operated from a smartphone. Stock stays current in real time, minimum levels trigger reorders – and on request the built-in AI assistant handles routine tasks. ### Sound familiar? - Excel and paper are never up to date. - Classic ERP systems are too big, too expensive, too complicated. - Stock counts are wrong – causing overstock and shortages. - Reorders happen too late. ### How Lavesy helps #### Real-time stock Always know what is where – per item, warehouse and bin. #### QR/barcode by phone Post in seconds, without expensive scanner hardware. #### Automatic reordering Minimum stock detected, order draft created. #### AI assistant Create items, build rules, reorder – via chat. ### How it works - 1Register for free – no installation needed. - 2Create warehouses, bins and items. - 3Post stock by scanning. - 4Set minimum levels and reorder automatically. ### Frequently asked questions #### Do I have to install anything? No. Lavesy is a web app (PWA) and runs in the browser on desktop and smartphone. #### Who is the software for? For small and medium businesses in trades, workshops, retail, facility management, IT and manufacturing, as well as clubs and schools. #### What does Lavesy cost? Getting started is free. Business features are in the Business plan, cancellable monthly. ### You might also like --- ## Right of Withdrawal – Lavesy URL: https://lavesy.de/en/withdrawal Right of Withdrawal – Lavesy ### Right of Withdrawal This withdrawal notice applies to consumers within the meaning of Section 13 of the German Civil Code (BGB), i.e. to contracts concluded for private purposes (in particular the "Private" plan). If the contract is concluded for commercial or self-employed professional purposes (entrepreneurs within the meaning of Section 14 BGB), there is no statutory right of withdrawal. ### Right of withdrawal You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day the contract was concluded. To exercise your right of withdrawal, you must inform us of your decision to withdraw from this contract by an unequivocal statement (e.g. a letter sent by post or an email). You may use the model withdrawal form below, but it is not obligatory. To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send your communication concerning your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired. ### Effects of withdrawal If you withdraw from this contract, we shall reimburse to you all payments received from you without undue delay and in any event not later than fourteen days from the day on which we are informed about your decision to withdraw from this contract. We will carry out such reimbursement using the same means of payment as you used for the initial transaction, unless you have expressly agreed otherwise; in any event, you will not incur any fees as a result of such reimbursement. ### Early expiry of the right of withdrawal for digital services If you requested that the service begin during the withdrawal period, you shall pay us a reasonable amount corresponding to the proportion of the services already provided — up to the time you inform us of the exercise of the right of withdrawal — compared with the full scope of the services provided for in the contract. No fee is due during a free trial period until it ends. ### Model withdrawal form (If you wish to withdraw from the contract, please fill out this form and send it back.) To Henry Manke, An der Eveke 3, 58511 Lüdenscheid, Deutschland, Email: mail@lavesy.de: I/we (*) hereby withdraw from the contract concluded by me/us (*) for the provision of the following service (Lavesy subscription): - Ordered on (*) / received on (*): ________________ - Name of consumer(s): ________________ - Address of consumer(s): ________________ - Date: ________________ - Signature of consumer(s) (only if this form is notified on paper) (*) Delete as appropriate. --- ## Funktionen – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen Alle Funktionen von Lavesy: Bestand & Lagerorte, QR-Scannen & Etiketten, automatische Nachbestellung, Lieferanten, Rechnungen mit KI sowie Rollen & Freigaben. ### Funktionen Ein System für Privat und Unternehmen – du wählst den Umfang. #### Bestand & Lagerorte Artikel, Mengen und Lagerplätze immer aktuell. #### Scannen & Etiketten QR/Barcode mit dem Handy, QR-Etiketten drucken. #### Auto-Nachbestellung Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, wird automatisch bestellt. #### Lieferanten & Bestellungen Lieferanten, Preise, Bestellungen und Wareneingang. #### Rechnungen & KI Belege hochladen, Felder per KI extrahieren, freigeben. #### Rollen & Freigaben Mehrere Nutzer, feingranulare Rechte, Audit-Log. --- ## Automatische Nachbestellung – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen/auto-nachbestellung Automatische Nachbestellung: Lavesy erkennt Artikel unter Mindestbestand und erzeugt Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten. ### Automatische Nachbestellung Unter Mindestbestand wird automatisch bestellt. Lavesy überwacht deine Bestände und schlägt Nachbestellungen vor, sobald ein Artikel den Mindestbestand unterschreitet – gebündelt nach bevorzugtem Lieferanten und bis zum Sollbestand aufgefüllt. ### Vorteile - Nie wieder ungewollt leere Lager - Bestellvorschläge je bevorzugtem Lieferanten gebündelt - Auffüllung bis zum Sollbestand - Ein Klick (oder per KI-Assistent) zum Bestellentwurf ### So funktioniert es - 1Mindest- und Sollbestände pflegen - 2Bevorzugte Lieferanten je Artikel hinterlegen - 3Nachbestellvorschläge prüfen - 4Bestellentwürfe erzeugen und versenden ### Häufige Fragen #### Werden Bestellungen automatisch verschickt? Lavesy erzeugt Bestellentwürfe. Ob diese automatisch oder nach Freigabe rausgehen, entscheidest du. --- ## Bestand & Lagerorte – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen/bestand-lagerorte Lagerverwaltung mit Lavesy: Bestände, Lagerorte und Mengen in Echtzeit verwalten – mit Mindest- und Sollbeständen, Buchungen und Bewegungshistorie. ### Bestand & Lagerorte Artikel, Mengen und Lagerplätze immer aktuell. Behalte jederzeit den Überblick, welcher Artikel in welcher Menge an welchem Lagerplatz liegt. Lavesy führt jede Zu- und Abbuchung nachvollziehbar und hält Mindest- und Sollbestände aktuell – die Grundlage für eine zuverlässige Nachbestellung. ### Vorteile - Echtzeit-Bestände je Artikel, Lager und Lagerplatz - Mindest- und Sollbestände als Basis für Nachbestellung - Lückenlose Bewegungshistorie für jede Buchung - Inventur und Bestandskorrekturen mit Audit-Spur ### So funktioniert es - 1Lager und Lagerplätze anlegen - 2Artikel mit Mindest- und Sollbestand erfassen - 3Wareneingänge und Entnahmen buchen - 4Bestände und Bewegungen jederzeit auswerten ### Häufige Fragen #### Kann ich mehrere Lager und Lagerplätze verwalten? Ja. Du kannst beliebig viele Lager mit einzelnen Lagerplätzen (Zone, Gang, Regal, Fach) abbilden und Bestände je Platz führen. #### Sehe ich, wer eine Buchung gemacht hat? Jede Bestandsbewegung wird mit Nutzer, Zeitpunkt und Grund protokolliert. --- ## Lieferanten & Bestellungen – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen/lieferanten-bestellungen Lieferantenmanagement in Lavesy: Preise pflegen, Bestellungen auslösen, Wareneingänge buchen und Preisanfragen per E-Mail versenden. ### Lieferanten & Bestellungen Lieferanten, Preise, Bestellungen und Wareneingang. Verwalte Lieferanten, Artikelpreise und Bestellungen an einem Ort. Fordere aktuelle Preise per E-Mail-Link an und buche Wareneingänge direkt gegen die Bestellung. ### Vorteile - Lieferanten, Konditionen und Preise zentral - Bestellungen mit Wareneingang abgleichen - Preisanfragen per E-Mail-Link an Lieferanten - Preishistorie und Preisentwicklung im Blick ### So funktioniert es - 1Lieferanten und Artikelpreise anlegen - 2Bestellung erstellen und versenden - 3Wareneingang buchen - 4Preise per Preisformular aktuell halten ### Häufige Fragen #### Können Lieferanten ihre Preise selbst aktualisieren? Ja. Du verschickst einen sicheren Link zum Preisformular; der Lieferant trägt seine Preise ein, ohne sich anzumelden. --- ## Rechnungen & KI – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen/rechnungen-ki Rechnungsverarbeitung mit KI: Belege hochladen, Felder automatisch extrahieren, Validierungsregeln prüfen und Freigaben steuern. ### Rechnungen & KI Belege hochladen, Felder per KI extrahieren, freigeben. Lade Eingangsrechnungen hoch und lass relevante Felder per KI extrahieren. Validierungsregeln prüfen Plausibilität, Freigaben steuern den Workflow. ### Vorteile - KI-gestützte Feld-Extraktion aus Belegen - Konfigurierbare Validierungsregeln (Ausdruck oder Graph) - Mehrstufige Freigaben mit Audit-Log - Abgleich mit Bestellung und Wareneingang ### So funktioniert es - 1Beleg hochladen - 2Extrahierte Felder prüfen - 3Validierungsregeln laufen automatisch - 4Rechnung freigeben oder ablehnen ### Häufige Fragen #### Kann ich eigene Prüfregeln definieren? Ja. Im Regel-Builder erstellst du eigene Validierungsregeln – auch der KI-Assistent kann sie für dich anlegen. --- ## Rollen & Freigaben – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen/rollen-freigaben Rollen- und Rechteverwaltung in Lavesy: feingranulare Berechtigungen, mehrstufige Freigaben und ein lückenloses Audit-Log. ### Rollen & Freigaben Mehrere Nutzer, feingranulare Rechte, Audit-Log. Arbeite mit deinem Team und vergib genau die Rechte, die jede Rolle braucht. Freigaben und ein Audit-Log sorgen für Nachvollziehbarkeit. ### Vorteile - Feingranulare Berechtigungen je Rolle - Mehrere Nutzer pro Unternehmen - Mehrstufige Freigaben - Lückenloses Audit-Log ### So funktioniert es - 1Rollen mit passenden Rechten anlegen - 2Nutzer einladen und Rollen zuweisen - 3Freigabe-Workflows nutzen - 4Aktivitäten im Audit-Log nachvollziehen ### Häufige Fragen #### Sehe ich, wer was geändert hat? Ja. Alle relevanten Aktionen landen mit Nutzer und Zeitpunkt im Audit-Log. --- ## Scannen & Etiketten – Lavesy URL: https://lavesy.de/funktionen/scannen-etiketten Mit dem Smartphone QR- und Barcodes scannen und Bestände sofort buchen. QR-Etiketten direkt aus Lavesy drucken. ### Scannen & Etiketten QR/Barcode mit dem Handy, QR-Etiketten drucken. Buche Wareneingänge und Entnahmen einfach per Smartphone-Scan – ohne separate Hardware. Drucke passende QR-Etiketten für Artikel und Lagerplätze direkt aus Lavesy. ### Vorteile - Scannen mit dem Handy – keine teuren Handscanner nötig - Buchungen in Sekunden statt Tippen - QR-Etiketten für Artikel und Lagerplätze drucken - Weniger Fehlbuchungen durch eindeutige Codes ### So funktioniert es - 1Artikel oder Lagerplatz mit QR-Etikett versehen - 2Code mit dem Handy scannen - 3Menge bestätigen – fertig gebucht ### Häufige Fragen #### Brauche ich einen speziellen Scanner? Nein. Die Kamera deines Smartphones genügt; Lavesy läuft als Web-App und PWA. --- ## Impressum – Lavesy URL: https://lavesy.de/impressum Impressum – Lavesy ### Impressum ### Angaben gemäß § 5 DDG ### Kontakt ### Verantwortlich für den Inhalt ### Verbraucherstreitbeilegung Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. --- ## Inventar im Haushalt verwalten – Keller & Garage | Lavesy URL: https://lavesy.de/inventar-verwalten-haushalt Inventar zuhause verwalten: Keller, Garage und Vorräte mit QR-Code organisieren, wiederfinden statt suchen. Kostenlos im Einstieg und per Handy bedienbar. Lösung ### Inventar verwalten im Haushalt Vom sortierten Keller bis zur Garage: Lavesy bringt Ordnung in dein Zuhause. Beschrifte Kisten und Regale mit QR-Codes, erfasse, was drin ist, und finde alles in Sekunden wieder – kostenlos und per Smartphone. ### Kennst du das? - Du suchst ewig, weil nichts beschriftet ist. - Du kaufst doppelt, weil du nicht weißt, was da ist. - Kisten im Keller sind eine Blackbox. ### So hilft Lavesy #### QR-Codes für Kisten & Regale Scannen statt suchen – sofort sehen, was drin ist. #### Kostenlos Der Privat-Tarif ist gratis und ohne Zeitlimit. #### Per Handy Erfassen und Wiederfinden direkt am Smartphone. #### Überblick über Vorräte Mindestbestände auch für Haushaltsvorräte nutzbar. ### So funktioniert es - 1Kostenlos registrieren. - 2Räume/Kisten als Lagerorte anlegen. - 3Gegenstände erfassen und QR-Etiketten anbringen. - 4Per Scan wiederfinden. ### Häufige Fragen #### Ist Lavesy für den Privatgebrauch geeignet? Ja. Der kostenlose Privat-Tarif ist genau dafür gedacht – Keller, Garage, Vorräte und Sammlungen. #### Brauche ich einen Drucker für QR-Codes? Zum Drucken von Etiketten ja; alternativ kannst du Codes auch direkt am Bildschirm scannen oder vorhandene Barcodes nutzen. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Inventarverwaltung Software: Geräte & Ausstattung | Lavesy URL: https://lavesy.de/inventarverwaltung-software Inventarverwaltung Software: Geräte, Werkzeuge und Ausstattung digital erfassen, per QR-Code zuordnen und Ausgaben nachvollziehen. Kostenlos starten. Lösung ### Inventarverwaltung Software: Geräte & Ausstattung im Griff Inventar ist mehr als Lagerbestand: Werkzeuge, Messgeräte, IT-Ausstattung und Leihgeräte wollen erfasst, zugeordnet und wiedergefunden werden. Mit Lavesy bekommt jedes Gerät einen QR-Code und einen Platz – und du siehst jederzeit, was existiert, wo es liegt und wer es zuletzt hatte. ### Kennst du das? - Niemand weiß, welche Geräte der Betrieb überhaupt besitzt. - Ausgeliehene Geräte kommen nicht oder unbemerkt beschädigt zurück. - Die Inventarliste ist eine Excel-Datei vom letzten Jahr. ### So hilft Lavesy #### Alles inventarisiert Geräte und Ausstattung mit QR-Etikett, Foto und Details erfassen. #### Zuordnung & Historie Wer hat was seit wann? Jede Bewegung ist protokolliert. #### Standorte & Räume Lager, Büro, Fahrzeug oder Raum – jedes Teil hat seinen Platz. #### Inventur ohne Stress Bestandslisten exportieren statt Zettelwirtschaft abtippen. ### So funktioniert es - 1Geräte und Ausstattung als Artikel anlegen (Import möglich). - 2QR-Etiketten drucken und anbringen. - 3Ausgabe und Rückgabe per Handy-Scan buchen. - 4Bestands- und Inventarlisten bei Bedarf exportieren. ### Häufige Fragen #### Worin unterscheidet sich Inventar- von Lagerverwaltung? Lagerverwaltung zählt Verbrauchsmengen (Schrauben, Material); Inventarverwaltung verfolgt einzelne Gegenstände (Geräte, Werkzeuge) mit Zuordnung und Historie. Lavesy kann beides in einem System. #### Kann ich Geräte Mitarbeitern zuordnen? Ja. Ausgaben und Rückgaben werden gebucht – so ist nachvollziehbar, wer ein Gerät aktuell nutzt. #### Eignet sich das auch für Vereine oder Schulen? Ja. Gerade geteilte Ausstattung (Beamer, Werkzeug, Sportgeräte) profitiert von klarer Zuordnung und Ausleih-Historie. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lager-App fürs Handy – Lavesy URL: https://lavesy.de/lager-app Lavesy Lager als App auf iPhone und Android: scannen, buchen und Bestand prüfen direkt am Regal. Anleitung zur Einrichtung auf dem Home-Bildschirm – ohne App Store. ### Lavesy Lager – die App fürs Handy Scannen, buchen und nachschauen direkt am Regal. Ohne App Store, in zwei Minuten eingerichtet. Neben der Weboberfläche am Schreibtisch gibt es Lavesy Lager als eigene App fürs Smartphone. Sie ist für die Arbeit im Lager gebaut: große Schaltflächen, für eine Hand bedienbar, Kamera-Scan statt Tippen. Angemeldet wird sich mit dem bestehenden Lavesy-Konto — Rollen und Berechtigungen gelten unverändert. Die App läuft unter app.lavesy.de ### Was die App kann #### Scannen mit der Kamera QR-Codes und Barcodes mit der Handykamera erfassen — oder mit einem Bluetooth-Handscanner. #### Bestand nachschauen Am Regal sofort sehen, was wo liegt und wie viel davon noch da ist. #### Buchen ohne Umweg Umlagern, Korrigieren, Zählen und Schnellausgang direkt vom Gerät aus. #### Wareneingang erfassen Lieferungen anlegen, prüfen und buchen, während die Palette noch vor einem steht. #### Lieferaufträge abarbeiten Offene Aufträge sehen und Position für Position kommissionieren. #### Benachrichtigungen Auf Wunsch ein Hinweis, sobald ein neuer Auftrag oder eine Nachbestellung ansteht. ### Auf dem Home-Bildschirm einrichten Die App wird nicht über einen App Store installiert, sondern direkt aus dem Browser auf den Home-Bildschirm gelegt. Danach startet sie wie jede andere App — im Vollbild, ohne Adressleiste. #### iPhone & iPad Am zuverlässigsten mit Safari. Chrome, Firefox und Edge auf dem iPhone bieten „Zum Home-Bildschirm" ebenfalls an — dort sitzt das Teilen-Symbol nur an anderer Stelle. - 1Safari öffnen und die Adresse der App aufrufen. - 2Unten in der Leiste auf das Teilen-Symbol tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben). - 3In der Liste nach unten scrollen und „Zum Home-Bildschirm" wählen. - 4Oben rechts mit „Hinzufügen" bestätigen — das Lavesy-Symbol liegt jetzt auf dem Home-Bildschirm. Push-Benachrichtigungen funktionieren auf iPhone und iPad ausschließlich über die so installierte App, nicht über den normalen Safari-Tab. #### Android Am zuverlässigsten mit Chrome; Edge und Samsung Internet funktionieren ebenso. - 1Chrome öffnen und die Adresse der App aufrufen. - 2Erscheint unten ein Hinweis „App installieren", genügt ein Tipp darauf. - 3Sonst oben rechts das Drei-Punkte-Menü öffnen und „App installieren" bzw. „Zum Startbildschirm zufügen" wählen. - 4Bestätigen — Lavesy erscheint in der App-Übersicht wie eine installierte App. Beim ersten Scan fragt Android nach der Kamera-Erlaubnis. Ohne diese Freigabe bleibt der Scanner schwarz. ### Wenn etwas nicht klappt #### Anmeldung schlägt fehl Es gelten dieselben Zugangsdaten wie auf lavesy.de. Neue Kolleginnen und Kollegen müssen vorher unter Verwaltung → Benutzer eingeladen werden. #### Die Kamera bleibt schwarz Die Kamera-Freigabe in den Browser-Einstellungen für die Seite erlauben. Auf iOS zusätzlich prüfen, ob Safari überhaupt Kamerazugriff hat. #### Kein Installieren-Hinweis Der Hinweis erscheint nur einmal pro Gerät und nie im privaten Modus. Über das Browser-Menü lässt sich die Installation jederzeit von Hand starten. ### Noch kein Lavesy-Konto? Die Lager-App gehört zu jedem Lavesy-Konto dazu und kostet nichts extra. --- ## Lagersoftware für kleine Unternehmen | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagersoftware-kleine-unternehmen Lagersoftware für kleine Unternehmen: schlank, mobil, bezahlbar. Bestände in Echtzeit, Mindestbestände, Lieferanten und Nachbestellung. Lösung ### Lagersoftware für kleine Unternehmen Kleine Unternehmen brauchen verlässliche Bestände ohne Komplexität. Lavesy bietet genau das: schnelle Buchungen per Handy, Mindestbestände, Lieferanten und automatische Nachbestellung – bezahlbar und sofort einsatzbereit. ### Kennst du das? - Große WaWi-Systeme sind teuer und überfordern das Team. - Bestände werden nebenbei in Excel gepflegt. - Nachbestellungen hängen an einzelnen Personen. - Keine Zeit für lange Einführung. ### So hilft Lavesy #### Schnell startklar Registrieren, Lager anlegen, loslegen – in Minuten. #### Bezahlbar Kostenloser Einstieg, Business-Tarif monatlich kündbar. #### Mobil bedienbar Alles per Smartphone – ohne zusätzliche Hardware. #### Mitwächst Lieferanten, Bestellungen, Rollen und KI bei Bedarf dazu. ### So funktioniert es - 1Kostenlos registrieren. - 2Artikel und Mindestbestände erfassen. - 3Bestände per Scan buchen. - 4Nachbestellungen automatisch vorbereiten lassen. ### Häufige Fragen #### Wie schnell ist Lavesy eingeführt? In der Regel am selben Tag. Artikel kannst du manuell, per Import oder per KI-Assistent anlegen. #### Was unterscheidet Lavesy von einer großen Warenwirtschaft? Lavesy konzentriert sich auf Lager und Inventar – einfach, mobil und schnell, ohne den Ballast großer ERP-/WaWi-Systeme. #### Kann ich später mit mehreren Leuten arbeiten? Ja, Mehrbenutzer mit Rollen und Rechten sind im Business-Tarif enthalten. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung: Grundlagen, Aufgaben, Umsetzung | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung Was ist Lagerverwaltung? Aufgaben, Grundbegriffe und der Weg von Zettel und Excel zur digitalen Lagerverwaltung – verständlich erklärt, mit Praxis-Beispielen. Lösung ### Lagerverwaltung: Grundlagen, Aufgaben und digitale Umsetzung Lagerverwaltung umfasst alle Aufgaben rund um das Erfassen, Lagern und Bewegen von Beständen: Wareneingang, Entnahme, Inventur und Nachbestellung. Ob Werkstatt mit 300 Artikeln oder Betrieb mit mehreren Lagerorten – wer Bestände sauber führt, kauft nichts doppelt, sucht nicht und steht nie vor leeren Regalen. Diese Seite erklärt die Grundlagen und zeigt, wie der Umstieg auf digitale Lagerverwaltung gelingt. ### Kennst du das? - Bestände stehen auf Zetteln, in Köpfen oder veralteten Listen. - Niemand weiß sicher, was wirklich auf Lager ist. - Inventur und Nachbestellung sind Bauchgefühl statt Prozess. - Fachbegriffe (Meldebestand, FIFO, SKU) sind unklar. ### So hilft Lavesy #### Bestand & Bewegungen Jede Ein- und Ausbuchung wird erfasst – der Bestand ist jederzeit belegbar. #### Lagerorte & Plätze Werkstatt, Regal, Fahrzeug: jeder Artikel hat einen eindeutigen Platz. #### Mindestbestand & Nachschub Meldebestände lösen Nachbestellungen aus, bevor etwas fehlt. #### Inventur & Kontrolle Laufend gepflegte Bestände machen die Jahresinventur zur Kurzkontrolle. ### So funktioniert es - 1Artikel und Lagerorte einmalig erfassen (Import aus Excel möglich). - 2Ein- und Ausgänge konsequent buchen – am einfachsten per QR-Scan. - 3Mindestbestände festlegen und automatisch überwachen lassen. - 4Auswertungen und Historie für Inventur und Planung nutzen. ### Häufige Fragen #### Was ist Lagerverwaltung? Lagerverwaltung ist die Organisation und Kontrolle aller Bestände eines Betriebs: Wareneingang, Lagerung, Entnahme, Inventur und Nachbestellung – mit dem Ziel, jederzeit zu wissen, was wo in welcher Menge liegt. #### Was ist der Unterschied zwischen Lagerverwaltung und Warenwirtschaft? Lagerverwaltung konzentriert sich auf Bestände und Lagerorte. Warenwirtschaft (WaWi) umfasst zusätzlich Einkauf, Verkauf, Rechnungen und Buchhaltungs-Anbindung – ist dafür aber deutlich komplexer in Einführung und Pflege. #### Was bedeutet Meldebestand? Der Meldebestand (Mindestbestand) ist die Menge, bei deren Erreichen nachbestellt werden sollte, damit der Artikel während der Lieferzeit nicht ausgeht. #### Ab wann lohnt sich digitale Lagerverwaltung? Sobald mehrere Personen auf Material zugreifen, es mehrere Lagerorte gibt oder Suchzeiten und Doppelkäufe regelmäßig Geld kosten – meist deutlich früher, als Betriebe denken. ### Weiterführende Links - Wikipedia: Lagerverwaltung - Wikipedia: Inventur ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung App: Bestände per Smartphone | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-app Lagerverwaltung als App: Bestände per Smartphone scannen und buchen – ohne Installation als Web-App/PWA, auch für Fahrzeuge und Baustellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung App: dein Lager in der Hosentasche Das Lager ist selten da, wo der Computer steht. Eine Lagerverwaltung-App bringt Buchen, Suchen und Nachbestellen dorthin, wo das Material bewegt wird: ins Regal, in den Transporter, auf die Baustelle. Lavesy läuft als Web-App und PWA direkt auf dem Smartphone – ohne App-Store, ohne Installation, mit QR-Scan über die Kamera. ### Kennst du das? - Entnahmen werden „später am PC" gebucht – und dann vergessen. - Im Fahrzeug oder auf der Baustelle gibt es keinen Zugriff aufs Lager. - Extra-Hardware wie Handscanner ist teuer und bleibt liegen. ### So hilft Lavesy #### Buchen am Ort des Geschehens Entnahme und Eingang direkt am Regal per Handy erfassen. #### QR-Scan mit der Kamera Artikel und Lagerplätze scannen statt suchen und tippen. #### PWA statt App-Store Auf den Homescreen legen und wie eine App nutzen – immer aktuell. #### Ein Stand für alle Büro, Werkstatt und Monteure sehen denselben Echtzeit-Bestand. ### So funktioniert es - 1lavesy.de am Handy öffnen und zum Homescreen hinzufügen. - 2Artikel und Lagerplätze mit QR-Etiketten versehen. - 3Bewegungen unterwegs per Scan buchen. - 4Mindestbestände melden sich automatisch, bevor etwas fehlt. ### Häufige Fragen #### Muss ich eine App aus dem App Store installieren? Nein. Lavesy ist eine Web-App (PWA): im Browser öffnen, optional zum Homescreen hinzufügen – Updates kommen automatisch. #### Funktioniert der QR-Scan mit jedem Smartphone? Ja. Der Scan nutzt die normale Handy-Kamera, aktuelle iPhones und Android-Geräte funktionieren ohne Zubehör. #### Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig buchen? Ja. Alle arbeiten auf demselben Echtzeit-Bestand, jede Buchung ist mit Nutzer und Zeitpunkt nachvollziehbar. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Berlin | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-berlin Lagerverwaltung fürs Handwerk in Berlin: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Berlin In Berlin ziehen sich Aufträge von Mitte über Spandau bis Marzahn – Handwerksbetriebe fahren täglich weite Wege durch die Stadt. Gerade bei vielen parallelen Baustellen entscheidet der Überblick über Material im Lager und im Fahrzeug darüber, ob ein Termin gehalten wird. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Berlin und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Berlin? Ja. Lavesy ist webbasiert und per Handy bedienbar – ideal für Berliner Betriebe mit Baustellen quer über die Stadt. Du buchst Material unterwegs und siehst Bestände in Echtzeit. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Bielefeld | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-bielefeld Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bielefeld: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bielefeld Bielefeld ist das wirtschaftliche Zentrum Ostwestfalens mit Maschinenbau, Nahrungsmittelindustrie und starkem Handwerk. Betriebe versorgen Aufträge in der Stadt und im Umland – mit Bestand, der jederzeit stimmen muss. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Bielefeld und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Bielefeld? Ja. Lavesy passt zu Bielefelder Handwerksbetrieben in Stadt und Umland – Material per Smartphone buchen, Bestände in Echtzeit prüfen. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Bochum | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-bochum Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bochum: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bochum Bochum im Zentrum des Ruhrgebiets hat den Wandel von der Montan- zur Wissens- und Dienstleistungsstadt vollzogen. Handwerksbetriebe pendeln zwischen Werkstatt und Baustellen im dichten Revier – ein sauberer Lagerüberblick spart die Extrafahrt. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Bochum und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Bochum? Ja. Lavesy hält für Bochumer Betriebe Werkstatt- und Fahrzeugbestände aktuell – buchbar per Handy, damit die unnötige Fahrt zum Großhandel entfällt. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Bonn | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-bonn Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bonn: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bonn Bonn am Rhein verbindet Verwaltung, Wissenschaft und ein solides Handwerk zwischen Stadt und Voreifel. Wer Material über mehrere Baustellen führt, behält mit klaren Lagerplätzen den Überblick. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Bonn und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Bonn? Ja. Lavesy unterstützt Bonner Betriebe dabei, Material über mehrere Baustellen sauber zu führen – mobil, ohne Installation und ohne Spezialhardware. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Bremen | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-bremen Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bremen: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Bremen Bremen verbindet Hafenwirtschaft, Luft- und Raumfahrt und ein bodenständiges Handwerk. Zwischen Überseestadt und den Stadtteilen im Bremer Umland zählt, dass Verschleißmaterial nie unbemerkt ausgeht. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Bremen und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Bremen? Ja. Lavesy eignet sich für Bremer Handwerksbetriebe, die zuverlässig lieferfähig bleiben wollen – mit Mindestbeständen und automatisch vorbereiteten Nachbestellungen. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Dortmund | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-dortmund Lagerverwaltung fürs Handwerk in Dortmund: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Dortmund Dortmund im östlichen Ruhrgebiet hat sich von Kohle und Stahl zu Logistik, Technologie und Handwerk gewandelt. Betriebe versorgen Baustellen über die ganze Stadt – vom Hafen bis nach Hörde – und profitieren von klaren Lagerorten. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Dortmund und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Dortmund? Ja. Lavesy passt zu Dortmunder Handwerksbetrieben, die Material über die Stadt verteilen – mit eindeutigen Lagerplätzen und Buchung per Handy direkt vor Ort. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Dresden | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-dresden Lagerverwaltung fürs Handwerk in Dresden: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Dresden Dresden ist Standort für Mikroelektronik, Bau und ein dichtes Handwerk in und um die Elbtalstadt. Wer Aufträge von der Neustadt bis nach Pieschen abwickelt, will Material schnell finden statt suchen. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Dresden und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Dresden? Ja. Lavesy bringt Dresdner Betrieben Ordnung ins Lager – Artikel mit QR-Etiketten versehen, per Handy scannen und in Sekunden wiederfinden. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Düsseldorf | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-duesseldorf Lagerverwaltung fürs Handwerk in Düsseldorf: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Düsseldorf Düsseldorf und der Niederrhein bieten Handwerksbetrieben volle Auftragsbücher zwischen Stadtmitte, Hafen und den Gewerbeflächen in Reisholz. Wer Material über mehrere Standorte und Fahrzeuge führt, braucht einen Bestand, der in Echtzeit stimmt. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Düsseldorf und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Düsseldorf? Ja. Lavesy führt Werkstatt, Außenlager und Transporter Düsseldorfer Betriebe in einem System zusammen – mobil bedienbar und ohne teure Scanner-Hardware. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Duisburg | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-duisburg Lagerverwaltung fürs Handwerk in Duisburg: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Duisburg Duisburg mit dem größten Binnenhafen Europas ist ein Logistik- und Industriestandort im westlichen Ruhrgebiet. Handwerksbetriebe arbeiten oft auf weitläufigen Industrieflächen – Material muss dort eindeutig auffindbar sein. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Duisburg und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Duisburg? Ja. Auf großen Duisburger Industrie- und Hafenflächen sorgt Lavesy mit festen Lagerplätzen und QR-Scan dafür, dass Material sofort gefunden wird. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Essen | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-essen Lagerverwaltung fürs Handwerk in Essen: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Essen Essen liegt im Herzen des Ruhrgebiets mit kurzer Distanz zu Dutzenden Nachbarstädten. Handwerksbetriebe fahren hier täglich über Stadtgrenzen – ein gemeinsamer Materialüberblick für Werkstatt und Transporter spart spürbar Zeit. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Essen und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Essen? Ja. Für Essener Betriebe mit Aufträgen quer durchs Revier hält Lavesy alle Bestände in Echtzeit aktuell – buchbar per Smartphone, ohne Zusatzgeräte. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Frankfurt am Main | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-frankfurt Lagerverwaltung fürs Handwerk in Frankfurt am Main: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Frankfurt am Main Frankfurt am Main verbindet Hochhausbaustellen, Gewerbe und das dichte Rhein-Main-Gebiet. Handwerksbetriebe arbeiten oft an mehreren Objekten gleichzeitig – ohne sauberen Lagerüberblick wird das schnell unübersichtlich. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Frankfurt am Main und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Frankfurt am Main? Ja. Lavesy hilft Frankfurter Betrieben, Material über mehrere Objekte hinweg im Griff zu behalten – per Smartphone, mit Mindestbeständen und automatischer Nachbestellung. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Hamburg | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-hamburg Lagerverwaltung fürs Handwerk in Hamburg: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Hamburg Hamburgs Handwerk versorgt Hafen, Wohnungsbau und Gewerbe vom Hafengebiet bis nach Harburg und Bergedorf. Lange Wege über die Elbe machen jede unnötige Fahrt zum Großhändler teuer – ein aktueller Bestand spart sie. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Hamburg und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Hamburg? Ja. Mit Lavesy buchst du Material per Smartphone direkt vor Ort – praktisch für Hamburger Betriebe mit weiten Wegen über die Elbe. Werkstatt und Transporter bleiben in einem System. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Hannover | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-hannover Lagerverwaltung fürs Handwerk in Hannover: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Hannover Hannover liegt zentral in Niedersachsen, mit Messe, Industrie und einem breiten Handwerk. Betriebe versorgen Baustellen über die Region – von der List bis nach Laatzen – und brauchen dafür aktuelle Lagerstände. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Hannover und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Hannover? Ja. Lavesy unterstützt Hannoveraner Handwerksbetriebe mit Echtzeit-Beständen über mehrere Lagerorte – mobil bedienbar und schnell eingeführt. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Köln | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-koeln Lagerverwaltung fürs Handwerk in Köln: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Köln Köln und das Rheinland sind ein Ballungsraum mit hoher Dichte an Elektro-, Sanitär- und Montagebetrieben. Zwischen Innenstadt, Ehrenfeld und den Gewerbegebieten in Ossendorf zählt, dass das passende Material zur richtigen Baustelle kommt. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Köln und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Köln? Ja. Lavesy eignet sich für Kölner Handwerksbetriebe jeder Größe – du verwaltest Material und Werkzeug per Handy und behältst über mehrere Standorte den Überblick. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Leipzig | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-leipzig Lagerverwaltung fürs Handwerk in Leipzig: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Leipzig Leipzig wächst seit Jahren stark, mit reger Bautätigkeit von Plagwitz bis in die neuen Gewerbegebiete im Norden. Das hält Elektro-, SHK- und Ausbaubetriebe auf Trab – und macht verlässliche Bestände wichtiger denn je. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Leipzig und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Leipzig? Ja. Im wachsenden Leipziger Markt hilft Lavesy, mit dem Auftragsvolumen Schritt zu halten – Material per Handy buchen, Mindestbestände automatisch überwachen. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Mannheim | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-mannheim Lagerverwaltung fürs Handwerk in Mannheim: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Mannheim Mannheim in der Metropolregion Rhein-Neckar ist Industrie- und Handelsstandort mit dichter Handwerkslandschaft. Zwischen Quadratestadt, Hafen und Gewerbegebieten zählt, dass Werkzeug und Material schnell verfügbar sind. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Mannheim und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Mannheim? Ja. Lavesy ist für Mannheimer Handwerksbetriebe geeignet, die Werkzeug und Material schnell griffbereit haben wollen – per QR-Scan und Echtzeit-Bestand. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk München | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-muenchen Lagerverwaltung fürs Handwerk in München: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in München München und das Umland sind ein dichter Standort für Elektro-, SHK- und Ausbaubetriebe – von der Innenstadt bis in die Gewerbegebiete in Riem, Freiham und im Münchner Umland. Wer hier zwischen Baustellen, Werkstatt und Transporter pendelt, verliert ohne klare Materialübersicht schnell Zeit im Verkehr und Geld durch Doppelkäufe. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in München und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in München? Ja. Lavesy läuft webbasiert per Smartphone direkt auf der Baustelle – egal ob dein Betrieb in München oder im Umland sitzt. Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge führst du zentral, ganz ohne Spezialhardware. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Nürnberg | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-nuernberg Lagerverwaltung fürs Handwerk in Nürnberg: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Nürnberg Nürnberg und die Metropolregion Franken vereinen Industrie, Handel und ein starkes Handwerk. Zwischen Altstadt, Südstadt und den Gewerbeparks im Umland entscheidet ein klarer Bestand über pünktliche Aufträge. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Nürnberg und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Nürnberg? Ja. Lavesy ist für Nürnberger Betriebe geeignet, die Werkstatt und Fahrzeuge sauber führen wollen – Buchung per Smartphone, Nachbestellung auf Knopfdruck. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Stuttgart | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-stuttgart Lagerverwaltung fürs Handwerk in Stuttgart: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Stuttgart Im Großraum Stuttgart prägen Industrie, Maschinenbau und ein starkes Handwerk die Region von Bad Cannstatt bis in die Filderstadt. Enge Tallagen und viel Verkehr machen jede Extrafahrt für vergessenes Material besonders ärgerlich. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Stuttgart und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Stuttgart? Ja. Lavesy ist für Stuttgarter Handwerksbetriebe gemacht, die zwischen Werkstatt und Baustellen pendeln – Bestände buchst du mobil, Nachschub wird automatisch vorbereitet. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Handwerk Wuppertal | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-handwerk-wuppertal Lagerverwaltung fürs Handwerk in Wuppertal: Material per Handy scannen, Mindestbestände überwachen und automatisch nachbestellen. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk in Wuppertal Wuppertal im Bergischen Land ist von Hanglage, Industriegeschichte und vielen kleinen Betrieben geprägt. Enge Straßen und Höhenunterschiede machen unnötige Fahrten zum Großhandel besonders mühsam. Lavesy hält Werkstatt-, Lager- und Fahrzeugbestände aktuell, warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor – bedienbar direkt von der Baustelle per Smartphone. ### Kennst du das? - Zwischen Baustellen in Wuppertal und Umland bleibt keine Zeit, Material zu suchen. - Niemand weiß, was im Werkstattwagen liegt und was nachgekauft werden muss. - Bestellungen laufen über Zettel, WhatsApp und Zuruf – und gehen unter. - Inventur kostet einen ganzen Samstag. ### So hilft Lavesy #### Material & Werkzeug per QR scannen Ein- und Ausbuchen in Sekunden mit dem Handy – ohne Spezialhardware. #### Mindestbestände je Artikel Lavesy meldet, was knapp wird, bevor es auf der Baustelle fehlt. #### Automatische Nachbestellung Bestellentwürfe beim bevorzugten Lieferanten – ein Klick oder per KI-Assistent. #### Mehrere Lagerorte Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge getrennt führen – mit Bewegungshistorie. ### So funktioniert es - 1Lager, Fahrzeuge und Lagerplätze anlegen. - 2Material und Werkzeug mit QR-Etiketten versehen. - 3Entnahmen und Wareneingänge per Handy buchen. - 4Nachbestellungen prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Eignet sich Lavesy für Handwerksbetriebe in Wuppertal? Ja. Gerade im hügeligen Wuppertal spart Lavesy Wege: Mindestbestände warnen früh, Nachbestellungen sind vorbereitet, bevor etwas ausgeht. #### Funktioniert Lavesy auch direkt auf der Baustelle? Ja. Lavesy läuft als Web-App und PWA im Browser des Smartphones – Bestände buchen und scannen geht überall, ohne zusätzliche Geräte. #### Was kostet die Lagerverwaltung fürs Handwerk? Der Einstieg ist kostenlos. Für Lieferanten, Bestellungen und Mehrbenutzer gibt es den Business-Tarif – ohne lange Bindung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung kostenlos starten | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-kostenlos Lagerverwaltung kostenlos: mit dem Privat-Tarif Bestände und Lagerorte gratis verwalten, per QR-Code scannen und jederzeit erweitern. Ohne Installation. Lösung ### Lagerverwaltung kostenlos Du willst ohne Risiko und Kosten starten? Der Privat-Tarif von Lavesy ist kostenlos und deckt Bestände, Lagerorte und das Scannen per Handy ab. Wenn du mehr brauchst – Lieferanten, Bestellungen, Team – wechselst du jederzeit in den Business-Tarif. ### Kennst du das? - Bezahl-Software lohnt sich (noch) nicht. - Du willst erst ausprobieren, bevor du investierst. - Excel reicht nicht mehr, ein großes System ist zu viel. ### So hilft Lavesy #### Gratis starten Privat-Tarif ohne Kosten und ohne Zeitlimit. #### Sofort nutzbar Keine Installation – im Browser und als App. #### QR-Scannen inklusive Bestände per Handy buchen, Etiketten drucken. #### Später erweiterbar Jederzeit auf Business upgraden, Daten bleiben erhalten. ### So funktioniert es - 1Kostenlos registrieren. - 2Lager und Artikel anlegen. - 3Bestände per Scan buchen. - 4Bei Bedarf auf Business upgraden. ### Häufige Fragen #### Ist die kostenlose Lagerverwaltung wirklich gratis? Ja. Der Privat-Tarif ist dauerhaft kostenlos und ohne Zeitlimit. #### Was ist im kostenlosen Tarif enthalten? Bestände, Lagerorte, Artikel und das Scannen per Handy. Geschäftsfunktionen (Lieferanten, Bestellungen, Team, KI) sind im Business-Tarif. #### Gehen meine Daten beim Upgrade verloren? Nein. Beim Wechsel in den Business-Tarif bleiben alle Daten erhalten. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Software – einfach & mobil | Lavesy URL: https://lavesy.de/lagerverwaltung-software Lagerverwaltung Software für kleine Unternehmen: Bestände in Echtzeit, QR-Scan per Handy, Mindestbestände und automatische Nachbestellung. Kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung Software Lavesy ist eine moderne Lagerverwaltung Software für kleine und mittlere Betriebe: webbasiert, ohne Installation, per Smartphone bedienbar. Bestände bleiben in Echtzeit aktuell, Mindestbestände lösen Nachbestellungen aus – auf Wunsch erledigt der integrierte KI-Assistent Routineaufgaben. ### Kennst du das? - Excel und Zettel sind nie aktuell. - Klassische Warenwirtschaft ist zu groß, zu teuer, zu kompliziert. - Bestände stimmen nicht – mit Über- und Fehlbeständen als Folge. - Nachbestellungen passieren zu spät. ### So hilft Lavesy #### Echtzeit-Bestände Immer wissen, was wo liegt – pro Artikel, Lager und Lagerplatz. #### QR/Barcode per Handy Buchen in Sekunden, ohne teure Scanner-Hardware. #### Automatische Nachbestellung Mindestbestand erkannt, Bestellentwurf erzeugt. #### KI-Assistent Artikel anlegen, Regeln erstellen, nachbestellen – per Chat. ### So funktioniert es - 1Kostenlos registrieren – keine Installation nötig. - 2Lager, Lagerplätze und Artikel anlegen. - 3Bestände per Scan buchen. - 4Mindestbestände setzen und automatisch nachbestellen. ### Häufige Fragen #### Muss ich etwas installieren? Nein. Lavesy ist eine Web-App (PWA) und läuft im Browser auf Desktop und Smartphone. #### Für wen eignet sich die Software? Für kleine und mittlere Betriebe in Handwerk, Werkstatt, Handel, Facility, IT, Produktion sowie Vereine und Schulen. #### Was kostet Lavesy? Der Einstieg ist kostenlos. Geschäftsfunktionen gibt es im Business-Tarif, monatlich kündbar. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lager-Lexikon: Mindestbestand, SKU, Inventur & mehr | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon Lager-Lexikon: kurz und verständlich erklärt – Mindestbestand, Sollbestand, SKU, Inventur, FIFO und mehr. Wissen rund um Lagerverwaltung. Lösung ### Lager-Lexikon: Begriffe der Lagerverwaltung einfach erklärt Was bedeutet Mindestbestand, SKU oder FIFO? Im Lager-Lexikon erklären wir die wichtigsten Begriffe der Lagerverwaltung kurz und verständlich – mit direktem Bezug zur Praxis. ### Kennst du das? - Fachbegriffe sind unklar und überall anders erklärt. - Man will schnell verstehen, ohne Lehrbuch. ### So hilft Lavesy #### Mindestbestand Die Menge, ab der nachbestellt werden sollte, um nicht leerzulaufen. #### Sollbestand Die Zielmenge, auf die ein Artikel idealerweise aufgefüllt wird. #### SKU Eindeutige Artikelnummer (Stock Keeping Unit) zur Identifikation. #### Inventur Erfassung der tatsächlichen Bestände und Abgleich mit dem System. ### So funktioniert es - 1FIFO: First in, first out – ältere Ware zuerst entnehmen. - 2Wareneingang: Annahme und Verbuchung gelieferter Ware. - 3Bestandsbewegung: jede Zu-/Abbuchung mit Nutzer und Zeit. - 4Lagerplatz: konkreter Ort (Zone/Gang/Regal/Fach) eines Artikels. ### Häufige Fragen #### Was ist der Unterschied zwischen Mindest- und Sollbestand? Der Mindestbestand löst die Nachbestellung aus; der Sollbestand ist die Zielmenge, auf die aufgefüllt wird. #### Was ist eine SKU? Eine SKU ist eine eindeutige Artikelnummer zur Identifikation eines Artikels im Lager. #### Was bedeutet FIFO? FIFO (First in, first out) bedeutet, dass die zuerst eingelagerte Ware zuerst entnommen wird – wichtig bei Haltbarkeit. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## FIFO-Prinzip: Definition, Beispiel, Abgrenzung LIFO | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon/fifo FIFO (First In – First Out) einfach erklärt: Definition, Praxisbeispiele, Unterschied zu LIFO und FEFO, und wann welches Entnahmeprinzip im Lager sinnvoll ist. Lösung ### FIFO-Prinzip: First In – First Out FIFO (First In – First Out) ist ein Entnahmeprinzip: Die zuerst eingelagerte Ware wird zuerst entnommen. Es verhindert, dass ältere Bestände im Regal veralten — wichtig bei Haltbarkeit, Alterung (z. B. Dichtungen, Kleber, Lacke) und für eine saubere Bewertung. Verwandte Prinzipien: LIFO (Last In – First Out) und FEFO (First Expired – First Out, nach Verfallsdatum). Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Hinten im Regal altert Ware, während vorne immer die neue Lieferung entnommen wird. - Abgelaufenes oder sprödes Material fällt erst beim Einbau auf. - Ohne Bewegungshistorie weiß niemand, welche Charge zuerst kam. ### So hilft Lavesy #### Bewegungshistorie je Artikel Jede Ein- und Ausbuchung mit Zeitstempel – die Grundlage für FIFO im Alltag. #### Lagerplätze für Rotation Nachschub hinten einlagern, vorne entnehmen – mit klar benannten Plätzen. #### Wareneingang mit Datum Beim Einbuchen entsteht automatisch die zeitliche Reihenfolge der Zugänge. #### Transparenz bei Entnahme Wer wann was entnommen hat, ist lückenlos nachvollziehbar. ### So funktioniert es - 1Regale so organisieren, dass neue Ware hinten/unten eingelagert wird. - 2Wareneingänge in Lavesy buchen – das Zugangsdatum entsteht automatisch. - 3Bei der Entnahme die ältere Position zuerst greifen (Lagerplatz-Hinweis). - 4Bei Haltbarkeitsware zusätzlich das Verfallsdatum notieren (FEFO). ### Häufige Fragen #### Was bedeutet FIFO? First In – First Out: Die zuerst eingelagerte Ware wird zuerst entnommen. So veraltet nichts im Regal. #### Was ist der Unterschied zwischen FIFO und LIFO? LIFO (Last In – First Out) entnimmt die zuletzt eingelagerte Ware zuerst – praktisch bei Schüttgut oder Stapellagerung, aber ungeeignet bei Haltbarkeit. #### Wann ist FEFO sinnvoll? FEFO (First Expired – First Out) entnimmt nach Verfallsdatum statt nach Zugangsdatum – Standard bei Lebensmitteln, Chemie und allem mit Ablaufdatum. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Inventur: Definition, Arten, Ablauf | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon/inventur Inventur einfach erklärt: Definition, Arten (Stichtags-, permanente, Stichproben-Inventur), gesetzlicher Hintergrund und wie digitale Lagerverwaltung sie verkürzt. Lösung ### Inventur: Definition, Arten und Ablauf Die Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände zu einem Stichtag — im Lager: das Zählen, Messen oder Wiegen der tatsächlichen Bestände und der Abgleich mit dem Buchbestand. Für buchführungspflichtige Betriebe ist sie gesetzlich vorgeschrieben (§ 240 HGB). Je nach Verfahren unterscheidet man Stichtags-, permanente, verlegte und Stichprobeninventur. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Die Jahresinventur frisst ein ganzes Wochenende mit Zetteln und Strichlisten. - Zählfehler und Übertragungsfehler machen das Ergebnis unzuverlässig. - Ohne gepflegten Buchbestand ist jede Abweichung ein Rätsel. ### So hilft Lavesy #### Zählen per Scan Artikel scannen, Ist-Menge eintippen – ohne Zettel und ohne Übertragungsfehler. #### Buchbestand immer aktuell Wer laufend bucht, gleicht bei der Inventur nur noch ab, statt neu zu erfassen. #### Abweichungen sofort sichtbar Differenzen zwischen Ist und Soll werden je Artikel ausgewiesen und korrigiert. #### Permanente Inventur möglich Mit lückenloser Bewegungshistorie kannst du übers Jahr verteilt zählen. ### So funktioniert es - 1Zählbereiche festlegen (Lagerorte, Zonen, Regale). - 2Bestände per Smartphone-Scan zählen und erfassen. - 3Abweichungen zum Buchbestand prüfen und begründen. - 4Korrekturbuchungen ausführen – mit Nutzer und Zeitstempel im Audit-Log. ### Häufige Fragen #### Was ist eine Inventur? Die körperliche Aufnahme aller Bestände (zählen, messen, wiegen) zu einem Stichtag und der Abgleich mit dem Buchbestand. #### Welche Inventurarten gibt es? Stichtagsinventur (zum Bilanzstichtag), verlegte Inventur (bis zu 3 Monate davor/2 danach), permanente Inventur (laufend übers Jahr) und Stichprobeninventur (statistisch). #### Ist eine Inventur Pflicht? Für buchführungspflichtige Unternehmen ja (§ 240 HGB). Kleinunternehmer mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung sind formal nicht verpflichtet – der Überblick lohnt trotzdem. ### Weiterführende Links - § 240 HGB (gesetze-im-internet.de) ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Mindestbestand: Definition, Formel, Beispiel | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon/mindestbestand Mindestbestand einfach erklärt: Definition, Formel (mit Sicherheitsbestand), Rechenbeispiel und wie du Mindestbestände in der Praxis automatisch überwachst. Lösung ### Mindestbestand: Definition, Formel und Praxis Der Mindestbestand (auch Meldebestand) ist die Bestandsmenge, bei deren Erreichen nachbestellt werden muss, damit der Vorrat bis zum Eintreffen der Lieferung reicht. Die gängige Formel: Mindestbestand = täglicher Verbrauch × Wiederbeschaffungszeit (in Tagen) + Sicherheitsbestand. Wer ihn je Artikel pflegt, kauft rechtzeitig nach — statt vor leeren Regalen zu stehen oder zu viel Kapital zu binden. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Nachbestellt wird nach Gefühl – mal zu spät, mal viel zu viel. - Der Begriff wird mit Melde- und Sicherheitsbestand durcheinandergeworfen. - Ohne System merkt niemand, wann ein Artikel die Schwelle unterschreitet. ### So hilft Lavesy #### Mindestbestand je Artikel Schwelle einmal hinterlegen – Lavesy überwacht sie bei jeder Buchung automatisch. #### Warnung statt Überraschung Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, siehst du es sofort im Dashboard. #### Automatische Nachbestellung Auf Wunsch erzeugt Lavesy direkt den Bestellentwurf beim bevorzugten Lieferanten. #### Sollbestand als Ziel Aufgefüllt wird bis zum Sollbestand – die Bestellmenge ergibt sich von selbst. ### So funktioniert es - 1Verbrauch je Artikel abschätzen (z. B. 5 Stück pro Tag). - 2Wiederbeschaffungszeit des Lieferanten ansetzen (z. B. 4 Tage). - 3Sicherheitsbestand für Schwankungen addieren (z. B. 10 Stück): 5 × 4 + 10 = 30. - 4Mindestbestand 30 in Lavesy hinterlegen – den Rest übernimmt die Überwachung. ### Häufige Fragen #### Was ist der Mindestbestand? Die Bestandsmenge, bei deren Erreichen nachbestellt werden muss, damit der Vorrat bis zur Lieferung reicht. Formel: täglicher Verbrauch × Wiederbeschaffungszeit + Sicherheitsbestand. #### Was ist der Unterschied zwischen Mindestbestand und Meldebestand? In der Praxis werden beide Begriffe meist synonym verwendet: die Schwelle, die eine Nachbestellung auslöst. #### Was ist der Unterschied zwischen Mindestbestand und Sicherheitsbestand? Der Sicherheitsbestand ist die eiserne Reserve für Schwankungen und geht als Summand in die Mindestbestands-Formel ein; der Mindestbestand ist die Auslöseschwelle für die Nachbestellung. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Sicherheitsbestand: Definition & Berechnung | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon/sicherheitsbestand Sicherheitsbestand (eiserne Reserve) einfach erklärt: Definition, Faustformeln zur Berechnung und wie viel Puffer im Lager wirklich sinnvoll ist. Lösung ### Sicherheitsbestand: die eiserne Reserve im Lager Der Sicherheitsbestand (auch eiserner Bestand) ist die Reservemenge, die Schwankungen abfedert: unerwartet hoher Verbrauch, verspätete Lieferungen oder Ausschuss. Er wird im Normalbetrieb nicht angetastet und geht als Puffer in die Berechnung des Mindestbestands ein. Zu wenig Reserve riskiert Stillstand, zu viel bindet Kapital — es geht um das richtige Maß je Artikel. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Lieferverzug oder Mehrverbrauch – und der Bestand ist plötzlich bei null. - Pauschale Puffer („immer 20 %") passen für A-Artikel und C-Artikel gleich schlecht. - Niemand prüft, ob die Reserve noch zum tatsächlichen Verbrauch passt. ### So hilft Lavesy #### Puffer im Mindestbestand Der Sicherheitsbestand fließt in die Mindestbestands-Schwelle ein, die Lavesy überwacht. #### Verbrauch im Blick Die Bewegungshistorie zeigt den echten Verbrauch – die Basis für ein realistisches Puffer-Maß. #### Je Artikel statt pauschal Kritische Artikel bekommen mehr Reserve, unkritische weniger – einzeln einstellbar. #### Automatisch nachschärfen Schwellen lassen sich jederzeit anpassen, wenn sich Verbrauch oder Lieferzeit ändern. ### So funktioniert es - 1Faustformel als Start: Sicherheitsbestand ≈ täglicher Verbrauch × Pufferzeit in Tagen. - 2Pufferzeit nach Kritikalität wählen (Stillstandskosten vs. Kapitalbindung). - 3Ergebnis in die Mindestbestands-Formel übernehmen und in Lavesy hinterlegen. - 4Nach ein paar Wochen mit dem echten Verbrauch aus der Historie abgleichen. ### Häufige Fragen #### Was ist der Sicherheitsbestand? Die Reservemenge, die Verbrauchs- und Lieferzeitschwankungen abfedert und im Normalbetrieb nicht angetastet wird – die „eiserne Reserve" des Lagers. #### Wie berechnet man den Sicherheitsbestand? Gängige Faustformel: täglicher Verbrauch × gewünschte Puffertage. Genauere Verfahren berücksichtigen die Streuung von Verbrauch und Wiederbeschaffungszeit. #### Zählt der Sicherheitsbestand zum verfügbaren Bestand? Er ist physisch vorhanden, sollte aber planerisch nicht verplant werden – er existiert genau für den Ausnahmefall. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## SKU: Bedeutung, Aufbau, Beispiele | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon/sku Was ist eine SKU (Stock Keeping Unit)? Bedeutung, Unterschied zu EAN/GTIN, Tipps für den Aufbau eigener Artikelnummern – mit Beispielen aus der Praxis. Lösung ### SKU (Stock Keeping Unit): Bedeutung und Aufbau Die SKU (Stock Keeping Unit, deutsch: Artikelnummer oder Bestandseinheit) ist die eindeutige Kennung, unter der ein Artikel im eigenen Lager geführt wird. Anders als die herstellerübergreifende EAN/GTIN vergibst du SKUs selbst — jede Variante (Größe, Farbe, Dimension) bekommt ihre eigene Nummer. Gute SKUs machen Suchen, Scannen und Auswerten schnell und verwechslungssicher. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Artikel heißen überall anders – Suche und Bestellung werden zum Ratespiel. - Varianten (Größe, Farbe, Dimension) werden unter einer Nummer vermischt. - Gewachsene Nummernkreise, die niemand mehr erklären kann. ### So hilft Lavesy #### Eindeutige Artikelnummern Jeder Artikel und jede Variante hat in Lavesy eine eindeutige Nummer. #### QR-Etikett je SKU Etiketten drucken und beim Buchen scannen – Verwechslung ausgeschlossen. #### Suche über alles Nach Nummer, Name oder Kategorie suchen – auch unterwegs am Handy. #### Import bestehender Nummern Vorhandene Artikelnummern per Import übernehmen statt neu zu vergeben. ### So funktioniert es - 1Systematik festlegen, z. B. Kategorie-Kürzel + laufende Nummer (SCHR-0042). - 2Varianten konsequent als eigene SKU führen (Dimension, Farbe, Größe). - 3Kurz und maschinenlesbar bleiben – keine Umlaute oder Sonderzeichen. - 4SKUs in Lavesy anlegen oder importieren und QR-Etiketten drucken. ### Häufige Fragen #### Was ist eine SKU? Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist die eindeutige, selbst vergebene Artikelnummer, unter der ein Artikel im eigenen Bestand geführt wird. #### Was ist der Unterschied zwischen SKU und EAN/GTIN? Die EAN/GTIN ist eine weltweit eindeutige, herstellerbezogene Nummer (Barcode im Handel); die SKU vergibst du selbst für deine interne Bestandsführung. #### Wie sollte eine gute SKU aufgebaut sein? Kurz, eindeutig, sprechend (z. B. Kategorie-Kürzel + Nummer) und ohne Sonderzeichen – so bleibt sie scanbar, sortierbar und diktierfähig. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Wareneingang: Definition, Ablauf, Prüfung | Lavesy URL: https://lavesy.de/lexikon/wareneingang Wareneingang einfach erklärt: Definition, die typischen Schritte von Annahme bis Einlagerung, Wareneingangsprüfung und die Verbuchung im Lagersystem. Lösung ### Wareneingang: Definition, Ablauf und Prüfung Der Wareneingang umfasst alle Schritte von der Annahme einer Lieferung bis zur Einlagerung: Lieferung annehmen, gegen Lieferschein und Bestellung prüfen, Mengen und Zustand kontrollieren, verbuchen und einlagern. Ein sauberer Wareneingang ist die Basis für korrekte Bestände — und die Voraussetzung, um Rechnungen später gegen das tatsächlich Gelieferte zu prüfen. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Lieferungen werden angenommen und „irgendwann" gebucht – der Bestand hinkt hinterher. - Mengenabweichungen und Transportschäden fallen erst Wochen später auf. - Lieferschein, Bestellung und Rechnung passen nicht zusammen – und keiner merkt es. ### So hilft Lavesy #### Eingang gegen Bestellung Gelieferte Mengen direkt gegen die offene Bestellung erfassen – Abweichungen sofort sichtbar. #### Buchen per Scan Artikel scannen, Menge bestätigen – der Bestand ist in Echtzeit aktuell. #### Lieferschein digital Lieferscheine hochladen; die KI extrahiert Positionen als Buchungsvorschlag. #### 3-Wege-Abgleich Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden automatisch gegeneinander geprüft. ### So funktioniert es - 1Lieferung annehmen und äußerlich prüfen (Menge, Schäden). - 2Positionen gegen Bestellung/Lieferschein abgleichen – per Scan oder KI-Extraktion. - 3Wareneingang buchen; Abweichungen dokumentieren. - 4Ware am Lagerplatz einlagern – der Bestand stimmt ab sofort. ### Häufige Fragen #### Was ist der Wareneingang? Alle Schritte von der Annahme einer Lieferung bis zur Einlagerung: prüfen, verbuchen, einlagern – die Basis für korrekte Bestände. #### Was wird bei der Wareneingangsprüfung kontrolliert? Identität (richtiger Artikel), Menge (gegen Lieferschein/Bestellung) und Zustand (Schäden, Qualität) – je nach Ware unterschiedlich tief. #### Warum sollte der Wareneingang sofort gebucht werden? Erst mit der Buchung stimmt der Bestand wieder – und nur dann funktionieren Mindestbestands-Überwachung und Rechnungsprüfung zuverlässig. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Preise – Lavesy URL: https://lavesy.de/preise Lavesy-Tarife: Privat kostenlos für Zuhause, Business für Unternehmen mit automatischer Nachbestellung, Lieferanten, Rechnungen und KI. 14 Tage testen. ### Preise Klein anfangen, jederzeit upgraden. ### Privat Für Zuhause: Keller, Hobby, Garage. - Artikel, Bestand & Lagerorte - Scannen & QR-Etiketten - Ein Nutzer, ein Lager ### Business Für Betriebe mit Einkauf, Wareneingang & Warenausgang. - Alles aus Privat - Lieferanten, Bestellungen & Wareneingang - Warenausgang & Lieferscheine - Kunden, Projekte & mehrere Lager - Nachbestellvorschläge, kleines Team ### Entrepreneur Voller Prozess: Rechnungen, KI, Freigaben & Export. - Alles aus Business - Rechnungen & Belegprüfung - KI-/OCR-Extraktion - Rollen, Freigaben & Audit-Log - Validierung & 3-Wege-Abgleich - Automatische Nachbestellung - Datenexport & Backups --- ## Lagerverwaltung-Ratgeber: Wissen fürs Handwerk | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber Ratgeber zur Lagerverwaltung: Excel-Alternative, Mindestbestand berechnen, Inventur und QR-Codes. Praktisches Wissen fürs Handwerk und kleine Betriebe. Lösung ### Ratgeber: Lagerverwaltung verstehen und verbessern Wie ersetzt man die Excel-Liste, wann lohnt sich der Umstieg und wie berechnet man Mindestbestände richtig? In unseren Ratgebern beantworten wir die häufigsten Fragen rund um Lager, Material und Nachbestellung – praxisnah und ohne Fachchinesisch. ### Kennst du das? - Fachthemen sind unklar und überall anders erklärt. - Man will konkrete Tipps statt Theorie. - Die Umstellung von Excel oder Zettel wirkt aufwendig. ### So hilft Lavesy #### Praxisnah Konkrete Beispiele aus dem Handwerk statt Lehrbuch. #### Verständlich Begriffe und Methoden kurz und klar erklärt. #### Umsetzbar Direkt anwendbare Schritte für deinen Betrieb. #### Aktuell Regelmäßig erweitert um neue Themen. ### So funktioniert es - 1Thema auswählen, das gerade drückt. - 2Ratgeber lesen und Tipps übernehmen. - 3Lavesy kostenlos ausprobieren. - 4Material und Bestände sauber organisieren. ### Häufige Fragen #### Sind die Ratgeber kostenlos? Ja. Alle Ratgeber sind frei zugänglich und richten sich an Handwerk und kleine Betriebe. #### Brauche ich Lavesy, um die Tipps zu nutzen? Nein. Die Ratgeber helfen unabhängig vom Tool – mit Lavesy lassen sie sich aber besonders einfach umsetzen. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Excel-Lagerverwaltung: die bessere Alternative | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/excel-lagerverwaltung-alternative Excel-Liste fürs Lager stößt schnell an Grenzen. Wann sich der Umstieg lohnt – und welche Alternative ohne teure Scanner im Handwerk funktioniert. Lösung ### Excel-Lagerverwaltung: Wann sich der Umstieg lohnt Fast jeder Betrieb startet mit Excel – und das ist okay. Das Problem kommt beim Wachstum: mehr Material, mehr Monteure, mehr Baustellen, und plötzlich weiß niemand mehr, was wirklich auf Lager ist. Hier liest du, wann Excel zur Bremse wird und welche Alternative ohne teure Hardware funktioniert. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Material wird doppelt gekauft, weil es in der Liste keiner findet. - Monteure suchen statt zu arbeiten – Such-Zeit summiert sich. - Die Liste stimmt nie, weil Entnahmen auf der Baustelle keiner nachträgt. - Nur eine Person pflegt „die Datei“ – bei Urlaub steht alles. ### So hilft Lavesy #### Echtzeit statt Tippen Bestände per Scan buchen – die Liste pflegt sich quasi selbst. #### Excel-Import Deine vorhandene Liste ist der Startpunkt, nichts geht verloren. #### Mehrere Nutzer Kein Versionschaos – alle sehen denselben aktuellen Bestand. #### Ohne Spezialhardware QR-Scan mit dem Smartphone statt Handscanner. ### Kostenloser Download Fertige Vorlage mit Mindestbestands-Warnung (bedingte Formatierung) und Beispielzeilen – ohne Anmeldung. Die Spalten entsprechen dem Lavesy-Import: wenn Excel später nicht mehr reicht, nimmst du die Liste einfach mit. ### So funktioniert es - 1Excel-Liste exportieren und in Lavesy importieren. - 2Lagerorte und Fahrzeuge anlegen. - 3Mindestbestände setzen. - 4Ab jetzt per Handy buchen statt in Excel tippen. ### Häufige Fragen #### Kann ich meine Excel-Daten übernehmen? Ja. Artikel lassen sich per CSV/Excel importieren; der KI-Assistent hilft beim Anlegen. #### Wann sollte ich von Excel umsteigen? Sobald mehrere Leute aufs Material zugreifen, du mehrere Lagerorte oder Fahrzeuge hast oder Doppelkäufe und Such-Zeit regelmäßig wehtun. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Inventur vereinfachen: schneller zählen per App | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/inventur-vereinfachen Inventur vereinfachen: mit laufenden Beständen und Smartphone-Scan beschleunigen statt einen ganzen Samstag zu zählen. Tipps fürs Handwerk. Lösung ### Inventur vereinfachen – nie wieder ein ganzer Samstag Die jährliche Inventur kostet viele Betriebe ein ganzes Wochenende. Mit laufend gepflegten Beständen und Smartphone-Scan wird daraus eine kurze Kontrolle. So vereinfachst du deine Inventur dauerhaft. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Die Inventur blockiert einen ganzen Samstag. - Gezählt wird auf Papier und danach mühsam abgetippt. - Differenzen lassen sich nicht nachvollziehen. ### So hilft Lavesy #### Laufende Bestände Wer das Jahr über bucht, muss am Ende kaum noch zählen. #### Scannen statt Zettel Mit dem Handy zählen – ohne Abtippen danach. #### Nachvollziehbar Jede Bewegung ist protokolliert – Differenzen werden erklärbar. #### Weniger Aufwand Aus dem Inventur-Tag wird eine kurze Kontrolle. ### So funktioniert es - 1Bestände das Jahr über per Scan aktuell halten. - 2Zur Inventur Lagerorte durchgehen und scannen. - 3Differenzen direkt korrigieren. - 4Ergebnis dokumentieren und exportieren. ### Häufige Fragen #### Muss ich trotzdem einmal im Jahr zählen? In der Regel ja – aber deutlich schneller, weil die Bestände bereits gepflegt sind und nur kontrolliert werden müssen. #### Kann ich das Ergebnis exportieren? Ja. Bestände lassen sich exportieren und für die Buchhaltung weiterverwenden. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Kleines Lager organisieren: 7 Praxis-Tipps | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/lager-organisieren Kleines Lager organisieren: feste Lagerplätze, klare Beschriftung und QR-Etiketten – so findet jeder Griff sofort. Praxis-Tipps für Werkstatt und Betrieb. Lösung ### Kleines Lager organisieren – Ordnung, die bleibt Ein aufgeräumtes Lager ist schnell gemacht – ein Lager, das aufgeräumt BLEIBT, ist die eigentliche Kunst. Der Unterschied liegt nicht im großen Aufräumtag, sondern im System: feste Plätze, eindeutige Beschriftung und Buchungen, die nebenbei passieren. Ein Elektrobetrieb mit 800 Artikeln braucht dafür kein WMS-Projekt, sondern einen Nachmittag und einen Etikettendrucker. So gehst du vor. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Jeder räumt Material „irgendwo“ hin – und nur einer weiß, wo. - Nach dem großen Aufräumen sieht es vier Wochen später aus wie vorher. - Doppelte Kisten mit demselben Artikel an drei Orten. - Neue Mitarbeiter finden monatelang nichts ohne Nachfragen. ### So hilft Lavesy #### Feste Lagerplätze Jeder Artikel hat genau einen Heimatplatz – Regal, Fach, Kiste. #### Beschriftung per QR Etiketten aus Lavesy drucken: lesbar für Mensch und Handy. #### ABC nach Griffhäufigkeit Häufig Gebrauchtes auf Griffhöhe, Selteneres nach oben. #### Ordnung durch Buchung Wer per Scan entnimmt, hält das System aktuell – ohne Extra-Aufwand. ### So funktioniert es - 1Bestand einmal grob sichten und Dubletten zusammenführen. - 2Lagerplätze festlegen: häufige Artikel griffnah (ABC-Prinzip). - 3Plätze und Artikel mit QR-Etiketten beschriften. - 4Entnahmen ab sofort per Handy-Scan buchen – die Ordnung pflegt sich mit. ### Häufige Fragen #### Wie fange ich an, wenn das Lager komplett chaotisch ist? Nicht alles auf einmal: Starte mit den 20 % der Artikel, die 80 % der Griffe ausmachen. Feste Plätze + Etiketten für diese Gruppe bringen sofort spürbare Ruhe. #### Was bringt Software, wenn das Problem die Ordnung im Regal ist? Software macht die Ordnung haltbar: Jeder sieht, wo ein Artikel hingehört, und jede Entnahme wird gebucht. Ohne System kippt jede aufgeräumte Werkstatt zurück ins Chaos. #### Brauche ich dafür Lagerplatz-Nummern wie im Großlager? Eine einfache Logik reicht: Regal A, Fach 3 → „A-3“. Wichtig ist nur, dass die Bezeichnung eindeutig ist und am Regal UND im System steht. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung ohne Scanner – mit dem Smartphone | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/lagerverwaltung-ohne-scanner Lagerverwaltung ohne teuren Handscanner: Material und Werkzeug mit dem Smartphone per QR- und Barcode-Scan buchen. Niedrige Einstiegshürde fürs Handwerk. Lösung ### Lagerverwaltung ohne Scanner – das Smartphone reicht Viele Lager-Systeme verlangen Handscanner oder Terminals – teuer und für kleine Betriebe überdimensioniert. Dabei trägt jeder Monteur längst einen leistungsfähigen Scanner in der Tasche: das Smartphone. So funktioniert Lagerverwaltung ohne Spezialhardware. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Handscanner und Terminals sind teuer und müssen gewartet werden. - Zusätzliche Geräte gehen auf der Baustelle verloren. - Die Hardware-Hürde verhindert den Start ganz. ### So hilft Lavesy #### Smartphone als Scanner QR- und Barcodes mit der Handykamera erfassen. #### Keine Investition Vorhandene Geräte nutzen statt Hardware kaufen. #### Sofort startklar Web-App im Browser – nichts zu installieren. #### Etiketten selbst drucken QR-Etiketten direkt aus Lavesy erzeugen. ### So funktioniert es - 1Artikel anlegen und QR-Etiketten drucken. - 2Etiketten an Regalen, Kisten und Fahrzeugen anbringen. - 3Mit dem Handy scannen, um zu buchen. - 4Bestände in Echtzeit sehen. ### Häufige Fragen #### Brauche ich wirklich keinen Handscanner? Nein. Die Smartphone-Kamera scannt QR- und Barcodes zuverlässig – das genügt für Ein- und Ausbuchungen. #### Funktioniert das auch mit vorhandenen Barcodes? Ja. Bestehende Hersteller-Barcodes lassen sich genauso scannen wie selbst gedruckte QR-Etiketten. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Materialverwaltung im Handwerk: Praxis-Leitfaden | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/materialverwaltung-handwerk Materialverwaltung im Handwerk: Werkstatt, Außenlager und Transporter im Griff, Mindestbestände setzen und rechtzeitig nachbestellen. Praktischer Leitfaden. Lösung ### Materialverwaltung im Handwerk – der Praxis-Leitfaden Im Handwerk entscheidet das richtige Material zur richtigen Zeit über jeden Auftrag. Dieser Leitfaden zeigt, wie du Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge sauber führst, Verbrauchsmaterial im Blick behältst und Engpässe vermeidest. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Material fehlt auf der Baustelle, obwohl es „noch da war“. - Werkzeug ist verliehen, aber niemand weiß an wen. - Verschleißteile sind ständig knapp. - Kein Überblick über Bestände in mehreren Fahrzeugen. ### So hilft Lavesy #### Werkstatt & Fahrzeuge getrennt Jeder Lagerort mit eigenem Bestand und Historie. #### Verbrauch im Blick Mindest- und Sollbestände steuern Verbrauchsmaterial. #### Werkzeug zuordnen Eindeutige Plätze und Bewegungen für Werkzeug. #### Rechtzeitig nachbestellen Warnung bei Mindestbestand, Bestellentwurf inklusive. ### So funktioniert es - 1Lagerorte für Werkstatt, Außenlager und Fahrzeuge anlegen. - 2Material und Werkzeug erfassen und kategorisieren. - 3Mindest- und Sollbestände festlegen. - 4Bewegungen per Handy buchen und nachbestellen. ### Häufige Fragen #### Kann ich Werkzeug und Verbrauchsmaterial getrennt verwalten? Ja, über Kategorien und Lagerorte. Verbrauchsmaterial steuerst du über Mindest- und Sollbestände, Werkzeug über eindeutige Plätze und Bewegungen. #### Sehe ich, wer Material entnommen hat? Ja. Jede Bestandsbewegung wird mit Nutzer und Zeit protokolliert. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Mindestbestand richtig berechnen – einfache Formel | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/mindestbestand-richtig-berechnen Mindestbestand berechnen: mit einfacher Formel aus Verbrauch und Lieferzeit den richtigen Meldebestand bestimmen – nie wieder leerlaufen. Mit Beispiel. Lösung ### Mindestbestand richtig berechnen Der Mindestbestand (Meldebestand) ist die Menge, ab der nachbestellt werden sollte, damit ein Artikel nicht ausgeht. Wer ihn richtig setzt, vermeidet Engpässe ohne unnötig viel Kapital im Lager zu binden. So berechnest du ihn – mit einfacher Formel und Beispiel. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Artikel sind zu früh leer und bremsen den Auftrag. - Oder das Lager ist überfüllt und bindet Geld. - Der richtige Bestellzeitpunkt ist reine Bauchsache. ### So hilft Lavesy #### Einfache Formel Mindestbestand = Tagesverbrauch × Lieferzeit (+ Sicherheitspuffer). #### Weniger Engpässe Rechtzeitig bestellen, bevor ein Artikel ausgeht. #### Weniger Kapitalbindung Nicht mehr lagern als nötig. #### Automatische Warnung Lavesy meldet das Erreichen des Mindestbestands. ### So funktioniert es - 1Durchschnittlichen Tagesverbrauch je Artikel schätzen. - 2Lieferzeit des Lieferanten in Tagen ermitteln. - 3Mindestbestand = Verbrauch × Lieferzeit + Sicherheitspuffer. - 4Wert in Lavesy hinterlegen – Warnung und Nachbestellung laufen automatisch. ### Häufige Fragen #### Was ist der Unterschied zwischen Mindest- und Sollbestand? Der Mindestbestand löst die Nachbestellung aus; der Sollbestand ist die Zielmenge, auf die wieder aufgefüllt wird. #### Wie groß sollte der Sicherheitspuffer sein? Je schwankender Verbrauch und Lieferzeit, desto höher der Puffer – oft 10–30 % der errechneten Menge. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## QR-Code-Lagerverwaltung: So funktioniert es | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/qr-code-lagerverwaltung QR-Code-Lagerverwaltung: Regale, Kisten und Artikel mit QR-Etiketten kennzeichnen, per Smartphone scannen und Bestände in Sekunden buchen. Lösung ### QR-Code-Lagerverwaltung: Scannen statt Suchen Mit QR-Codes wird aus jedem Regal, jeder Kiste und jedem Artikel ein scanbarer Punkt. Statt Listen zu durchsuchen, scannst du mit dem Handy und buchst in Sekunden. So richtest du eine QR-Code-Lagerverwaltung ein. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Artikel sind „im System“, aber im Regal nicht auffindbar. - Manuelles Suchen und Abtippen kostet täglich Zeit. - Buchungen werden vergessen oder falsch zugeordnet. ### So hilft Lavesy #### Eindeutige Kennzeichnung Jeder Lagerplatz und Artikel bekommt seinen QR-Code. #### Scannen statt suchen Mit dem Handy in Sekunden buchen und wiederfinden. #### Etiketten aus Lavesy QR-Etiketten direkt erzeugen und drucken. #### Weniger Fehler Scannen verhindert Zahlendreher beim Abtippen. ### So funktioniert es - 1Artikel und Lagerplätze anlegen. - 2QR-Etiketten drucken und anbringen. - 3Beim Ein- und Ausbuchen scannen. - 4Bestände in Echtzeit prüfen. ### Häufige Fragen #### Was ist besser – QR-Code oder Barcode? Beides funktioniert. QR-Codes fassen mehr Information und sind auch beschädigt noch lesbar; vorhandene Barcodes lassen sich aber genauso nutzen. #### Brauche ich einen speziellen Drucker? Nein. Für den Start reicht ein normaler Drucker mit Etikettenbögen; ein Etikettendrucker ist komfortabler, aber kein Muss. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Verbrauchsmaterial verwalten mit System | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/verbrauchsmaterial-verwalten Verbrauchsmaterial verwalten: Schrauben, Dübel & Kleinteile mit Mindestbestand im Griff – automatisch nachbestellen statt vor leeren Kisten stehen. Lösung ### Verbrauchsmaterial verwalten – nie wieder leere Kisten Schrauben, Dübel, Kabelbinder, Dichtungen: Kleinteile sind billig – bis sie fehlen. Dann steht ein Monteur für 3 Euro Material eine Stunde im Baumarkt. Die Lösung ist nicht, jede Schraube zu zählen, sondern je Artikel einen Mindestbestand zu setzen und die Nachbestellung automatisch anstoßen zu lassen. So bleibt C-Material im Hintergrund – da, wo es hingehört. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Die Schraubenkiste ist leer, und es merkt erst jemand auf der Baustelle. - Kleinteile werden „auf Zuruf“ nachgekauft – mal doppelt, mal gar nicht. - Baumarkt-Notkäufe kosten ein Vielfaches des Listenpreises. - Niemand fühlt sich für C-Material zuständig. ### So hilft Lavesy #### Mindestbestand je Artikel Lavesy warnt, bevor die Kiste leer ist – nicht danach. #### Automatische Bestellentwürfe Nachbestellung beim bevorzugten Lieferanten, ein Klick zum Senden. #### Buchen ohne Zählen Entnahme grob per Scan buchen – Präzision braucht nur der Meldebestand. #### Verbrauch sichtbar Welche Kleinteile wirklich laufen, zeigt die Historie – Sortiment entrümpeln inklusive. ### So funktioniert es - 1Verbrauchsartikel mit grober Menge und Mindestbestand anlegen. - 2Entnahmen pauschal per Scan buchen (z. B. „1 Paket“). - 3Bei Mindestbestand erzeugt Lavesy den Bestellentwurf. - 4Bestellung prüfen und an den Lieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Wie genau muss ich Kleinteile buchen? Grob reicht: Buche in Gebinden („1 Schachtel“), nicht in Stück. Der Mindestbestand fängt Ungenauigkeit ab – wichtig ist nur der Zeitpunkt der Nachbestellung. #### Wie hoch setze ich den Mindestbestand bei Kleinteilen? Faustregel: Verbrauch während der Lieferzeit plus ein Gebinde Puffer. Bei stark schwankendem Verbrauch lieber ein Gebinde mehr – Kleinteile binden kaum Kapital. #### Kann die Nachbestellung wirklich automatisch laufen? Ja. Lavesy erzeugt beim Erreichen des Mindestbestands einen Bestellentwurf beim hinterlegten Lieferanten; freigegeben wird per Klick – du behältst die Kontrolle. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Werkzeugverwaltung digital: Schluss mit Suchen | Lavesy URL: https://lavesy.de/ratgeber/werkzeugverwaltung-digital Werkzeugverwaltung digital: Ausgabe und Rückgabe dokumentieren, Standorte je Fahrzeug führen und Verluste stoppen – mit QR-Scan per Smartphone. Lösung ### Werkzeugverwaltung digital – wer hat was, und wo? Verschwundenes Werkzeug ist im Handwerk ein stiller Kostenfaktor: Eine Bohrmaschine hier, ein Messgerät dort – am Jahresende fehlen schnell Werkzeuge im Wert eines Monatslohns. Meist ist nichts gestohlen, es weiß nur niemand, in welchem Fahrzeug oder bei welchem Kollegen es liegt. Digitale Werkzeugverwaltung beantwortet genau diese Frage: Wer hat was, seit wann, und wo gehört es hin? Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Werkzeug ist „unterwegs“ – aber niemand weiß, in welchem Fahrzeug. - Ausgeliehenes kommt nicht zurück, weil die Ausgabe nirgends steht. - Vor jedem Auftrag wird Werkzeug gesucht statt gearbeitet. - Ersatzkäufe für Werkzeug, das zwei Wochen später wieder auftaucht. ### So hilft Lavesy #### Ausgabe per Scan QR-Code scannen, Person wählen – die Ausgabe ist dokumentiert. #### Standort je Fahrzeug Werkstatt, Transporter und Baustelle als eigene Lagerorte. #### Lückenlose Historie Jede Bewegung protokolliert – Rückgaben werden nachvollziehbar. #### Klare Verantwortung Rollen und Freigaben regeln, wer entnehmen und buchen darf. ### So funktioniert es - 1Werkzeuge als Artikel anlegen und mit QR-Etiketten versehen. - 2Fahrzeuge und Werkstatt als Lagerorte anlegen. - 3Ausgabe und Rückgabe per Handy-Scan buchen. - 4Bei Bedarf in der Historie nachsehen, wo ein Werkzeug zuletzt gebucht wurde. ### Häufige Fragen #### Lohnt sich das auch für einen 5-Mann-Betrieb? Gerade dort: Je weniger Leute, desto mehr kostet Such-Zeit pro Kopf. Schon die Fahrzeug-Zuordnung („liegt im Transporter 2“) spart tägliche Rückfragen. #### Muss jede Schraube einzeln erfasst werden? Nein. Einzeln verfolgt wird nur, was wertvoll oder knapp ist – Maschinen, Messgeräte, Spezialwerkzeug. Verbrauchsmaterial läuft besser über Mindestbestände. #### Was passiert, wenn jemand das Buchen vergisst? Die Historie zeigt die letzte bekannte Buchung – das grenzt die Suche stark ein. Mit QR-Scan dauert Buchen zudem nur Sekunden, die Hürde ist bewusst niedrig. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung fürs Handwerk – nach Stadt | Lavesy URL: https://lavesy.de/standorte Lagerverwaltung fürs Handwerk in deiner Stadt: Übersicht aller Standorte – München, Berlin, Hamburg, Köln und mehr. Per Handy scannen, kostenlos starten. Lösung ### Lagerverwaltung fürs Handwerk – Standorte Lavesy ist webbasiert und damit überall in Deutschland einsatzbereit – ganz ohne Installation. Auf den folgenden Standortseiten zeigen wir, wie Handwerksbetriebe in den größten Städten Material, Werkzeug und Fahrzeugbestände in den Griff bekommen. ### Kennst du das? - Material wird gesucht, statt verbaut – egal in welcher Stadt. - Zwischen Baustelle, Werkstatt und Transporter fehlt der Überblick. - Nachbestellungen kommen zu spät, wenn etwas knapp wird. ### So hilft Lavesy #### Überall nutzbar Web-App und PWA – auf jeder Baustelle per Smartphone bedienbar. #### Lokal gedacht Eigene Seiten für die größten Städte mit Bezug zur Region. #### Schnell startklar Registrieren, Lager anlegen, loslegen – ohne Installation. #### Mitwächst Vom Einzelbetrieb bis zum Team mit mehreren Standorten. ### So funktioniert es - 1Stadt auswählen und Standortseite öffnen. - 2Kostenlos registrieren. - 3Lager, Fahrzeuge und Artikel anlegen. - 4Bestände per Scan buchen und automatisch nachbestellen. ### Häufige Fragen #### Ist Lavesy in meiner Stadt verfügbar? Ja. Lavesy ist webbasiert und deutschlandweit nutzbar – unabhängig vom Standort deines Betriebs. Die Standortseiten geben nur lokalen Kontext. #### Brauche ich vor Ort spezielle Hardware? Nein. Ein vorhandenes Smartphone reicht zum Scannen und Buchen – Spezialscanner oder Terminals sind nicht nötig. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Lagerverwaltung Software Vergleich: Was passt zu dir? | Lavesy URL: https://lavesy.de/vergleich Lagerverwaltung im Vergleich: Excel, einfache Lager-Apps, klassische Warenwirtschaft oder Lavesy? Übersichtstabelle mit Funktionen, Aufwand und Kosten. Lösung ### Lagerverwaltung Software im Vergleich Wie verwaltet man Bestände am besten? Excel ist flexibel, aber fehleranfällig; einfache Lager-Apps decken oft nur das Zählen ab; große Warenwirtschaft ist mächtig, aber teuer und komplex. Die Tabelle zeigt, wo die Ansätze sich unterscheiden – und wo Lavesy dazwischen ansetzt: einfach, mobil, in Echtzeit, mit automatischer Nachbestellung. ### Kennst du das? - Excel-Listen sind nie aktuell und niemand pflegt sie gern. - Zettel gehen verloren und sind nicht durchsuchbar. - Große WaWi-Systeme sind teuer und überfordern kleine Teams. ### So hilft Lavesy #### Echtzeit statt Excel Bestände sind immer aktuell – ohne manuelles Nachpflegen. #### Durchsuchbar statt Zettel Alles per Scan und Suche wiederfinden. #### Einfach statt WaWi-Ballast Fokus auf Lager und Inventar, keine ERP-Komplexität. #### Bezahlbar Kostenloser Einstieg, Business-Tarif monatlich kündbar. ### Vier Wege, ein Lager zu führen Stand: Juli 2026. Verallgemeinerte Einordnung typischer Produktkategorien nach öffentlich zugänglichen Informationen, ohne Gewähr – einzelne Produkte können abweichen. ### So funktioniert es - 1Bestände einmal in Lavesy anlegen (Import oder KI-Assistent). - 2Per Handy buchen statt in Excel tippen. - 3Mindestbestände automatisch überwachen lassen. - 4Nachbestellungen mit einem Klick erzeugen. ### Häufige Fragen #### Warum nicht einfach bei Excel bleiben? Excel ist nicht in Echtzeit, fehleranfällig bei mehreren Nutzern und kann nicht scannen oder automatisch nachbestellen. Lavesy schon. #### Brauche ich für Lavesy eine große WaWi-Einführung? Nein. Lavesy ist auf schnellen Start und einfache Bedienung ausgelegt. #### Kann ich meine Excel-Daten übernehmen? Ja, Artikel lassen sich importieren; der KI-Assistent kann beim Anlegen helfen. ### Weiterführende Links - Wikipedia: Lagerverwaltung - Wikipedia: Warenwirtschaftssystem - Mittelstand-Digital (BMWK): Digitalisierung im Mittelstand ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Sortly-Alternative auf Deutsch: Lavesy im Vergleich | Lavesy URL: https://lavesy.de/vergleich/sortly-alternative Auf der Suche nach einer Sortly-Alternative? Lavesy im sachlichen Vergleich: deutsche Oberfläche, Preise in Euro, Artikel ohne künstliches Limit im Gratis-Tarif, Lieferanten & automatische Nachbestellung. Lösung ### Sortly-Alternative: Lavesy im sachlichen Vergleich Sortly ist eine etablierte, international ausgerichtete Inventar-App mit Fokus auf fotobasierte Bestandslisten. Wer aber ein deutschsprachiges Werkzeug mit Preisen in Euro sucht — und neben dem Zählen auch Lieferanten, Bestellungen und automatische Nachbestellung braucht —, stößt an Grenzen. Hier der sachliche Vergleich, damit du entscheiden kannst, was zu deinem Betrieb passt. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Der kostenlose Sortly-Plan ist laut Anbieter auf 100 Artikel und 1 Nutzer begrenzt. - Preise in US-Dollar, Ausrichtung auf den internationalen Markt. - Bestellwesen mit Lieferanten und automatischer Nachbestellung ist nicht der Kern der App. ### So hilft Lavesy #### Artikel ohne künstliches Limit Auch im kostenlosen Privat-Tarif sind Artikel, Kategorien und Lagerplätze nicht gedeckelt (1 Lager, 1 Nutzer). #### Deutsch & Preise in Euro Deutsche Oberfläche, deutsche Belege, transparente Euro-Preise, monatlich kündbar. #### Mehr als Zählen Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang und automatische Nachbestellung sind eingebaut. #### Rechnungen mit KI Eingangsrechnungen per KI erfassen und gegen Bestellung/Wareneingang prüfen (Entrepreneur-Tarif). ### Lavesy und Sortly im Überblick Stand: Juli 2026. Angaben zu Sortly laut öffentlich zugänglichen Anbieter-Informationen (sortly.com), ohne Gewähr – bitte vor einer Entscheidung dort prüfen. Sortly ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; Lavesy steht in keiner Verbindung zu Sortly. ### So funktioniert es - 1Kostenlos registrieren und Artikel anlegen (Import oder KI-Assistent). - 2QR-Etiketten drucken und Bestände per Smartphone scannen. - 3Mindestbestände setzen – Lavesy meldet, was knapp wird. - 4Bei Bedarf auf Business upgraden für Lieferanten und Bestellungen. ### Häufige Fragen #### Für wen ist Sortly die bessere Wahl? Wenn du vor allem fotobasierte Inventarlisten für ein internationales Team suchst und das Bestellwesen woanders lebt, ist Sortly eine ausgereifte Lösung. Lavesy punktet bei deutschsprachigen Teams, Verbrauchsmaterial und Nachschub. #### Kann ich meine Daten aus Sortly zu Lavesy umziehen? Ja. Exportiere deine Artikel als CSV und importiere sie in Lavesy; der KI-Assistent hilft beim Zuordnen der Spalten. #### Was kostet Lavesy im Vergleich? Der Privat-Tarif ist dauerhaft kostenlos. Business und Entrepreneur sind monatlich kündbar und in Euro ausgewiesen – Details auf der Preisseite. ### Weiterführende Links - Sortly: Preise (Anbieterseite) ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Timly-Alternative für Bestände & Nachschub | Lavesy URL: https://lavesy.de/vergleich/timly-alternative Timly-Alternative gesucht? Sachlicher Vergleich: Timly glänzt bei Asset-Tracking und Wartungsterminen, Lavesy bei Verbrauchsmaterial, Bestellungen und automatischer Nachbestellung – mit transparenten Preisen zum Selbst-Starten. Lösung ### Timly-Alternative: Lavesy im sachlichen Vergleich Timly ist eine etablierte Lösung für Asset-Tracking: Geräte, Maschinen und Werkzeuge mit QR-Tags verfolgen, Wartungs- und Prüftermine verwalten. Wenn dein Alltag aber vor allem aus Verbrauchsmaterial, Mindestbeständen und Nachbestellen besteht — und du ohne Angebotsprozess sofort selbst starten willst —, ist Lavesy der passendere Zuschnitt. Der Vergleich zeigt sachlich, wo welche Lösung ihre Stärken hat. Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Redaktion Lavesy ### Kennst du das? - Preis bei Timly auf Anfrage – kein Online-Abschluss zum Selbst-Starten. - Der Schwerpunkt liegt auf Geräten/Assets, nicht auf Verbrauchsmaterial und Nachschub. - Für kleine Betriebe ist der Einstieg über Demo und Angebot oft eine Hürde. ### So hilft Lavesy #### Sofort selbst starten Kostenlos registrieren, Preise transparent in Euro, monatlich kündbar – ohne Angebotsprozess. #### Verbrauchsmaterial im Kern Mindest-/Sollbestände, Entnahmen per Scan und automatische Nachbestellentwürfe. #### Bestellwesen eingebaut Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang gehören zum Business-Tarif. #### Rechnungen mit KI Eingangsrechnungen erfassen und gegen Bestellung/Wareneingang prüfen (Entrepreneur-Tarif). ### Lavesy und Timly im Überblick Stand: Juli 2026. Angaben zu Timly laut öffentlich zugänglichen Anbieter-Informationen (timly.com), ohne Gewähr – bitte vor einer Entscheidung dort prüfen. Timly ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; Lavesy steht in keiner Verbindung zu Timly. ### So funktioniert es - 1Kostenlos registrieren und Material anlegen (Import oder KI-Assistent). - 2QR-Etiketten drucken, Bestände und Entnahmen per Smartphone scannen. - 3Mindestbestände setzen und Nachbestellentwürfe automatisch erhalten. - 4Bestellungen an die Stammlieferanten senden. ### Häufige Fragen #### Für wen ist Timly die bessere Wahl? Wenn es dir primär um Geräte- und Maschinenverwaltung mit Wartungs- und Prüfterminen geht (z. B. großer Werkzeugpark, IT-Assets), ist Timly darauf spezialisiert. Lavesy ist die passendere Wahl für Bestände, Verbrauchsmaterial und automatischen Nachschub. #### Kann Lavesy auch Werkzeuge und Geräte führen? Ja – Werkzeuge führst du über eindeutige Lagerorte und Bewegungen (wer hat was). Dedizierte Wartungs-/Prüftermin-Verwaltung wie bei Timly ist aber nicht der Fokus. #### Gibt es bei Lavesy versteckte Kosten oder Mindestlaufzeiten? Nein. Der Privat-Tarif ist kostenlos, Bezahltarife sind monatlich kündbar und öffentlich auf der Preisseite ausgewiesen. ### Weiterführende Links - Timly: Anbieterseite ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Verträge hier kündigen – Lavesy URL: https://lavesy.de/vertrag-kuendigen Verträge hier kündigen – Lavesy ### Verträge hier kündigen Hier kannst du dein kostenpflichtiges Lavesy-Abonnement kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam; bis dahin bleiben alle Funktionen verfügbar. Danach wird dein Konto automatisch auf den kostenlosen Tarif „Privat" umgestellt. Nach Eingang deiner Kündigung senden wir dir umgehend eine Bestätigung in Textform per E-Mail (§ 312k BGB). ### Direkt im Konto kündigen Da dein Vertrag mit deinem Konto verknüpft ist, führen wir dich zur eindeutigen Zuordnung kurz durch die Anmeldung. Anschließend genügt ein Klick auf „Jetzt kündigen". ### Alternativ per E-Mail Falls du keinen Zugriff auf dein Konto hast, genügt eine formlose Erklärung an mail@lavesy.de. Bitte nenne darin deinen Namen, den Konto-/Firmennamen und die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse, damit wir den Vertrag zuordnen können. --- ## Warenwirtschaft für kleine Unternehmen – schlank | Lavesy URL: https://lavesy.de/warenwirtschaft-kleine-unternehmen Warenwirtschaft für kleine Unternehmen: Bestände, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang – ohne ERP-Komplexität und Berater-Projekt. Kostenlos starten. Lösung ### Warenwirtschaft für kleine Unternehmen – so viel wie nötig Klassische Warenwirtschaftssysteme sind für Konzerne gedacht: mächtig, teuer, einführungsintensiv. Kleine Betriebe brauchen meist nur den Kern – Bestände, Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang. Genau den liefert Lavesy: in Minuten startklar statt in Monaten eingeführt, monatlich kündbar statt Jahresvertrag. ### Kennst du das? - ERP-Angebote sprengen Budget und Zeitrahmen kleiner Betriebe. - Excel und E-Mail-Bestellungen wachsen dem Team über den Kopf. - Wareneingänge werden nicht gegen Bestellungen geprüft. ### So hilft Lavesy #### Der WaWi-Kern Bestände, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang in einem System. #### Ohne Einführungsprojekt Selbst einrichten in Minuten – kein Berater, keine Schulungstage. #### Automatischer Nachschub Mindestbestände erzeugen Bestellentwürfe beim richtigen Lieferanten. #### Rechnungsprüfung mit KI Lieferscheine und Rechnungen erfassen und gegen Bestellungen prüfen. ### So funktioniert es - 1Artikel, Lieferanten und Lagerorte anlegen. - 2Bestellungen direkt aus Mindestbestands-Vorschlägen erzeugen. - 3Wareneingang per Scan gegen die Bestellung buchen. - 4Rechnungen zuordnen und Bestände automatisch aktuell halten. ### Häufige Fragen #### Ist Lavesy ein vollwertiges ERP? Nein, bewusst nicht. Lavesy deckt Lager, Einkauf und Wareneingang ab – ohne Buchhaltungs- und Produktionsmodule, die kleine Teams selten brauchen. #### Was kostet eine Warenwirtschaft für einen kleinen Betrieb? Bei Lavesy: kostenloser Einstieg, Geschäftsfunktionen ab 99 €/Monat, monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr oder Pflichtschulung. #### Kann ich später zu einem größeren System wechseln? Ja. Deine Daten (Artikel, Bestände, Lieferanten) lassen sich jederzeit exportieren. ### Das könnte dich auch interessieren --- ## Widerrufsbelehrung – Lavesy URL: https://lavesy.de/widerruf Widerrufsbelehrung – Lavesy ### Widerrufsbelehrung Diese Widerrufsbelehrung gilt für Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, d. h. für Verträge, die zu privaten Zwecken geschlossen werden (insbesondere im Tarif „Privat"). Bei einem Vertragsschluss zu gewerblichen oder selbständigen beruflichen Zwecken (Unternehmer i. S. d. § 14 BGB) besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. ### Widerrufsrecht Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. ### Folgen des Widerrufs Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. ### Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Diensten Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht. Bei einer kostenlosen Testphase fällt bis zu deren Ende kein Entgelt an. ### Muster-Widerrufsformular (Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.) An Henry Manke, An der Eveke 3, 58511 Lüdenscheid, Deutschland, E-Mail: mail@lavesy.de: Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (Lavesy-Abonnement): - Bestellt am (*) / erhalten am (*): ________________ - Name des/der Verbraucher(s): ________________ - Anschrift des/der Verbraucher(s): ________________ - Datum: ________________ - Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier) (*) Unzutreffendes streichen.